Twój e-PIT для українців: як перевірити та подати PIT

19 Серпня, 2026

Після входу до Twój e-PIT людина може одразу побачити приємну суму повернення. Наприклад, 1 400 злотих. Кнопка надсилання вже активна, прізвище правильне, роботодавець у декларації є. Здається, що залишилося лише підтвердити документ.

Але потім з’ясовується, що протягом року людина працювала ще в одній фірмі, має дитину або отримувала дохід з України. Підготовлений державою розрахунок не обов’язково враховує все це.

Twój e-PIT варто сприймати як заповнену чернетку, створену на підставі інформації, яку має польська податкова адміністрація. Перед надсиланням її потрібно прочитати так само уважно, як декларацію, заповнену самостійно.

Що таке Twój e-PIT

Twój e-PIT — це державний сервіс у кабінеті e-Urząd Skarbowy. Через нього можна переглянути підготовлену декларацію, змінити її, додати пільги та надіслати документ до податкової.

Сервіс доступний протягом року. Декларації за попередній податковий рік зазвичай з’являються 15 лютого. Загальний строк подання річного PIT закінчується 30 квітня.

Через сервіс доступні, зокрема, форми PIT-37, PIT-38, PIT-28, PIT-36 і PIT-36L. Водночас сама поява певного формуляра не гарантує, що саме він підходить конкретній людині.

Українець, який працював у Польщі за umowa o pracę або umowa zlecenia та отримав PIT-11 від польського платника, найчастіше розраховується через PIT-37. Зовсім інша ситуація може виникнути при роботі на іноземну компанію, підприємницькій діяльності, приватній оренді або доходах, із яких ніхто в Польщі не утримував авансовий податок.

Міністерство фінансів опублікувало окремий податковий довідник для громадян України. У ньому форма декларації залежить не від громадянства, а від податкового резидентства, виду договору та джерела доходу.

Як увійти до Twój e-PIT

Вхід відкривається на офіційній сторінці Twój e-PIT. Найзручніше авторизуватися через login.gov.pl. Для цього можна використати:

Profil Zaufany;
польський банківський кабінет;
застосунок mObywatel;
e-dowód;
мобільний застосунок e-Urząd Skarbowy.

Якщо Profil Zaufany ще немає, скористайтеся окремою інструкцією про те, як створити Profil Zaufany українцю з номером PESEL.

Другий спосіб входу — податкові дані. Під час кампанії розрахунку за 2025 рік система просила вказати PESEL або NIP, дату народження, загальну суму доходу з декларації за 2024 рік, одну суму з PIT-11 за 2025 рік та суму повернення або доплати з попереднього розрахунку.

Тут часто виникає плутанина. Сума з PIT-11 повинна бути переписана з конкретного поля, а не взята із зарплати netto, банківського переказу чи річного підсумку на рахунку. Навіть різниця в один злотий не дозволить увійти.

Коли людина має кілька PIT-11, можна використати дохід з одного документа, а не додавати всі виплати разом. Якщо вхід через податкові дані не спрацьовує, простіше перейти на Profil Zaufany або банківську авторизацію, ніж багато разів підбирати суми.

Перевірку краще почати не із суми повернення

Велика зелена сума привертає увагу першою, але вона є лише результатом розрахунку. Якщо вихідні дані неповні, приємний результат також буде неправильним.

Спочатку відкрийте розділ «Dane źródłowe». Там видно документи, які платники передали податковій адміністрації: PIT-11 від роботодавців або замовників, а в окремих випадках інші інформаційні форми.

Пригадайте весь рік, а не лише останнє місце роботи. Людина могла змінити агенцію, кілька тижнів працювати за umowa zlecenia, отримати лікарняні від ZUS або мати виплату від колишнього роботодавця вже після звільнення.

Корисно покласти поруч усі отримані PIT-11 і звірити:

назви платників;
суми доходу та витрат;
утриманий податок;
внески, показані в документах;
застосовані звільнення, наприклад ulgę dla młodych.

Якщо одного PIT-11 немає, це ще не означає, що дохід можна пропустити. У державному роз’ясненні про відсутній PIT-11 від роботодавця радять спочатку перевірити «Dane źródłowe» та звернутися до платника. Дані у Twój e-PIT оновлюються вночі, тому нещодавно поданий документ може з’явитися не одразу.

Якщо роботодавець узагалі не передав PIT-11, обов’язок розрахувати дохід не зникає. Для відновлення сум можуть знадобитися договір, розрахункові листи, банківські перекази та дані про фактично утриманий податок.

Проблеми з PIT-11 іноді виявляються разом із відсутністю страхування або неправильним договором. У такому випадку варто також перевірити, чи роботодавець легально оформив роботу в Польщі.

Що робити з доходами з України

Twój e-PIT бачить інформацію, яку отримала польська податкова адміністрація. Українська зарплата, дохід від ФОП, оренди, дистанційної роботи або продажу майна може не з’явитися у підготовленій декларації.

Відповідь залежить від податкового резидентства. Польський резидент за загальним правилом декларує в Польщі доходи з усіх країн, а нерезидент — доходи, які підлягають оподаткуванню в Польщі. Проте встановити резидентство лише за кількістю днів не завжди можливо. Значення має також центр особистих та економічних інтересів і положення польсько-української конвенції.

Самостійно додавати український дохід до першого знайденого поля небезпечно. Може знадобитися інша форма декларації, додаток PIT/ZG і правильний метод уникнення подвійного оподаткування.

Якщо протягом року ви одночасно отримували гроші в Польщі та Україні, перед надсиланням варто звернутися до Krajowa Informacja Skarbowa або податкового консультанта. Висока сума повернення не компенсує ризику пропущеного іноземного доходу.

Індивідуальна чи спільна декларація

Twój e-PIT спочатку показує індивідуальний розрахунок. Одружена людина не повинна очікувати, що сервіс автоматично підготує найвигідніший спільний варіант.

Якщо виконані умови спільного оподаткування, у сервісі можна вибрати розрахунок разом із чоловіком або дружиною. Після цього потрібно перевірити дані обох людей і порівняти результат з окремими деклараціями.

Те саме стосується розрахунку як osoba samotnie wychowująca dziecko. Наявність дитини в PESEL або отримання 800+ не означає, що податкова система автоматично визнає право на такий спосіб розрахунку.

Для міжнародної сім’ї ситуація може бути складнішою. Місце проживання другого з подружжя, іноземні доходи та податкове резидентство можуть впливати на право подати спільний PIT.

Які пільги потрібно додати або перевірити

У підготовленій декларації вже може бути частина відомостей про пільги. Наприклад, система може використати інформацію з попереднього року або дані, передані платником. Проте це не звільняє від перевірки права на відрахування.

Українці найчастіше запитують про:

ulgę na dziecko;
ulgę internetową;
ulgę rehabilitacyjną;
відрахування пожертв;
внески на IKZE;
ulgę dla młodych;
ulgę na powrót;
звільнення для сімей, які виховують щонайменше чотирьох дітей.

Цей список не означає, що кожна пільга доступна будь-якому громадянину України. У кожної є власні умови, ліміти й перелік доказів.

Наприклад, при ulga na dziecko значення можуть мати вік дитини, її доходи, кількість місяців, сімейна ситуація та спосіб розподілу пільги між батьками. Загальний огляд допомоги сім’ям містить стаття про виплати на дитину в Польщі.

Не додавайте відрахування лише тому, що сервіс дозволяє поставити позначку. Податкова може пізніше попросити документи, які підтверджують витрати та право на пільгу.

Перевірте адресу, рахунок і 1,5% для OPP

Адреса в декларації повинна відповідати місцю проживання на день подання PIT. Це не обов’язково адреса meldunku чи та, що була записана в старому договорі з роботодавцем.

Якщо з розрахунку виходить повернення, перегляньте банківський рахунок. Він має належати або спільно належати платникові податків. Застарілий рахунок краще замінити до надсилання декларації.

Людині, яка вже виїхала з Польщі, особливо важливо не закривати рахунок до отримання повернення або завчасно повідомити податковій інший рахунок. Практичні питання відкриття й обслуговування рахунку розглянуті в матеріалі про те, як відкрити банківський рахунок у Польщі.

У декларації також можна вказати організацію суспільної користі — OPP — якій буде передано 1,5% податку. Це не збільшує суму податку й не зменшує ваше повернення. Якщо залишити старий номер KRS, кошти можуть знову піти організації, обраній раніше.

Як правильно надіслати Twój e-PIT

Після редагування ще раз відкрийте підсумок. Порівняйте дохід, податок, пільги, форму розрахунку, адресу та рахунок. Лише після цього натисніть кнопку прийняття і надсилання декларації.

Збережені зміни або відкрита чернетка ще не означають, що документ потрапив до податкової. Підтвердженням подання є Urzędowe Poświadczenie Odbioru — UPO.

Завантажте UPO та копію декларації. У файлі повинні бути номер документа, дата прийняття й статус, який підтверджує успішну доставку. Зберігати варто обидва документи, а не лише скриншот із сумою повернення.

Після виходу з кабінету зайдіть ще раз і перегляньте надіслані документи. Така коротка перевірка допомагає помітити ситуацію, коли користувач відредагував декларацію, але не завершив надсилання.

Чи подасть система декларацію автоматично

Для розрахунку за 2025 рік підготовлені PIT-37 і PIT-38 були автоматично прийняті 30 квітня 2026 року, якщо платник нічого не зробив. PIT-28, PIT-36 і PIT-36L автоматично не приймалися — їх потрібно було доповнити та надіслати самостійно.

Автоматичне прийняття PIT-37 не означає, що система додала всі пільги або врахувала обставини, про які не мала інформації. Тому після 30 квітня варто відкрити розділ надісланих документів і подивитися, яка саме версія декларації була прийнята.

Особливо небезпечно залишити незавершені зміни. Відредагувати суму пільги, рахунок чи спосіб розрахунку недостатньо — змінену декларацію потрібно було надіслати. Найнадійніша ознака завершеної операції — UPO.

Якщо з автоматично прийнятого PIT випливає податок до сплати, urząd skarbowy повідомляє платника про суму. Після отримання такого повідомлення на оплату надається сім днів. Ігнорувати лист через те, що декларацію «подав комп’ютер», не варто.

Що робити, якщо строк уже минув

Насамперед з’ясуйте, чи в податковій уже є декларація. У кабінеті e-Urząd Skarbowy відкрийте надіслані документи та перевірте PIT за потрібний рік.

Якщо автоматично прийнятий PIT-37 або PIT-38 правильний, повторно надсилати такий самий документ не потрібно. Якщо в ньому бракує доходу, пільги або іншої інформації, подається коригування — korekta zeznania.

Коли PIT-36, PIT-28 або інша декларація не була подана вчасно, не варто чекати наступної податкової кампанії. Документ потрібно подати якнайшвидше, а можливі наслідки прострочення уточнити в податковій або Krajowa Informacja Skarbowa.

Коли подавати коригування

Коригування потрібне не лише через помилки податкової системи. Його подають, якщо після надсилання знайшовся ще один PIT-11, неправильно застосована пільга, пропущений іноземний дохід або вказана неправильна форма сімейного розрахунку.

Під час створення korekta перевіряйте всю декларацію, а не лише одне поле. Зміна доходу може вплинути на податок, право на пільгу, суму повернення та спільний розрахунок.

Після коригування також потрібно отримати нове UPO. Старе підтверджує надсилання першої декларації, але не доводить прийняття виправленої версії.

Коли надійде повернення податку

Для електронної декларації податкова має до 45 днів на повернення переплати. Це максимальний строк, а не обіцянка, що гроші обов’язково надійдуть саме на сорок п’ятий день. Паперовий PIT передбачає строк до трьох місяців.

Статус повернення можна подивитися в e-Urząd Skarbowy у розділі «Zwroty podatków». Там видно, чи повернення готується, уже надіслане або зараховане в рахунок іншої податкової заборгованості.

Затримка не завжди означає проблему. Urząd може перевіряти пільгу, очікувати на коригування або залічити переплату на старий борг. Якщо минув граничний строк, зверніться до своєї податкової та назвіть номер поданої декларації.

Короткі цитати автора

Twój e-PIT готує декларацію з відомих державі даних, але не проживає ваш податковий рік замість вас.

Починайте перевірку з PIT-11 і «Dane źródłowe», а не із суми майбутнього повернення.

Відредагована декларація без UPO залишається незавершеною справою.

Найбільше помилок виникає не в арифметиці, а в пропущених доходах, пільгах і неправильно вибраному способі розрахунку.

Поширені запитання

Чи може українець користуватися Twój e-PIT?

Так. Громадянство не заважає користуватися сервісом. Потрібні польський податковий ідентифікатор — зазвичай PESEL або NIP — та можливість пройти авторизацію.

Чи достатньо просто відкрити декларацію?

Ні. Перегляд або редагування документа не є його поданням. Після надсилання потрібно завантажити UPO.

Що робити, якщо в Twój e-PIT немає одного роботодавця?

Перегляньте «Dane źródłowe», порівняйте інформацію зі своїми PIT-11 і зверніться до роботодавця. Навіть якщо платник не надіслав документ, отриманий дохід не можна автоматично пропустити.

Чи потрібно додавати українську зарплату?

Це залежить від податкового резидентства, місця виконання роботи та положень міжнародної конвенції. Польський резидент може бути зобов’язаний показати іноземні доходи, навіть якщо Twój e-PIT їх не відображає.

Чи можна змінити декларацію після надсилання?

Так. Якщо знайдена помилка, подається korekta zeznania. Після її надсилання потрібно отримати нове UPO.

Чи повернуть податок на український рахунок?

Іноземний рахунок можна повідомити податковій, але він має належати або спільно належати платникові. Перед поданням перевірте правильність IBAN і даних власника.

Чи надішле система PIT-37 без моєї участі?

PIT-37 і PIT-38 можуть бути автоматично прийняті в останній день строку. Інші форми, зокрема PIT-36, PIT-36L і PIT-28, потрібно завершити та надіслати самостійно.

Читайте також

Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном

Twój e-PIT для українця: як перевірити й подати декларацію?