Бухгалтеру, який підписує електронний PIT, потрібне повноваження на цю дію. Представництво в податковій справі оформлюють інакше. Тому перед підписанням довіреності попросіть пояснити її призначення: що саме людина робитиме від вашого імені.
UPL-1, PPO-1 та PPS-1 мають різний обсяг. Нижче — як обрати потрібний документ, назвати представника та припинити повноваження після завершення співпраці.
Форма довіреності залежно від дорученої дії
- Підпис електронних податкових декларацій — UPL-1.
- Загальне представництво у податкових справах — PPO-1.
- Представництво в конкретній справі — PPS-1.
- Підпис декларацій у паперовій формі — UPL-1P.
Основи представництва та підписання декларацій визначає Ordynacja podatkowa. Перш ніж заповнювати форму, попросіть бухгалтера назвати потрібну дію та відповідний обсяг повноваження.
Наприклад, якщо потрібне лише відправлення перевіреного PIT, не варто автоматично сприймати загальне представництво як необхідну частину такої послуги. Якщо ж уже триває справа в податковій, одного UPL-1 може бути недостатньо для пояснень і процесуальних дій.
UPL-1: підпис електронної декларації
UPL-1 дає представнику право підписувати декларації, які подаються електронно. У формі потрібно правильно визначити особу представника, ідентифікатори та період повноважень. Це не автоматична разова згода лише на один підготовлений файл: читайте обсяг і строк.
Із 16 червня 2026 року UPL-1 охоплює також підписання файлів JPK_PD. Тому для них не потрібно оформлювати ще одне таке саме повноваження. Це уточнення є в офіційному розділі про JPK для прибуткових податків. Права доступу до фактур у KSeF налаштовують окремо.
Перед відправленням PIT переконайтеся, що повноваження належно подане й може бути використане. Підписаний, але залишений у папці бланк не дорівнює зареєстрованій підставі для електронного підпису представником.
UPL-1 не означає передачі бухгалтеру вашого банківського профілю, пароля до особистого кабінету чи SMS-кодів. Представник використовує власні належні засоби ідентифікації та підпису. Доступ до вашого особистого облікового запису не є заміною форми.
PPO-1: ширше представництво
PPO-1 охоплює дії в податкових справах та інших справах у компетенції податкових органів без окремого повноваження на кожну справу. Воно дозволяє виконувати відповідні процесуальні дії, подавати заяви та листи.
Однак PPO-1 саме по собі не надає права підписувати податкові декларації: для цього потрібне окреме повноваження. Мінфін прямо пояснює цю відмінність у відповідях щодо податкових представників.
Загальне повноваження набуває дії від надходження до Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych — CRPO. Це важливіше за дату, коли ви домовилися про співпрацю або роздрукували документ. Після подання перевірте статус у належному розділі e-Urzędu Skarbowego.
Представником указують людину
Податковим представником є фізична особа з потрібною цивільною дієздатністю. Якщо послугу надає бухгалтерське бюро, попросіть дані конкретної людини, яка діятиме від вашого імені. Назва компанії на рахунку за послуги не замінює ідентифікації представника.
Установіть, чи дозволяєте подальше передоручення та кому. Не ставте таку позначку автоматично лише тому, що вона є у зразку. Якщо в бюро кілька працівників, має бути зрозуміло, хто підписує декларацію, хто відповідає на листи та як передають справи під час відпустки.
Збережіть контакти відповідальної особи й порядок погодження дій. Повноваження визначає можливість діяти перед органом, а договір із бюро — також організаційні та фінансові умови вашої співпраці. Це різні документи.
Як подати й перевірити
В e-Urzędzie Skarbowym доступні, зокрема, форми PPO-1 і UPL-1 та відповідні форми змін і відкликання. Перевірте персональні дані, ідентифікатори, строк і адресні відомості до відправлення. Помилка в особі представника не є дрібною формальністю.
Для PPO-1 подивіться активні повноваження й підтвердження внесення до CRPO. За технічної неможливості електронного подання існує спеціальний паперовий маршрут, описаний Мінфіном; не надсилайте паперову PPO-1 навмання до будь-якої установи.
Загальне повноваження не потребує оплати за його подання. Для інших форм та ситуацій перевіряйте відповідний режим оплати й винятки, а не додавайте автоматично один і той самий збір до кожної довіреності.
Що отримати після подання PIT бухгалтером
Попросіть остаточну декларацію з усіма додатками та UPO — підтвердження прийняття електронного документа. Проєкт, повідомлення «відправив» і рахунок за послугу не доводять успішного подання декларації.
Звірте свої дані, податковий рік, тип декларації, результат і рахунок для повернення. Якщо є доплата, погодьте, хто здійснює платіж і в який строк. Саме подання декларації бухгалтером не означає, що податок уже сплачено.
Також визначте, хто отримує й відстежує подальшу кореспонденцію. За належного представництва вручення представнику може мати процесуальні наслідки для вас. Потрібен робочий порядок пересилання листів, а не лише обіцянка повідомити «якщо буде щось важливе».
Як відкликати повноваження
Для зміни або відкликання електронного підписного повноваження UPL-1 використовується OPL-1, для загального PPO-1 — OPO-1. Відкликання одного не прибирає автоматично друге. Якщо діють спеціальні повноваження, перевірте й їх.
Завершення договору з бюро не слід вважати доказом, що всі податкові повноваження вже відкликані. Подайте належні форми, збережіть підтвердження та перевірте актуальний статус. Відкликання не скасовує автоматично дії, які представник належно вчинив раніше.
При зміні бухгалтера отримайте архів поданих декларацій, UPO, листів і незавершених справ. Новому представнику потрібен не тільки попередній PIT, а й інформація про відкриті строки та запити органу.
Можна читати далі
- Самостійне подання через Twój e-PIT — порядок роботи із сервісом.
- PIT-36 чи PIT-37 — вибір форми за видами доходів.
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.