Людина виходить на роботу, передає роботодавцеві паспорт і PESEL, підписує кілька сторінок та вважає, що все оформлено. Проблеми починаються пізніше: у eZUS немає страхування, у повідомленні вказана інша зарплата або з’ясовується, що роботодавець взагалі нічого не подав.
Щоб зрозуміти, чи легально вас оформили в Польщі, не потрібно чекати перевірки або конфлікту через зарплату. Більшу частину інформації можна зібрати самостійно.
Почніть із трьох документів
Попросіть роботодавця показати ваш примірник договору, копію повідомлення про працевлаштування та підтвердження його подання. Для людини зі статусом PESEL UKR це базовий комплект, з якого варто починати перевірку.
У договорі мають бути справжня назва роботодавця, NIP, дата початку роботи, вид договору, посада та зарплата brutto. Дані фірми можна звірити через державний пошук Biznes.gov.pl. Якщо роботодавцем є товариство, додаткову інформацію можна знайти у реєстрі KRS.
Звертайте увагу не лише на назву, яку бачите на вивісці або в оголошенні. Юридично роботодавцем може бути зовсім інша компанія. Саме її дані повинні стояти в договорі, повідомленні до urzędu pracy та вашому кабінеті eZUS.
Якщо вас працевлаштовує агенція, перевірте її в реєстрі агенцій зайнятості KRAZ. Номер запису має належати тій самій юридичній особі, з якою ви підписуєте документи.
Договір має бути у працівника, а не лише в бухгалтерії
Фраза «договір у бухгалтерки, потім віддамо» не повинна заспокоювати. Договір з іноземцем укладають письмово до початку роботи, а один примірник передають працівникові.
Якщо працівник не розуміє польської, перед підписанням йому повинні надати письмову версію зрозумілою мовою. Це не послуга з боку роботодавця, а правило, про яке нагадує Державна інспекція праці Польщі.
Особливо уважно подивіться на дату початку, ставку brutto та кількість годин. Іноді працівникові усно обіцяють повну ставку, а в документах залишають половину або чверть. У разі спору значення матиме не усна обіцянка, а документи та докази фактично виконаної роботи.
Кілька безоплатних «пробних днів» без договору також не є нормальною процедурою. Якщо роботодавець хоче встановити випробувальний період, він має оформити його належним чином.
Що роботодавець повинен зробити для людини з PESEL UKR
Для українця, який користується тимчасовим захистом, роботодавець надсилає повідомлення про доручення роботи через praca.gov.pl. На це відведено 7 днів від початку роботи. За такого способу працевлаштування окремий дозвіл на роботу не потрібен.
Чинний порядок описаний на сторінці державної служби зайнятості. Саме роботодавець або його представник надсилає документ до powiatowego urzędu pracy.
Працівникові варто попросити не усне підтвердження, а копію самого повідомлення та UPP. UPP – це електронне підтвердження того, що документ доставлений до установи.
Тут є важлива деталь. UPP не означає, що urząd перевірив зарплату, посаду та всі інші дані. Воно підтверджує доставку документа, тому зміст повідомлення потрібно прочитати самостійно.
Порівняйте зазначену дату початку роботи, вид договору, посаду, місце, робочий час і оплату зі своїм договором. Якщо роботодавець повідомив установі про одну роботу, а фактично доручив іншу, самого UPP недостатньо.
Нове повідомлення може знадобитися після зміни виду договору, посади, характеру роботи, кількості годин або робочого часу. Воно також потрібне, якщо роботодавець зменшує зарплату. Старий документ не можна автоматично переносити на нові умови.
Запізніле повідомлення не обов’язково виправляє весь попередній період. Тому пояснення «ми подали пізніше, тепер усе добре» краще додатково перевірити у відповідному urzędzie pracy.
Як перевірити реєстрацію в ZUS
Другий важливий слід залишається в eZUS. Після входу до кабінету відкрийте розділ Ubezpieczenia i płatnicy. Там можна побачити, хто зареєстрував вас у системі, з якої дати та за яким видом страхування.
У розділі Dane o ubezpieczeniu zdrowotnym міститься інформація про медичне страхування. Покроковий шлях показує офіційна інструкція ZUS.
Роботодавець має 7 днів для реєстрації людини після виникнення обов’язку страхування. Тому відсутність запису в перший робочий день ще нічого не доводить. Але якщо строк минув, а роботодавця в кабінеті немає, варто попросити пояснення та звернутися до ZUS.
За umowa o pracę реєстрація в ZUS є обов’язковою. З umowa zlecenia ситуація залежить від обставин. Наприклад, учень або студент до 26 років зазвичай не підлягає страхуванню за таким договором.
За umowa o dzieło внесків переважно немає. Водночас є винятки, а сам договір має відповідати реальному характеру роботи. Відмінності між цивільними договорами пояснює ZUS у матеріалі про umowa zlecenia та umowa o dzieło.
Тому відсутність людини в ZUS не завжди означає нелегальну роботу. Але для працівника з umowa o pracę це серйозна причина негайно з’ясувати ситуацію.
Документи мають відповідати реальній роботі
Уявімо просту ситуацію. У договорі записана робота пакувальником по чотири години на день, а фактично людина десять годин керує навантажувачем. Формально документи існують, але вони не описують справжні умови.
Саме тому потрібно порівнювати між собою договір, повідомлення та інформацію в eZUS. Назва роботодавця, дата початку й характер працевлаштування не повинні суперечити одне одному.
Зберігайте графіки, облік годин, розрахунки зарплати, банківські перекази та листування з керівником. Виплата готівкою не робить роботу нелегальною автоматично, але без підтвердження буде складніше довести суму заборгованості.
Зелений статус у системі eWUŚ також не відповідає на питання, чи законно оформлена конкретна робота. Він говорить про право на медичні послуги, а не перевіряє договір і повідомлення до urzędu pracy.
Що має насторожити
Найочевидніший сигнал – роботодавець не віддає договір і відмовляється показати повідомлення. Так само небезпечно підписувати порожні сторінки або документи з датою, яка не відповідає реальному початку роботи.
Насторожитися варто й тоді, коли вам обіцяють ZUS лише після випробувального періоду, назва платника в eZUS не збігається з договором або за безкоштовне повідомлення через praca.gov.pl вимагають гроші.
Окрема проблема – оформлення меншої кількості годин та виплата решти зарплати без обліку. У такій ситуації працівник може втратити частину страхового стажу й матиме слабшу позицію під час спору.
Куди звертатися, якщо дані не збігаються
Спочатку надішліть роботодавцеві письмовий запит. Попросіть свій примірник договору, копію повідомлення, UPP і пояснення щодо реєстрації в ZUS. Листування краще зберегти.
Питання страхування та внесків перевіряє ZUS. Інформацію про повідомлення потрібно уточнювати в powiatowym urzędzie pracy, відповідному за місцезнаходженням або місцем проживання роботодавця.
Договори, зарплату, робочий час і легальність зайнятості контролює PIP. На сайті інспекції є інструкція щодо подання скарги. Анонімні звернення не розглядають, але дані заявника захищають і за загальним правилом не повідомляють роботодавцеві без письмової згоди.
Не варто погоджуватися на підписання незрозумілих документів заднім числом лише тому, що роботодавець обіцяє все виправити. Запізніле оформлення може не легалізувати вже відпрацьований період.
Моя порада
Я б не чекав першої зарплати, щоб перевірити оформлення. Договір потрібно забрати одразу, повідомлення з UPP попросити після його подання, а eZUS перевірити після завершення 7-денного строку на реєстрацію.
Жоден документ окремо не дає повної відповіді. Фірма може існувати в KRS, але не оформити конкретного працівника. Повідомлення може бути подане, але містити іншу зарплату. Запис у ZUS може існувати, хоча фактична робота не відповідає договору.
Нелегальна робота створює ризики не лише для роботодавця. Державна інспекція праці нагадує, що у визначених законом випадках відповідальність може нести й іноземець. Тому краще поставити незручне запитання роботодавцеві на початку, ніж пояснювати ситуацію під час контролю.
Короткі цитати автора
Сам PESEL UKR не означає, що роботодавець виконав усі обов’язки щодо вашого працевлаштування.
Якщо документи оформлені правильно, роботодавцеві немає причин приховувати договір, повідомлення або UPP.
Запис у ZUS потрібно перевіряти разом із договором і реальними умовами роботи.
Обіцянка оформити працівника після випробувального періоду часто означає роботу без належного захисту.
FAQ
Чи можна самостійно знайти повідомлення роботодавця в praca.gov.pl?
Працівник зазвичай не бачить електронної справи роботодавця. Попросіть копію повідомлення та UPP. Якщо їх не надають, порядок перевірки можна уточнити у відповідному powiatowym urzędzie pracy.
Коли інформація про роботу має з’явитися в eZUS?
Платник має 7 днів для реєстрації після виникнення обов’язку страхування. Якщо після завершення цього строку запису немає, зверніться до роботодавця та ZUS.
Чи достатньо підписаного договору?
Ні. За наявності відповідного обов’язку роботодавець також має подати повідомлення про роботу та зареєструвати працівника в ZUS.
Чи завжди відсутність у ZUS означає порушення?
Ні. Значення має вид договору та ситуація працівника. Наприклад, студент до 26 років за umowa zlecenia зазвичай не реєструється в ZUS.
Що робити, якщо в повідомленні вказано іншу зарплату?
Попросіть роботодавця привести документи у відповідність до реальних умов. Зменшення зарплати або зміна інших істотних умов може вимагати нового повідомлення.
Куди скаржитися на роботу без належного оформлення?
Договори та легальність зайнятості перевіряє PIP, страхування – ZUS, а повідомлення про доручення роботи – powiatowy urząd pracy.
Читайте також
Дізнайтеся, як отримати NFZ, якщо українець у Польщі не працює.
Перевірте, що відбувається з виплатою 800+ після втрати роботи.
Якщо плануєте переїзд, прочитайте, чи можна працювати в Німеччині або Чехії з польським PESEL UKR.
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном