На основній роботі з вас уже утримують ZUS, але після додаткового zlecenia з’явилися нові внески. Це не обов’язково помилка. Пенсійні внески й медичне страхування мають різні правила, а відповідь залежить від того, які саме договори діють одночасно.
Для перевірки двох робіт у Польщі потрібні три речі: вид кожного договору, дати їх дії та база внесків за конкретний місяць. Фраза «десь я вже застрахований» не дає бухгалтерії достатньої інформації.
Які внески потрібно розрізняти
Соціальні внески охоплюють, зокрема, emerytalne, rentowe, chorobowe та wypadkowe. Обов’язковість конкретного страхування залежить від підстави. Окремо існує składka zdrowotna — внесок на медичне страхування.
Докладніше дивіться в матеріалі «Як перевірити внески й страховий стаж у PUE/eZUS та виправити прогалини».
Правила поєднання підстав визначає стаття 9 закону про систему соціального страхування. Для медичного внеску діють окремі норми, зокрема стаття 82 закону про медичні послуги, фінансовані з публічних коштів.
У наведених нижче прикладах людина працює в Польщі за польськими правилами страхування, не має спеціального звільнення як студент і не обирала додаткове добровільне страхування. Робота в різних державах, власний бізнес або особливий статус потребують окремого аналізу.
Матриця поширених поєднань
| Поєднання | Основне правило соціальних внесків | Медичний внесок |
|---|---|---|
| Два трудові договори | Обов’язкове страхування з обох договорів за застосовними правилами | Враховується дохід з обох місць роботи |
| Трудовий договір із належною базою щонайменше мінімальної зарплати та стороннє zlecenie | Зі zlecenia пенсійне страхування зазвичай не є обов’язковим | Зі стороннього zlecenia зазвичай залишається обов’язковим |
| Трудовий договір із базою нижче мінімуму та стороннє zlecenie | Може виникати обов’язкове страхування також зі zlecenia | Перевіряється окремо для відповідних доходів |
| Кілька zleceń | Застосовують черговість підстав та правило сукупної бази | Як правило, із кожного належного доходу |
| Zlecenie зі своїм роботодавцем або на його користь | Спеціальний режим: не звичайне стороннє zlecenie | Враховується за правилами цього поєднання |
У 2026 році мінімальна місячна зарплата становить 4 806 zł brutto. Її можна звірити в офіційній таблиці ставок. Для поєднання підстав важлива встановлена законом база, а не сума netto на рахунку.
Umowa o pracę та zlecenie в іншої компанії
Припустімо, на трудовому договорі за повний місяць гарантовано 5 200 zł brutto, а за стороннім zleceniem нараховано 1 000 zł. За наведених припущень умова мінімуму для основної роботи виконується. Соціальне пенсійне страхування зі стороннього zlecenia зазвичай не є обов’язковим, але медичний внесок залишається.
Тепер інший випадок: на частині ставки база за повний місяць становить 2 800 zł, а за zleceniem — 2 500 zł. Сам факт трудового договору вже не звільняє другий дохід від перевірки обов’язкових соціальних внесків. Їх не рахують лише з різниці між 4 806 і 2 800 zł: застосовується правило відповідної страхової підстави.
Якщо трудова виплата в окремому місяці менша через початок роботи, лікарняний або іншу відсутність, не робіть висновок тільки з банківського переказу. Закон передбачає оцінку бази в перерахунку на місяць, а конкретні обставини впливають на перевірку. Передайте бухгалтерії договір і потрібне підтвердження основного платника.
Два zlecenia: чому внески можуть бути з обох
Для кількох цивільних підстав перевіряють, яка виникла раніше, та розмір бази. Якщо перша база не досягає мінімуму, наступна також може створювати обов’язкове пенсійне страхування. Закон дозволяє певні зміни підстав, але вони мають відповідати встановленим умовам.
Наприклад, за першим zleceniem база становить 3 000 zł, за другим — теж 3 000 zł. За звичайного поєднання обидва можуть підлягати обов’язковим соціальним внескам із повних належних баз. Загальні 6 000 zł не означають, що внески можна обмежити рівно 4 806 zł і виключити решту другого договору.
Якщо перша належна база вже досягла мінімуму, для наступного договору висновок може бути іншим. Але нерівні виплати по місяцях, перерви та зміна черговості потребують перевірки щомісяця. Одне підписане восени повідомлення не описує автоматично весь наступний рік.
Zlecenie на користь власного роботодавця
Стаття 8 частина 2a закону про соціальне страхування передбачає спеціальне правило для цивільного договору з власним роботодавцем або роботи за таким договором на його користь. Для страхування особу розглядають за відповідним працівницьким режимом.
Важлива фактична користь від роботи, а не лише інша назва компанії на другому договорі. Якщо додаткові завдання виконуєте для того самого роботодавця через посередника, покажіть обидва договори бухгалтерії. Не застосовуйте автоматично звільнення, яке було б можливе для незалежного стороннього замовника.
Яку інформацію передати платникам
Підготуйте перелік усіх одночасних підстав: дати початку й завершення, типи договорів, роботодавців, місячні бази та документи, які їх підтверджують. Для zlecenia повідомте також про студентський статус, якщо він має значення, та його зміни.
Студенти до 26 років за звичайним стороннім zleceniem можуть підпадати під окремий виняток. Проте трудовий договір і zlecenie з власним роботодавцем потребують іншої оцінки. Наявність студентського квитка не звільняє автоматично від усіх внесків за будь-яку роботу.
Попросіть кожного платника пояснити, які страхування заявлено: соціальні та медичне чи лише медичне. За потреби звірте заявлені дані в eZUS і попросіть підтвердження розрахунку за спірний місяць. Помилку у звітності виправляє відповідний платник за належною процедурою.
Повідомляйте про завершення основної роботи одразу. Якщо вона забезпечувала потрібну базу, після її припинення внески зі zlecenia можуть змінитися. Не чекайте, поки другий платник сам дізнається про зміну.
Чому netto та річний PIT потребують окремої перевірки
Медичний внесок із двох доходів не означає подвійного набору медичних послуг. Його сплата випливає з правил відповідних доходів. Тому пояснення «я вже маю NFZ від першої роботи» саме по собі не скасовує нарахування на другій.
Окрім страхування, на переказ впливають податкові аванси, заяви працівника та сукупні доходи. Два правильні місячні розрахунки можуть потребувати доплати або коригування в річному PIT залежно від загальної ситуації. Не використовуйте один простий калькулятор зарплати як доказ помилки для будь-якого поєднання.
Право іноземця працювати в кожної компанії також перевіряють окремо. Коректний ZUS не замінює належної підстави працевлаштування. Для цього є матеріал про перевірку легального працевлаштування українця.
Короткі цитати автора
Дві роботи потрібно перевіряти за договорами й місяцями: загальна фраза про сплачений ZUS приховує різні страхові правила.
Медичний внесок і пенсійне страхування мають різні підстави, тому відсутність одного нарахування ще не скасовує іншого.
Про завершення основної роботи варто повідомити другого платника одразу, поки наступний місячний розрахунок ще не підготовлено.
Поширені запитання
Чи можна обрати лише одного роботодавця для внесків за двома etat?
За двома трудовими договорами не застосовують простий вибір одного місця страхування. Обидва договори мають відповідні обов’язки.
Чи зникає медичний внесок зі zlecenia, якщо є основна робота?
Зазвичай ні. Для медичного внеску діють окремі правила, навіть коли соціальне страхування зі стороннього zlecenia не є обов’язковим.
Чи достатньо один раз повідомити про інший договір?
Повідомлення має відповідати фактичній ситуації. Зміни дат, бази, студентського статусу або завершення роботи потрібно оновлювати.
Можна читати далі
- Зарплата brutto й netto — для читання окремих складових розрахунку.
- Umowa zlecenia: умови та права — щоб перевірити цивільний договір.
- PIT-36 чи PIT-37 — для наступного річного податкового розрахунку.
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном