Єдиної відповіді на кшталт «для карти побиту потрібно 160 годин» у польському законодавстві немає. Необхідна кількість годин залежить від погодинної ставки. Чим вона вища, тим менше годин може бути достатньо.
Для дозволу на тимчасове перебування і роботу важлива передусім місячна зарплата. У 2026 році вона повинна становити щонайменше 4806 злотих брутто. Водночас за більшістю договорів zlecenia не можна платити менше ніж 31,40 злотого брутто за годину.
Коротка відповідь: при мінімальній ставці 31,40 злотого потрібно приблизно 153 години 4 хвилини оплачуваної роботи. Якщо роботодавець обліковує лише повні години, потрібно передбачити щонайменше 154 години на місяць.
Чому в законі немає фіксованої кількості годин?
Umowa zlecenia є цивільно-правовим договором. На відміну від umowa o pracę, тут немає поняття повної або половини ставки в тому самому значенні, яке використовується у трудових відносинах.
Одна людина може виконувати замовлення 80 годин на місяць і отримувати 6000 злотих брутто. Інша працюватиме 160 годин, але через нижчу ставку заробить приблизно 5000. Обидві ситуації можуть відповідати зарплатній вимозі для карти побиту.
Тому воєвода оцінює не окрему цифру в полі «кількість годин», а зв’язок між трьома показниками:
- кількістю годин;
- погодинною ставкою;
- місячною зарплатою брутто.
Докладніше про можливість оформлення дозволу на такому договорі написано в матеріалі про карту побиту на umowa zlecenia.
Як самостійно порахувати необхідні години?
Для приблизного розрахунку використовується проста формула:
4806 злотих ÷ погодинна ставка брутто = необхідна кількість годин.
Якщо результат не є цілим числом, його краще округлити в більший бік. Інакше навіть кількох злотих може не вистачити до необхідного місячного порогу.
При мінімальній ставці розрахунок виглядає так:
4806 ÷ 31,40 = 153,057 години.
Математично це приблизно 153 години 3 хвилини 26 секунд. На практиці, якщо облік ведеться повними годинами, безпечним мінімумом будуть 154 години.
153 години недостатньо:
153 × 31,40 = 4804,20 злотого брутто.
До потрібного порогу бракує лише 1,80 злотого, але формально заявлена сума все одно залишається нижчою за 4806 злотих.
Таблиця годин для різних ставок
| Погодинна ставка брутто | Мінімум повних годин | Зарплата за цю кількість годин |
|---|---|---|
| 31,40 злотого | 154 години | 4835,60 злотого |
| 35 злотих | 138 годин | 4830 злотих |
| 40 злотих | 121 година | 4840 злотих |
| 45 злотих | 107 годин | 4815 злотих |
| 50 злотих | 97 годин | 4850 злотих |
| 60 злотих | 81 година | 4860 злотих |
Таблиця показує мінімальну кількість повних оплачуваних годин, необхідну для перевищення порогу 4806 злотих. Роботодавець може використовувати точніший облік із частинами години, але в документах не повинно залишатися сумнівів щодо остаточної місячної суми.
Чому 120 годин за ставкою 40 злотих недостатньо?
Це показовий випадок. На перший погляд, ставка 40 злотих значно перевищує мінімальну. Проте після множення отримуємо:
120 × 40 = 4800 злотих брутто.
Для міграційного порогу бракує шести злотих. Щоб за 120 годин отримати рівно 4806 злотих, ставка повинна становити щонайменше 40,05 злотого брутто.
Таких невеликих розбіжностей легко не помітити. Працівник бачить високу погодинну ставку, а роботодавець вважає 120 годин достатнім обсягом роботи. Проблема виявляється вже після того, як Załącznik nr 1 потрапляє до воєводи.
Чи можна записати фіксовані 4806 злотих на місяць?
Можна передбачити місячну оплату, але вона все одно повинна відповідати мінімальній погодинній ставці. Сам запис «4806 злотих на місяць» не дозволяє доручити людині необмежену кількість роботи.
Наприклад, якщо працівник виконає 160 годин за фіксовану оплату 4806 злотих, фактична ставка становитиме:
4806 ÷ 160 = 30,04 злотого брутто за годину.
Це нижче за мінімальну погодинну ставку 31,40 злотого. Щоб легально оплатити 160 годин за мінімальною ставкою, винагорода повинна становити щонайменше 5024 злотих брутто.
Чинний розмір ставки та порядок обліку годин наведені на офіційній сторінці Міністерства сім’ї, праці та соціальної політики.
Що важливіше: заплановані чи фактично відпрацьовані години?
Під час розгляду заяви управління насамперед перевіряє умови, які роботодавець пропонує іноземцю. Вони зазначаються в договорі та в Załącznik nr 1. Однак якщо людина вже працює, воєвода може попросити документи про фактичне виконання договору.
Підтвердженням можуть бути:
- облік відпрацьованих годин;
- рахунки до umowa zlecenia;
- банківські виписки із зарахуванням зарплати;
- документи ZUS;
- підтвердження виплат за попередні місяці.
Для договорів, укладених довше ніж на один місяць, винагороду, яка підпадає під правила мінімальної погодинної ставки, повинні виплачувати щонайменше раз на місяць. У договорі також варто визначити, як сторони підтверджуватимуть кількість виконаних годин.
Чому небезпечно писати «до 160 годин»?
Формулювання «до 160 годин на місяць» означає верхню межу, а не гарантований обсяг роботи. Замовник може запропонувати 160 годин, але може дати лише 50.
При ставці 31,40 злотого різниця буде суттєвою:
- 160 годин — 5024 злотих брутто;
- 120 годин — 3768 злотих;
- 80 годин — 2512 злотих;
- 50 годин — 1570 злотих.
Якщо справа про карту побиту спирається на цей договір, одного можливого максимуму недостатньо. З документів повинно випливати, що заявник реально матиме необхідну кількість роботи та зароблятиме не менше встановленого місячного порогу.
Безпечніше, коли в договорі або додатку роботодавця визначено мінімальну кількість годин чи мінімальну гарантовану винагороду. При цьому обидві цифри повинні бути узгоджені між собою.
Що роботодавець має вказати в Załącznik nr 1?
Для роботи на umowa zlecenia особливо важливі чотири поля:
- вид цивільно-правового договору;
- кількість годин на тиждень або місяць;
- найнижча гарантована винагорода;
- період виконання роботи.
Усі цифри потрібно порівняти з договором. Якщо в umowa zlecenia записано 154 години, а в додатку роботодавець указав 120, місячна зарплата може бути перерахована за меншою кількістю.
Після запуску нового MOS роботодавець заповнює та підписує додаток електронно. Заявник може завершити подання лише після того, як роботодавець виконає свою частину. Про цей порядок повідомляє Управління у справах іноземців.
Чи можна скласти години з двох договорів?
Закон дозволяє врахувати зарплати від кількох роботодавців або замовників. Вирішальною є не загальна кількість годин, а сума винагород, зазначених у всіх додатках до заяви.
Наприклад, людина має два договори:
- 80 годин за ставкою 31,40 злотого — 2512 злотих;
- 80 годин за тією самою ставкою — ще 2512 злотих.
Разом це 5024 злотих брутто. Зарплатний поріг виконано, хоча жоден окремий договір не дає 4806 злотих.
Обидва договори потрібно показати у справі. Кожен роботодавець підтверджує власні умови, а воєвода перевіряє, чи графіки не суперечать один одному. Офіційне пояснення про врахування суми зарплат міститься на сторінці Мазовецького воєводського управління.
Що буде, якщо одного місяця годин виявиться менше?
Поодинока менша виплата не означає автоматичного скасування карти. Людина могла хворіти, поїхати у відпустку за власний рахунок або з інших причин виконати менший обсяг замовлення.
Інакше виглядає ситуація, коли роботодавець постійно дає менше годин, ніж заявив у документах. Тоді фактичні умови перестають відповідати тим, на підставі яких розглядається справа або було видано дозвіл.
Якщо зменшення годин стає постійним, варто перевірити:
- чи зберігається зарплата не менше 4806 злотих брутто;
- чи не змінилися умови, зазначені в рішенні;
- чи потрібно оновити документи під час розгляду справи;
- чи виник обов’язок змінити вже виданий дозвіл.
Чи можна збільшити ставку замість кількості годин?
Так. Закон не зобов’язує працювати саме 154 або 160 годин. Якщо роботодавцеві потрібна людина лише на 100 годин на місяць, достатньо встановити ставку, яка забезпечить необхідну місячну суму.
Для 100 годин розрахунок виглядає так:
4806 ÷ 100 = 48,06 злотого брутто за годину.
Отже, ставка щонайменше 48,06 злотого дозволяє досягти порогу за 100 годин. При ставці 50 злотих місячна зарплата становитиме 5000 злотих брутто.
Для 80 годин потрібно щонайменше 60,08 злотого брутто за годину, якщо ставку записують із точністю до одного гроша.
Чи достатньо мати необхідні години лише на папері?
Ні. Умови повинні бути реальними. Якщо компанія заявляє 160 годин, але щомісяця оплачує лише 60, сам текст договору не розв’язує проблему.
Управління може перевірити діяльність роботодавця, його фінансову спроможність і фактичні виплати. Нереальний графік також викликає запитання. Наприклад, дві umowa zlecenia по 160 годин кожна означатимуть понад 300 робочих годин на місяць.
До подання заяви варто окремо перевірити, чи роботодавець легально оформив українця, чи подав необхідне повідомлення та чи зареєстрував працівника в ZUS, якщо цього вимагає конкретний договір.
Практична перевірка перед поданням
- Знайдіть погодинну ставку брутто в договорі.
- Помножте її на гарантовану кількість годин.
- Перевірте, чи результат не нижчий за 4806 злотих.
- Якщо години неповні, не округлюйте зарплату в більший бік.
- Порівняйте договір із Załącznik nr 1.
- Переконайтеся, що записана мінімальна, а не максимальна кількість роботи.
- Збережіть облік годин і банківські підтвердження виплат.
- Якщо є кілька договорів, подайте документи від кожного замовника.
Короткі цитати автора
«154 години — це не встановлена законом норма. Це лише результат ділення місячного порогу на мінімальну погодинну ставку».
«Для карти побиту важлива не найбільша можлива кількість годин, а мінімальний дохід, який роботодавець справді готовий гарантувати».
«Навіть шість злотих різниці можуть перетворити правильну на перший погляд пропозицію на зарплату нижче міграційного порогу».
Поширені запитання
Чи обов’язково мати 154 години?
Ні. Така кількість потрібна лише при мінімальній ставці 31,40 злотого та обліку повними годинами. За вищої ставки годин може бути менше.
Чи достатньо 120 годин на місяць?
Залежить від ставки. При 40 злотих це лише 4800 злотих, тому недостатньо. Для 120 годин ставка повинна становити щонайменше 40,05 злотого брутто.
Чи можна мати 80 годин?
Так, якщо ставка становить приблизно 60,08 злотого брутто або більше. Також можна додати дохід за іншим договором, належно внесеним до справи.
Чи може роботодавець указати 160 годин і 4806 злотих?
Такий запис створює проблему, оскільки фактична ставка буде приблизно 30,04 злотого за годину — нижче законного мінімуму. За 160 годин потрібно платити щонайменше 5024 злотих брутто.
Чи врахують дві umowa zlecenia?
Так, якщо обидва договори та обидва роботодавці зазначені у справі. Управління може скласти заявлені зарплати.
Чи гарантує необхідна кількість годин позитивне рішення?
Ні. Години та зарплата є лише частиною перевірки. Значення також мають законність перебування, страхування, документи роботодавця, реальність роботи й відсутність інших підстав для відмови.
Загальну процедуру подання, перелік документів і порядок роботи нового MOS описано в матеріалі про те, як отримати карту побиту в Польщі.
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном