Заяву на карту побиту подано через одну компанію, але рішення ще немає, а працівник уже знайшов кращу роботу. Новий роботодавець пропонує вищу зарплату, стабільніший графік або нормальний договір. Чи можна перейти до нього, не втративши справу?
Змінити роботодавця під час очікування карти побиту можна. Подавати всю заяву з початку зазвичай не потрібно. Проте справа у воєводи не оновиться автоматично: новий роботодавець має підтвердити працевлаштування, а заявник — передати до управління нові документи.
Окремо потрібно легалізувати саму роботу. Штамп, довідка про подання заяви або статус справи в MOS підтверджують перебування, але не завжди дозволяють працювати в будь-якій компанії.
До рішення змінюється справа, а не готовий дозвіл
Поки воєвода не видав рішення, у працівника ще немає дозволу, який можна формально змінити. Є лише відкрите провадження у справі про надання дозволу на тимчасове перебування і роботу.
Тому після переходу до іншої компанії заявник не подає wniosek o zmianę zezwolenia. Така процедура призначена для людей, які вже отримали рішення.
Під час очікування потрібно повідомити воєводу, що попереднє працевлаштування закінчилося, а підставою заяви стала нова робота. Управління продовжить розгляд тієї самої справи, але оцінюватиме вже нового роботодавця, договір і зарплату.
Приховувати зміну немає сенсу. Старий Załącznik nr 1 описує роботу, якої більше немає, тому на його підставі неможливо видати коректне рішення.
Перехід складається з двох окремих процедур
Людина часто думає, що достатньо відправити новий договір воєводі. Насправді потрібно одночасно подбати про дві різні справи.
- Оновити заяву на карту побиту. Новий роботодавець готує Załącznik nr 1, а заявник передає його до управління разом із договором і поясненням.
- Легалізувати поточну роботу. До початку або після початку працевлаштування — залежно від використаної процедури — нова компанія повинна оформити право іноземця працювати саме в неї.
Виконання лише першого пункту не завжди дає право виходити на роботу. Водночас повідомлення urzędu pracy не замінює документів, необхідних воєводі для карти побиту.
Чи можна працювати в новій компанії одразу?
Сама заява на карту побиту не створює загального доступу до ринку праці. Вона може продовжити законність перебування до завершення провадження, якщо була подана вчасно і не має неусунених формальних недоліків. Але право працювати перевіряється окремо.
Якщо українець працює на підставі powiadomienia o powierzeniu pracy, нове повідомлення подає новий роботодавець. Воно стосується конкретної компанії, тому повідомлення, зроблене попереднім роботодавцем, не переходить разом із працівником.
За правилами, що діють для українців, повідомлення подають через praca.gov.pl протягом семи днів від фактичного початку роботи. Офіційне роз’яснення Powiatowego Urzędu Pracy також підтверджує, що повідомлення надсилає саме суб’єкт, який доручає роботу.
Якщо людина працює не через powiadomienie, а на підставі oświadczenia, дозволу на роботу або іншого документа, нова компанія повинна перевірити, який спосіб легалізації підходить у цій ситуації. Виходити на роботу лише тому, що «карта вже в процесі», ризиковано.
Які документи попросити у нового роботодавця?
Основним документом для воєводи буде новий Załącznik nr 1. У ньому роботодавець указує:
- назву компанії та її реєстраційні дані;
- посаду або вид роботи;
- форму договору;
- робочий час або кількість годин;
- місячну винагороду брутто;
- період запланованого працевлаштування;
- місце виконання роботи.
До справи варто додати також новий договір або документ, який підтверджує намір його укласти. Якщо працівник уже почав працювати, корисними будуть підтвердження легалізації роботи, реєстрації в ZUS та перших виплат.
Умови повинні збігатися. Якщо в договорі написано 100 годин, а в Załącznik nr 1 — 160, управління може попросити пояснення або виправлений документ.
Окремо перевірте, чи гарантує новий роботодавець достатню кількість годин для карти побиту. Змінювати одну нестабільну роботу на іншу немає сенсу.
Яку зарплату повинен запропонувати новий роботодавець?
Нова робота має відповідати вимогам до єдиного дозволу на перебування і роботу. Місячна винагорода, зазначена роботодавцем, не може бути нижчою за мінімальну зарплату — незалежно від робочого часу та виду договору.
У 2026 році йдеться про 4 806 злотих брутто на місяць. При umowa zlecenia потрібно одночасно враховувати мінімальну погодинну ставку 31,40 злотого брутто, якщо вона застосовується до конкретного договору.
Наприклад, пропозиція 120 годин за ставкою 40 злотих дає 4 800 злотих. До необхідного рівня не вистачає шести злотих. При цій ставці потрібно щонайменше 121 годину.
Розрахунки для інших ставок наведені у статті про те, скільки годин потрібно мати на umowa zlecenia для карти побиту.
Як повідомити воєводу про зміну роботодавця?
До управління передають пакет із новими документами та коротким супровідним листом. У ньому потрібно вказати номер справи, дату припинення попередньої роботи та дату початку роботи в новій компанії.
Повідомлення польською мовою може виглядати так:
Dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, nr sprawy [номер справи].
Informuję, że z dniem [дата] zakończyłem/zakończyłam pracę u dotychczasowego pracodawcy. Od dnia [дата] wykonuję pracę albo zamierzam podjąć pracę u nowego pracodawcy: [назва компанії].
W załączeniu przekazuję aktualny Załącznik nr 1 oraz dokumenty dotyczące nowych warunków zatrudnienia. Proszę o dołączenie ich do akt prowadzonego postępowania.
Разом із листом додають:
- новий Załącznik nr 1;
- договір або офіційну пропозицію працевлаштування;
- підтвердження припинення попередньої роботи, якщо воно є;
- документ про легалізацію роботи в новій компанії;
- за потреби — підтвердження страхування та реєстрації в ZUS.
На кожному документі бажано зазначити номер справи. Після відправлення потрібно зберегти Urzędowe Poświadczenie Odbioru, поштову квитанцію або підтвердження канцелярії.
Чи можна змінити дані безпосередньо в MOS?
Після остаточного надсилання електронної заяви її не можна просто відкрити та переписати. Lubuski Urząd Wojewódzki пояснює, що зміни до вже відправленої через MOS заяви передаються окремо, а не редагуються в системі.
Спосіб донесення документів залежить від організації роботи конкретного управління. Воєводство може приймати їх через e-Doręczenia, поштою, канцелярією або за процедурою, указаною інспектором.
Не варто створювати другу заяву лише для того, щоб увести нового роботодавця в MOS. Дві паралельні справи можуть ускладнити розгляд. Спочатку потрібно повідомити управління про зміну та передати документи до вже наявного провадження.
Що робити, якщо старий роботодавець не дає документів?
Попередня компанія не може заборонити працівникові перейти на іншу роботу. Для оновлення справи найважливішими будуть документи від нового роботодавця.
Проте варто мати хоча б підтвердження дати завершення попередньої співпраці. Залежно від договору це може бути:
- świadectwo pracy;
- розірвання договору;
- листування з роботодавцем;
- останній rachunek до umowa zlecenia;
- підтвердження зняття зі страхування ZUS;
- банківська виписка з останньою зарплатою.
Якщо старий роботодавець не відповідає, у супровідному листі можна самостійно назвати дату завершення роботи й описати, якими документами вона підтверджується.
Чи можна мати перерву між двома роботами?
Кілька днів або тижнів без роботи не обов’язково закінчаться відмовою. Важливо швидко подати актуальні документи й показати, що мета перебування в Польщі збереглася.
Потрібно розрізняти перебування та працевлаштування. Якщо заява була подана під час легального перебування і формальні недоліки усунені, перебування може залишатися законним до остаточного рішення. Це не означає, що в цей період можна працювати без документа, потрібного для конкретного роботодавця.
Довга перерва без нової роботи створює іншу проблему. Воєвода може дійти висновку, що заявлена мета перебування — робота — більше не існує. Тому пошук нового роботодавця та оновлення справи краще не відкладати.
Що змінюється для українця з PESEL UKR?
Статус PESEL UKR може забезпечувати законність перебування і доступ до роботи за спеціальними правилами, але він не звільняє нового роботодавця від обов’язку правильно оформити працевлаштування.
Якщо використовується powiadomienie, нова компанія подає власне повідомлення протягом семи днів від початку роботи. Старе повідомлення стосується попереднього роботодавця і не дає права автоматично перейти до іншої компанії.
Паралельно заявник усе одно оновлює справу у воєводи, якщо хоче отримати звичайну карту побиту через нову роботу.
Рішення вже видане, але працівник про це не знав
Перед надсиланням документів потрібно перевірити статус справи. Іноді рішення вже підписане, хоча лист ще не доставлено або карта фізично не виготовлена.
Якщо рішення вже існує і в ньому зазначений попередній роботодавець, простого оновлення матеріалів справи може бути недостатньо. Тоді застосовується процедура зміни виданого дозволу на тимчасове перебування і роботу.
Визначальною є не дата отримання пластикової картки, а стан провадження та зміст рішення. Тому перед зміною роботодавця варто перевірити електронну кореспонденцію, e-Doręczenia і повідомлення від управління.
Помилки, через які виникають проблеми
- Почати працювати без легалізації. Подана заява на карту не замінює документів для нового роботодавця.
- Залишити старий Załącznik nr 1. Воєвода може видати рішення на підставі роботи, якої вже немає, або попросити додаткові пояснення.
- Подати другу повну заяву без потреби. Спочатку потрібно оновити документи в чинній справі.
- Не перевірити зарплату та години. Нова робота повинна відповідати вимогам дозволу.
- Сплутати повідомлення urzędu pracy з повідомленням воєводи. Це різні процедури, і виконати потрібно обидві.
- Не зберегти підтвердження відправлення. Без нього буде важко довести, що заявник повідомив управління.
Послідовність дій
- Уточніть, чи воєвода ще не видав рішення.
- Підпишіть договір або отримайте письмову пропозицію від нової компанії.
- Перевірте зарплату, кількість годин і страхування.
- Легалізуйте роботу в нового роботодавця.
- Отримайте від нього новий Załącznik nr 1.
- Повідомте воєводу про завершення старої роботи.
- Передайте нові документи із зазначенням номера справи.
- Збережіть підтвердження їх доставлення.
Зміна роботодавця до отримання рішення не перекреслює заяву. Найбільший ризик виникає не через сам перехід, а через період, коли людина вже працює в іншому місці, а в управлінні досі лежать документи старої компанії.
Короткі цитати автора
«Карта перебуває на розгляді, але робота відбувається зараз. Тому оновлення справи у воєводи й легалізація нової роботи мають іти паралельно».
«Старий Załącznik nr 1 не переходить разом із працівником до нової компанії. Новий роботодавець підтверджує свої умови окремо».
«До рішення змінюють документи у відкритій справі. Після рішення може знадобитися вже формальна зміна дозволу».
Поширені запитання
Чи потрібно отримувати згоду старого роботодавця?
Ні. Працівник може завершити співпрацю відповідно до умов свого договору. Старий роботодавець не вирішує, чи дозволено заявникові оновити справу у воєводи.
Чи пропаде сплачений збір за карту побиту?
Якщо документи оновлюються в тій самій справі, повторно сплачувати повний збір за нову заяву зазвичай не потрібно. Інша ситуація можлива, якщо заявник сам відкличе справу або отримає рішення, яке потрібно змінювати.
Чи можна спочатку перейти на нову роботу, а потім повідомити воєводу?
Документи можна донести після зміни, але затягувати не варто. Перед виходом або в установленому порядку після початку роботи потрібно подбати про законність працевлаштування в новій компанії.
Чи може новий роботодавець відмовитися заповнювати Załącznik nr 1?
Так, примусити його неможливо. Однак без цього документа підтвердити нову підставу заяви буде складно. Готовність роботодавця підтримати процедуру краще обговорити до звільнення зі старої роботи.
Чи можна одночасно працювати у старого й нового роботодавця?
Так, якщо обидві роботи легальні й не порушують умов договорів. У такому разі до справи можна додати документи від обох роботодавців та показати сукупний дохід.
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном