Якщо робота була підставою для карти побиту, звільнення змінює обставини, зазначені в заяві. Воєвода повинен про це дізнатися від самого заявника, навіть якщо роботодавець також передає інформацію до державних установ.
Під час незавершеного провадження повідомлення можна скласти у вільній формі польською мовою. У ньому потрібно назвати роботодавця, вказати дату припинення роботи, номер справи та попросити долучити документ до матеріалів провадження.
Надсилати нову заяву на карту побиту лише через факт звільнення зазвичай не потрібно. Якщо рішення ще не ухвалене, спочатку оновлюють документи у вже відкритій справі.
Кого саме потрібно повідомити
Лист потрібно адресувати воєводі, який розглядає заяву на тимчасове перебування і працю. Фактично документи надсилаються до відділу у справах іноземців відповідного воєводського ужонду.
Назву установи, адресу та номер справи можна знайти:
- у листі або wezwanie, отриманому з ужонду;
- у підтвердженні прийняття заяви;
- в електронному кабінеті конкретного воєводства;
- у документах, надісланих уповноваженому представнику;
- у системі MOS, якщо заява подавалася електронно.
Якщо після подання заяви людина переїхала до іншого регіону, потрібно спочатку з’ясувати, чи справу вже передали. Не варто одночасно відправляти однакові документи до двох установ без пояснення. Окремо прочитайте, як повідомити воєводу про зміну адреси під час очікування карти побиту.
У який строк потрібно подати повідомлення
Для людини, яка лише очікує рішення, закон не встановлює загального строку у 15 робочих днів. Цей термін стосується іншої ситуації — коли дозвіл на тимчасове перебування і працю вже виданий.
Однак відкладати повідомлення не варто. Воєводські установи нагадують, що заявник повинен інформувати про кожну зміну, пов’язану з роботою, поки триває провадження. Таке пояснення, зокрема, міститься на сторінці Любуського воєводського ужонду.
Практично повідомлення краще підготувати одразу після отримання документа про звільнення. Якщо його ще немає, можна спочатку повідомити про сам факт припинення роботи, а підтвердження донести пізніше.
Не потрібно чекати, поки закінчиться пошук нового роботодавця. За цей час воєвода може перейти до розгляду справи та оцінювати її за старими, вже неактуальними документами.
Які дані повинні бути в листі
Окремого загальнопольського формуляра для повідомлення про звільнення під час незавершеного провадження немає. Деякі воєводства публікують власні зразки, але звичайний лист також може виконувати свою функцію, якщо з нього зрозуміло, хто його подав і якої справи він стосується.
У повідомленні зазначте:
- ім’я та прізвище;
- дату народження;
- номер PESEL, якщо він присвоєний;
- номер паспорта;
- актуальну адресу проживання та адресу для кореспонденції;
- номер справи — sygnatura sprawy;
- назву попереднього роботодавця;
- дату завершення роботи;
- причину подання листа;
- перелік доданих документів.
У тексті бажано прямо написати, що рішення у справі ще не видане. Так працівник ужонду не сплутає повідомлення з процедурою зміни вже отриманого дозволу.
Зразок повідомлення воєводі польською
Текст нижче можна адаптувати під свою ситуацію. Дані у квадратних дужках потрібно замінити.
[Imię i nazwisko]
[Adres zamieszkania]
[Adres do korespondencji]
PESEL: [numer PESEL]
Numer paszportu: [numer dokumentu][Nazwa urzędu wojewódzkiego]
[Wydział Spraw Cudzoziemców]
[Adres urzędu]Dotyczy: sygnatura sprawy [numer sprawy]
ZAWIADOMIENIE O USTANIU ZATRUDNIENIA W TOKU POSTĘPOWANIA
Informuję, że z dniem [data zakończenia pracy] ustało moje zatrudnienie u pracodawcy [pełna nazwa pracodawcy].
Postępowanie w sprawie udzielenia mi zezwolenia na pobyt czasowy i pracę pozostaje w toku, a decyzja nie została jeszcze wydana. Proszę o dołączenie niniejszego zawiadomienia oraz załączonych dokumentów do akt sprawy.
Obecnie poszukuję nowego pracodawcy. Po podjęciu nowego zatrudnienia niezwłocznie przedłożę aktualne dokumenty dotyczące warunków pracy, w tym nowy załącznik nr 1.
[Можна додати, якщо нова робота вже знайдена: Nowe zatrudnienie podejmę u pracodawcy [nazwa firmy]. Aktualne dokumenty dotyczące zatrudnienia załączam do niniejszego pisma.]Załączniki:
[Miejscowość, data][Podpis]
- [wypowiedzenie / porozumienie stron / świadectwo pracy / inny dokument];
- [aktualny załącznik nr 1 — якщо вже є];
- [inne dokumenty dotyczące nowego zatrudnienia].
Якщо лист надсилається на папері, його потрібно власноруч підписати. Електронний документ безпечніше підписати через Profil Zaufany, підпис особистий або кваліфікований електронний підпис.
Які документи додати після звільнення
Найкраще додати документ, з якого видно дату завершення роботи. Його назва залежить від виду договору.
Після umowa o pracę це може бути:
- wypowiedzenie umowy;
- porozumienie stron;
- świadectwo pracy;
- лист роботодавця про припинення трудових відносин.
Після umowa zlecenia можна додати wypowiedzenie umowy zlecenia, підписане порозуміння або інше письмове підтвердження завершення співпраці.
Якщо роботодавець нічого не видав, у повідомленні опишіть обставини самостійно. Додатковим підтвердженням може бути листування з компанією, повідомлення про розірвання договору або документ про зняття зі страхування. Не потрібно затримувати весь лист лише через те, що колишній роботодавець не підготував довідку.
Як правильно доставити повідомлення
Спосіб подання залежить від того, коли і в якій формі відкривалася справа. Найважливіше — мати доказ, що документ потрапив до ужонду.
Рекомендований лист
Повідомлення можна надіслати поштою як list polecony, бажано з підтвердженням вручення. На конверті та в самому листі потрібно вказати номер справи.
Збережіть копію повідомлення, квитанцію та номер відстеження. Самого скриншота з текстом листа недостатньо: він не підтверджує, що документ був відправлений.
Особисте подання
Документи можна принести до kancelarii або biura podawczego воєводського ужонду. Підготуйте другий примірник першої сторінки та попросіть поставити на ньому печатку з датою прийняття.
e-Doręczenia
Якщо ужонд приймає процесуальні документи через e-Doręczenia, лист можна передати електронно. Збережіть електронне підтвердження відправлення і доставлення. У темі повідомлення вкажіть sygnatura sprawy та прізвище заявника.
Справа, подана через MOS
Після відправлення заяви її не можна просто відкрити й переписати. В офіційних відповідях щодо нового MOS зазначено, що надіслана заява не редагується, а сам портал не використовується для звичайного листування з ужондом. Зміни передаються поза MOS — відповідно до інструкції установи, яка веде справу. Цей порядок описаний у роз’ясненнях Поморського воєводського ужонду щодо MOS.
Звичайний e-mail краще використовувати лише для уточнення процедури. Якщо установа прямо не підтвердила інше, електронний лист без належного підпису та офіційного підтвердження доставлення може не потрапити до матеріалів провадження.
Що робити, якщо номера справи ще немає
Відсутність sygnatury не повинна зупиняти повідомлення. У листі потрібно залишити достатньо даних, щоб працівник ужонду міг знайти заяву:
- ім’я та прізвище;
- дату народження;
- PESEL і номер паспорта;
- дату подання заяви;
- спосіб подання;
- номер UPO, поштового відправлення або інше підтвердження.
У темі можна написати: „Brak sygnatury sprawy — zawiadomienie o ustaniu zatrudnienia”. До листа варто додати копію підтвердження подання заяви.
Якщо новий роботодавець уже знайдений
Тоді немає сенсу надсилати два майже однакові листи з інтервалом у кілька днів. В одному пакеті можна повідомити про завершення попередньої роботи та передати документи нової компанії.
Зазвичай знадобляться актуальний Załącznik nr 1, договір або пропозиція роботи та документи, яких вимагає конкретний вид дозволу. Детальніше про подальші дії читайте у матеріалі про те, як змінити роботодавця під час очікування карти побиту.
Не обмежуйтеся самим повідомленням про звільнення. Воно пояснює, чому попередні документи втратили актуальність, але не створює нової підстави для надання робочої карти.
Чого не потрібно писати воєводі
Не просіть автоматично закрити або анулювати заяву, якщо справді хочете продовжити оформлення карти через нового роботодавця. Фраза „proszę o umorzenie postępowania” означає прохання припинити провадження.
Не варто також стверджувати, що закон нібито гарантує 30 днів на пошук роботи. Під час очікування рішення такого загального захисного строку немає.
Ще одна помилка — описувати звільнення усно телефоном і вважати питання закритим. Телефонна розмова допомагає отримати консультацію, але не замінює документа, долученого до матеріалів справи.
Як перевірити, що повідомлення не загубилося
Після подання збережіть:
- копію самого листа;
- список додатків;
- поштову квитанцію або підтвердження з kancelarii;
- доказ доставки через e-Doręczenia;
- відповідь установи, якщо вона надходила.
Через деякий час можна перевірити статус у кабінеті воєводства або звернутися до ужонду із зазначенням номера справи. Якщо документи передавав повноважний представник, попросіть у нього копію листа та підтвердження подання.
Одночасно перевірте актуальність адреси для кореспонденції. Якщо wezwanie піде на стару адресу і буде визнане доставленим, заявник може пропустити строк на подання документів.
Що змінюється після отримання позитивного рішення
Якщо дозвіл уже наданий, а людина очікує лише виготовлення пластикової картки, описаного вище звичайного повідомлення може бути недостатньо.
Власник виданого дозволу повинен письмово повідомити воєводу про втрату роботи протягом 15 робочих днів. Для переходу до нового роботодавця подається заява про зміну дозволу та сплачується відповідний збір. Перелік документів і порядок зміни опублікував Підляський воєводський ужонд.
Тому перед відправленням листа потрібно точно встановити: рішення ще не ухвалене чи вже доставлене заявнику. Очікування пластика не означає, що провадження досі перебуває на тому самому етапі.
Короткі цитати автора
Повідомляти воєводу потрібно не тоді, коли закінчився пошук роботи, а тоді, коли документи у справі перестали відповідати реальній ситуації.
Лист про звільнення не замінює нового Załącznik nr 1. Він лише пояснює, що сталося з попереднім працевлаштуванням.
Найкращий доказ повідомлення — не копія підготовленого листа, а підтвердження, що його прийняв воєводський ужонд.
Поширені запитання
Чи потрібно чекати świadectwo pracy?
Ні. Якщо роботодавець затримує документ, можна спочатку повідомити про звільнення, а świadectwo pracy або інше підтвердження донести після отримання.
Чи можна повідомити воєводу електронною поштою?
Звичайний e-mail не завжди є належним процесуальним способом подання документа. Надійніше скористатися e-Doręczenia, рекомендованим листом або особистим поданням через kancelarię. Порядок потрібно перевірити на сайті свого воєводства.
Чи закриють справу після такого повідомлення?
Сам лист не означає автоматичного закриття провадження. Однак для позитивного рішення доведеться підтвердити актуальну підставу перебування, наприклад нове працевлаштування.
Чи потрібно повідомляти, якщо нову роботу знайшли наступного дня?
Так. Можна одним листом показати повну послідовність подій: дату припинення попередньої роботи, дату початку нової та нові умови працевлаштування.
Чи повинен колишній роботодавець підписувати повідомлення?
Ні. Повідомлення про зміну обставин подає заявник. Від роботодавця потрібні документи, що підтверджують завершення роботи, якщо вони є.
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном