Заяву на карту побиту подали, роботодавець указав у документах 160 годин на місяць, але через кілька місяців роботи стало менше. Тепер працівник отримує 100 або 120 годин і не знає, чи потрібно повідомляти про це воєводу.
Ігнорувати зміну не варто. Спочатку потрібно з’ясувати, чи йдеться про одноразово слабкий місяць, чи роботодавець справді змінив умови працевлаштування. Якщо кількість годин зменшили надовго, документи у справі потрібно оновити. Для українців може виникнути ще один обов’язок: роботодавцеві доведеться повторно повідомити urząd pracy про нові умови.
Один місяць із меншою кількістю годин — ще не зміна договору
Працівник може відпрацювати менше через хворобу, відпустку, особисту відсутність або початок роботи посеред місяця. Іноді підприємство зупиняється на кілька днів через ремонт чи святковий період. Якщо після цього людина повертається до звичайного графіка, говорити про постійне зменшення робочого часу зарано.
У такій ситуації варто зберегти документ, який пояснює різницю:
- лікарняний;
- заяву про відпустку або перерву в роботі;
- підтвердження дати початку працевлаштування;
- лист роботодавця про тимчасову зупинку роботи;
- новий графік на наступний місяць.
Зовсім інакше виглядає ситуація, коли керівник прямо повідомляє: замість 160 годин компанія надалі надаватиме лише 100. Якщо змінюється договір, анекс, постійний графік або сума зарплати, це вже нові умови працевлаштування.
Спочатку перерахуйте місячну зарплату
Саме зменшення годин не завжди перекреслює можливість отримати карту. Вирішальне значення має нова винагорода.
Для єдиного дозволу на тимчасове перебування і роботу роботодавець повинен заявити місячну зарплату не нижчу за польську мінімальну зарплату. У 2026 році це 4 806 злотих брутто. Вимога застосовується незалежно від виду договору та робочого часу.
Розглянемо два приклади.
Працівник отримує 40 злотих брутто за годину. Після скорочення графіка до 125 годин він зароблятиме 5 000 злотих. Необхідний рівень доходу зберігається, хоча дані про години все одно потрібно виправити.
Якщо той самий працівник отримуватиме лише 100 годин, його зарплата впаде до 4 000 злотих. За таких умов робота вже не забезпечує мінімальної місячної суми для карти побиту.
Перед перерахунком варто також перевірити мінімальну погодинну ставку. Для більшості договорів zlecenia вона становить 31,40 злотого брутто. При цій ставці для досягнення 4 806 злотих потрібно щонайменше 154 повні години.
Якщо роботодавець узагалі не готовий підтвердити мінімальний обсяг роботи, прочитайте матеріал про те, чи дадуть карту побиту, коли роботодавець не гарантує години.
Чому потрібно оновити документи у воєводи?
Воєвода розглядає справу на підставі актуальних умов. Якщо в Załącznik nr 1 зазначено 160 годин, а роботодавець уже офіційно скоротив їх до 100, старий додаток більше не описує реального працевлаштування.
Розраховувати, що управління нічого не помітить, небезпечно. Під час розгляду справи можуть попросити свіжий договір, рахунки до umowa zlecenia, підтвердження виплат або документи ZUS. Розбіжність між цими документами та Załącznik nr 1 потребуватиме пояснення.
Після постійної зміни годин потрібно підготувати:
- оновлений Załącznik nr 1 із новими умовами;
- анекс або новий договір, якщо сторони змінили його положення;
- коротке пояснення, коли і чому зменшили робочий час;
- підтвердження нової ставки та місячної винагороди;
- за наявності — свіжі рахунки, виплати або документи ZUS.
Управління потрібно попросити долучити документи до вже відкритої справи. Номер справи варто зазначити в темі листа та на першій сторінці кожного документа.
Lubuski Urząd Wojewódzki прямо нагадує, що під час розгляду потрібно повідомляти про кожну зміну, пов’язану з роботою. Там також зазначено: якщо електронну заяву вже відправлено через MOS, відредагувати її в системі не можна — виправлення передають окремо.
Технічний спосіб подання може залежати від конкретного воєводства. Це може бути e-Doręczenia, лист на адресу управління, подання через канцелярію або передання документів інспектору, який веде справу. Створювати другу повну заяву без вказівки управління не потрібно.
Коротке пояснення польською мовою
До нового додатка можна додати простий супровідний лист:
Dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, nr sprawy [номер справи].
W związku ze zmianą liczby godzin pracy przedkładam aktualny Załącznik nr 1 oraz aneks do umowy. Proszę o dołączenie dokumentów do akt prowadzonego postępowania.
Nowe warunki zatrudnienia obowiązują od dnia [дата]. Miesięczne wynagrodzenie wynosi [сума] zł brutto.
До листа не потрібно додавати довгу історію стосунків із роботодавцем. Достатньо чітко описати, що змінилося, коли це сталося і якою буде зарплата після зміни.
Окремо перевірте повідомлення до urzędu pracy
Для багатьох українців робота легалізована за спрощеною процедурою через powiadomienie o powierzeniu pracy. Це повідомлення роботодавець подає до повітового управління праці.
За чинними правилами працівник не повинен мати менше годин, ніж зазначено в повідомленні. Якщо роботодавець офіційно зменшує кількість годин або робочий час, він повинен подати нове повідомлення протягом семи днів.
Такий обов’язок стосується саме роботодавця. Працівник не може самостійно виправити його повідомлення через praca.gov.pl.
Офіційна інструкція для роботодавців окремо вказує, що кількість годин не може бути меншою за заявлену, а після її зменшення потрібне нове повідомлення.
Цю процедуру не можна замінити оновленням Załącznik nr 1:
- Załącznik nr 1 використовується у справі про карту побиту;
- powiadomienie стосується законності поточної роботи;
- виправлення одного документа автоматично не змінює інший.
Якщо людина одного місяця не відпрацювала всі години через лікарняний або власну відсутність, це не обов’язково означає, що роботодавець змінив заявлені умови. Але документи, які пояснюють таку відсутність, потрібно зберегти.
Що робити, коли нової зарплати недостатньо?
Якщо після скорочення годин місячний дохід став нижчим за 4 806 злотих брутто, простого пояснення для воєводи буде недостатньо. Потрібно змінити саму фінансову ситуацію.
Попросити підвищити погодинну ставку
Роботодавець може залишити меншу кількість годин, але збільшити ставку. Наприклад, при 100 годинах потрібно платити щонайменше 48,06 злотого брутто, щоб місячна сума дорівнювала 4 806 злотим.
Нова ставка повинна з’явитися в договорі, Załącznik nr 1 та, за потреби, у повідомленні до urzędu pracy.
Повернути необхідну кількість годин
Якщо скорочення було викликане тимчасовою нестачею замовлень, роботодавець може письмово підтвердити повернення до попереднього графіка. Але така обіцянка повинна бути реальною. Старий Załącznik nr 1 не врятує справу, якщо компанія вже кілька місяців не має достатньої роботи.
Додати друге місце роботи
Доходи від кількох роботодавців можуть ураховуватися разом. Якщо перша робота приносить 4 000 злотих, а друга — 1 500, загальна сума перевищує необхідний рівень.
Однак другий договір потрібно повноцінно додати до справи. Новий роботодавець також повинен підтвердити умови працевлаштування. Усного повідомлення про підробіток недостатньо.
Змінити роботодавця
Якщо компанія більше не може забезпечити роботу, можна знайти іншого роботодавця й оновити підставу заяви. Поки рішення ще не видане, йдеться не про зміну готової карти, а про подання нових документів у поточному провадженні.
Новий роботодавець заповнює свій Załącznik nr 1. До управління також передають новий договір і пояснення, що попереднє працевлаштування припинилося.
Чи зіпсує справу вже отримана низька зарплата?
Один місяць із нижчою виплатою сам по собі не означає відмови. Управління повинно побачити причину і зрозуміти, які умови діятимуть надалі.
Припустімо, працівник захворів і замість 160 годин відпрацював 110. Наступного місяця він повернувся до звичайного графіка. У такому випадку лікарняний і наступні виплати допомагають пояснити ситуацію.
Інший приклад: роботодавець утратив великого клієнта і вже не планує давати більше 90 годин. Це не випадковий провал зарплати, а постійна зміна. Воєводі потрібно показати нові умови й одночасно знайти спосіб досягти необхідного доходу.
«Для справи важливий не один невдалий місяць, а відповідь на просте запитання: скільки людина реально працюватиме й зароблятиме після рішення воєводи?»
Не плутайте очікування рішення з уже виданою картою
Поки провадження триває, заявник подає актуальні документи до наявної справи. Окремого дозволу, який потрібно змінювати, ще немає.
Якщо рішення вже видане і в ньому зазначено конкретну кількість годин, зарплату та роботодавця, ситуація інша. Зменшення робочого часу або винагороди може вимагати зміни дозволу. Тоді потрібно орієнтуватися на умови, записані безпосередньо в рішенні.
Дата отримання листа теж має значення. Іноді роботодавець змінює графік приблизно тоді, коли воєвода вже підписав рішення, але працівник ще не забрав кореспонденцію. У такому випадку спочатку потрібно перевірити дату рішення та його зміст.
Що зробити без зволікання?
- Запитайте роботодавця, чи зменшення годин тимчасове або постійне.
- Перерахуйте місячну зарплату після зміни.
- Отримайте анекс або письмове підтвердження нових умов.
- Попросіть роботодавця підготувати актуальний Załącznik nr 1.
- Передайте документи до управління із зазначенням номера справи.
- Перевірте, чи потрібно повторне powiadomienie до urzędu pracy.
- Збережіть підтвердження відправлення кожного документа.
Найгірший варіант — залишити в матеріалах справи старі 160 годин і сподіватися, що управління не попросить нових виплат. Вчасно пояснена зміна зазвичай створює менше проблем, ніж суперечливі документи, знайдені наприкінці провадження.
Короткі цитати автора
«Якщо годин стало менше, потрібно оновити не лише розрахунок зарплати. Для українця часто паралельно змінюються документи у двох місцях: у воєводи та в urzędzie pracy».
«Одноразово слабкий місяць можна пояснити. Постійне скорочення роботи нижче заявлених умов потрібно виправляти документами».
«Старий Załącznik nr 1 не підтверджує майбутній дохід, якщо роботодавець уже працює з людиною на інших умовах».
Поширені запитання
Чи потрібно відкликати заяву на карту побиту?
Зазвичай ні. Якщо робота продовжується, можна оновити документи в уже відкритій справі. Відкликати заяву або подавати нову варто лише тоді, коли цього потребує конкретна ситуація чи вимагає управління.
Хто повинен повідомити urząd pracy про зменшення годин?
Нове повідомлення подає роботодавець. Працівник може перевірити, чи це було зроблено, але не замінює роботодавця в цій процедурі.
Чи потрібно оновлювати Załącznik nr 1, якщо зарплата не зменшилася?
Якщо кількість годин змінилася надовго, додаток варто оновити навіть при збереженні достатньої зарплати. Умови в матеріалах справи повинні відповідати реальній роботі.
Що робити, якщо роботодавець відмовляється підписувати новий додаток?
Без співпраці роботодавця підтвердити нові умови буде складно. Потрібно шукати інший спосіб виконати вимоги: повернення попередніх годин, новий договір, друге місце роботи або зміну роботодавця.
Чи можна донести документи після виклику з управління?
Так, але краще не чекати виклику, якщо про зміну вже відомо. Самостійне оновлення документів показує, що заявник повідомив управління про реальний стан справ.
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном