Уявімо звичайну ситуацію. Працівник має umowa zlecenia і отримує 40 злотих брутто за годину. У хорошому місяці він працює 150 годин, у слабшому — 90. Роботодавець не обіцяє конкретного графіка, оскільки кількість роботи залежить від замовлень. Чи можна на підставі такого договору подаватися на карту побиту?
Відсутність гарантованих годин не означає автоматичної відмови. Але роботодавець повинен показати воєводі, скільки людина працюватиме і яку зарплату отримуватиме. Якщо відповіді на ці два запитання немає навіть у документах, справа стає ризикованою.
Важлива не назва пункту, а його зміст
Польські правила не вимагають, щоб у договорі обов’язково стояла фраза «гарантована кількість годин». Працівник не знайде такої окремої вимоги у списку документів на карту побиту.
Проте під час розгляду заяви управління повинно встановити конкретні умови роботи. Для цього роботодавець заповнює Załącznik nr 1 і зазначає там посаду, вид договору, винагороду, робочий час та період працевлаштування.
Саме тут і виникає суперечність. У додатку не можна просто написати, що працівник отримуватиме «різну кількість годин залежно від потреб компанії». Воєводі потрібні умови, які згодом можна перенести до рішення про надання дозволу.
Тому договір без слова «гарантовано» ще можна використати. Договір, з якого взагалі неможливо визначити майбутній дохід, — набагато слабша підстава.
Скільки потрібно заробляти для карти побиту?
Місячна винагорода при отриманні єдиного дозволу на перебування і роботу не може бути нижчою за польську мінімальну зарплату. Ця вимога діє незалежно від того, працює людина за umowa o pracę чи за umowa zlecenia.
У 2026 році в документах потрібно підтвердити не менше 4 806 злотих брутто на місяць.
Для більшості договорів zlecenia паралельно застосовується мінімальна ставка 31,40 злотого брутто за годину. Отже, не можна просто вписати потрібну місячну суму, якщо після перерахунку одна година коштуватиме менше встановленого мінімуму.
При ставці 40 злотих достатній дохід починається зі 121 години:
121 × 40 = 4 840 злотих брутто.
А ось 120 годин уже не вистачить. Працівник заробить 4 800 злотих — на шість злотих менше за необхідну суму.
При ставці 31,40 злотого потрібно 154 повні години. Докладніші розрахунки є в матеріалі про те, скільки годин потрібно мати на umowa zlecenia для карти побиту.
Чому «до 160 годин» — не гарантія зарплати?
Роботодавці часто пишуть у договорах, що працівник може отримати до 160 годин на місяць. На перший погляд цього достатньо: навіть при мінімальній ставці максимальний заробіток перевищить 4 806 злотих.
Однак слово «до» змінює весь зміст пункту. Воно означає, що 160 годин — це верхня межа. Мінімальної межі немає.
У результаті роботодавець може дати 160 годин, а може дати 60. Формально обидва варіанти відповідатимуть договору. Для карти побиту така невизначеність має значення, адже можливість заробити потрібну суму і підтверджений місячний дохід — не одне й те саме.
Схожа проблема виникає з фразами «за наявності замовлень», «відповідно до потреб замовника» або «графік визначається щомісяця». Вони дозволяють змінювати обсяг роботи, але нічого не обіцяють працівникові.
«Запис “до 160 годин” добре показує можливості роботодавця, але майже нічого не говорить про фінансову стабільність працівника».
Чи може Załącznik nr 1 виправити нечіткий договір?
Припустімо, що в umowa zlecenia немає мінімальної кількості годин. Водночас роботодавець готовий зазначити в Załącznik nr 1, що працівник матиме 121 годину на місяць при ставці 40 злотих.
Така справа не приречена на відмову. Особливо якщо працівник уже отримує приблизно таку кількість годин, а попередні виплати підтверджують зарплату на відповідному рівні.
Інша ситуація — коли в додатку стоїть 154 години, хоча останні кілька місяців людина працювала по 70–80. У такому випадку управління може засумніватися, що нові умови справді будуть виконуватися.
Посадовець може попросити показати рахунки до договору, банківські перекази, документи ZUS або пояснення роботодавця. Тоді стане видно, чи описує додаток реальну співпрацю, чи лише цифри, підібрані для подання заяви.
Умови, зазначені в Załącznik nr 1, повинні залишатися чинними на момент ухвалення рішення. Тому заповнювати додаток «із запасом» небезпечно. Якщо компанія не може забезпечити заявлену роботу, проблема проявиться ще до отримання карти або вже після її видачі.
Який запис краще додати до договору?
Працівникові варто обговорити з роботодавцем не абстрактну гарантію, а конкретну нижню межу. Наприклад, сторони можуть домовитися про ставку 40 злотих брутто та щонайменше 121 годину на місяць.
Інший варіант — установити мінімальну місячну винагороду. Але тоді все одно потрібно контролювати погодинний розрахунок. Якщо людина працює багато, фіксована сума не повинна опустити вартість однієї години нижче законного мінімуму.
Звернутися до роботодавця можна так:
Proszę o wskazanie w umowie lub aneksie minimalnej liczby godzin miesięcznie i minimalnego wynagrodzenia brutto, zgodnych z warunkami podanymi w Załączniku nr 1.
Це прохання, а не готовий пункт договору. Остаточний текст повинен відповідати тому, як насправді організована робота в компанії.
Що робити, якщо роботодавець відмовляється?
Насамперед потрібно запитати, які цифри роботодавець збирається вказувати в Załącznik nr 1. Можливо, він не хоче змінювати основний договір, але готовий офіційно підтвердити достатню кількість годин і справді її надає.
Якщо ж відповідь звучить приблизно так: «Напишемо 160 годин, а там подивимося», — поспішати з поданням не варто. Роботодавець підтверджує умови своїм підписом, тому цифри не повинні існувати лише на папері.
У працівника залишаються кілька практичних варіантів:
- домовитися про мінімальну кількість годин;
- погодити вищу ставку, щоб необхідний дохід набирався за меншу кількість годин;
- додати друге легальне місце роботи;
- відкласти подання до появи стабільнішого договору.
Доходи від кількох роботодавців можуть враховуватися разом. Але кожна робота має бути оформлена законно та підтверджена документами. Перед поданням варто окремо перевірити, чи роботодавець легально оформив українця в Польщі.
Години зменшилися під час очікування рішення
Один слабкий місяць не завжди означає, що справа закінчиться відмовою. Людина могла захворіти, почати працювати посеред місяця або взяти перерву з особистих причин. Таку ситуацію можна пояснити й підтвердити документами.
Складніше, коли зменшення годин стало постійним. Наприклад, роботодавець указав 130 годин, але вже кілька місяців поспіль надає лише 60. У такій ситуації заявлені умови перестають відповідати фактичним.
Не потрібно чекати, поки управління саме знайде розбіжність. До справи можна додати новий договір, анекс або оновлений Załącznik nr 1. За інформацією Urzędu do Spraw Cudzoziemców, роботодавець заповнює і підписує цей додаток електронно в системі MOS.
Коли ризик відмови справді високий?
Найгірша ситуація — це не сам гнучкий графік. Значно небезпечніше, коли всі документи говорять різне.
Наприклад:
- у договорі немає мінімальної кількості годин;
- у Załącznik nr 1 зазначено 160 годин;
- рахунки показують 70 годин;
- роботодавець не може пояснити, чому надалі роботи стане більше.
Тоді управління може вирішити, що заявлена робота не забезпечує необхідного доходу або не підтверджує реальної потреби перебувати в Польщі на цій підставі.
Натомість змінний графік, стабільні виплати та чесно заповнений Załącznik nr 1 можуть бути цілком прийнятним набором документів.
«Для карти побиту потрібен не ідеальний договір, а зрозуміла й правдива історія працевлаштування. Цифри в договорі, додатку та виплатах мають складатися в одну картину».
Що перевірити перед поданням?
- Яку мінімальну кількість годин роботодавець готовий підтвердити?
- Скільки становитиме зарплата брутто при цій кількості годин?
- Чи дотримано мінімальну погодинну ставку?
- Чи збігаються договір, Załącznik nr 1 і фактичні виплати?
- Чи зможе роботодавець забезпечувати такі умови до завершення справи?
Якщо роботодавець не гарантує години, але реально надає достатню роботу й готовий це підтвердити, шанс на позитивне рішення залишається. Якщо ж кількість годин може будь-коли впасти до нуля, а мінімальної винагороди немає, будувати заяву лише на такому договорі ризиковано.
Поширені запитання
Чи потрібен анекс до umowa zlecenia?
Не в кожній справі. Проте анекс допомагає, якщо основний договір не містить мінімальної кількості годин або місячної винагороди.
Чи вистачить 160 годин при мінімальній ставці?
Так, якщо працівник справді отримає всі 160 годин. При ставці 31,40 злотого зарплата становитиме 5 024 злотих брутто. Запис «до 160 годин» такого результату не гарантує.
Чи можна подати документи з двома договорами?
Так. Доходи можуть складатися, якщо обидва працевлаштування легальні та правильно показані в документах для управління.
Чи зашкодить один місяць із нижчою зарплатою?
Не обов’язково. Тимчасове зменшення доходу можна пояснити. Постійна нестача годин, яка виникає через відсутність роботи в компанії, є серйознішою проблемою.
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном