Офіційне працевлаштування саме собою не гарантує отримання карти побиту через роботу. Договір може відповідати трудовому законодавству, роботодавець може сплачувати внески до ZUS, але зазначеної в документах зарплати все одно може не вистачити для дозволу на тимчасове перебування і роботу.
Найчастіше проблема виникає у людей, які працюють неповний день або мають umowa zlecenia з невеликою кількістю годин. Робота легальна, ставка правильна, однак місячна сума виявляється нижчою за поріг, який перевіряє воєвода.
Коротка відповідь: для звичайного дозволу на тимчасове перебування і роботу зарплата повинна становити щонайменше 4806 злотих брутто на місяць. Ця вимога діє незалежно від кількості робочих годин і виду договору. Umowa o pracę не є єдиним допустимим варіантом: umowa zlecenia також може бути підставою для отримання дозволу.
Яка зарплата потрібна для карти побиту через роботу?
У 2026 році мінімальна зарплата в Польщі становить 4806 злотих брутто на місяць. Саме цю суму використовують як нижню межу під час розгляду заяви на єдиний дозвіл — zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
На офіційній сторінці воєводського управління прямо зазначено, що місячна зарплата іноземця не може бути нижчою за мінімальну незалежно від робочого часу та правової підстави працевлаштування.
Йдеться про суму брутто, тобто до відрахування податку і внесків. Зарплата нетто залежить від віку працівника, податкових пільг, внесків, PIT-2 та інших обставин, тому воєвода не використовує її як універсальний показник.
| Умови роботи | Чи законна оплата праці? | Чи достатньо для карти побиту? |
|---|---|---|
| Umowa o pracę, повна ставка, 4806 злотих брутто | Так | Зарплатний поріг виконано |
| Umowa o pracę, половина ставки, 2403 злотих брутто | Так, це пропорційний мінімум для половини ставки | Ні, якщо немає інших задекларованих доходів від роботи |
| Umowa zlecenia, 31,40 злотого за годину, загалом понад 4806 злотих на місяць | Так | Може бути достатньо |
| Umowa zlecenia, 31,40 злотого за годину, загалом 3000 злотих на місяць | Погодинна ставка може бути законною | Місячного доходу недостатньо |
| Два роботодавці, разом не менше 4806 злотих брутто | Так, якщо обидві роботи легальні | Доходи можна врахувати разом, якщо обидва працевлаштування зазначені у справі |
Ця таблиця показує головну пастку. Наприклад, працівник на половині ставки може цілком законно отримувати 2403 злотих брутто. Роботодавець не порушує правила мінімальної оплати, але для карти побиту через роботу такої суми недостатньо.
Чому мінімальна ставка і вимога для карти — не те саме?
Трудове законодавство визначає, скільки роботодавець повинен заплатити за конкретний обсяг роботи. Міграційні правила відповідають на інше запитання: чи дає заявлена робота достатню підставу для перебування іноземця в Польщі.
Для повної ставки за umowa o pracę діє загальнодержавний мінімум — 4806 злотих брутто. Для неповної ставки трудова мінімальна зарплата зменшується пропорційно. Водночас міграційний поріг не зменшується лише тому, що людина працює чотири години на день.
Офіційне пояснення того, які виплати входять до мінімальної зарплати, а які не враховуються, опубліковане на сторінці Міністерства сім’ї, праці та соціальної політики. Зокрема, до мінімуму не зараховують оплату надурочних годин, нічну доплату та деякі інші спеціальні виплати.
Тому ризиковано розраховувати, що недостатню основну зарплату перекриють чайові, випадкові премії або надурочні. Для справи про карту побиту безпечніше, коли потрібна сума чітко і безумовно записана в документах роботодавця.
Чи обов’язково мати umowa o pracę?
Ні. Польські правила не вимагають, щоб заявник мав виключно umowa o pracę. Підставою може бути також цивільно-правовий договір, передусім umowa zlecenia.
Але назва договору — це лише початок перевірки. Воєводу цікавлять реальні умови:
- хто є роботодавцем або замовником;
- яку роботу виконуватиме іноземець;
- на який строк заплановано працевлаштування;
- скільки годин він працюватиме;
- яку гарантовану зарплату отримуватиме;
- чи забезпечує договір медичне страхування;
- чи збігаються умови договору з даними, поданими роботодавцем.
Кожен договір з іноземцем має бути укладений письмово до початку роботи. Якщо працівник недостатньо знає польську, роботодавець повинен надати йому зрозумілу версію договору. Ці вимоги пояснює Державна інспекція праці Польщі.
Umowa o pracę: найзрозуміліший, але не обов’язковий варіант
Для воєводського управління umowa o pracę зазвичай є найбільш прозорою підставою. У договорі видно ставку, робочий час, посаду, місце роботи й місячну зарплату. Працівник також має трудові гарантії: оплачувану відпустку, лікарняні та правила звільнення, передбачені Кодексом праці.
Однак сама наявність такого договору нічого не вирішує, якщо зарплата нижча за 4806 злотих брутто. Особливо уважними повинні бути люди, які працюють на:
- половину або чверть ставки;
- короткий робочий тиждень;
- ставку з великою змінною преміальною частиною;
- кілька годин на місяць за трудовим договором.
Якщо в договорі записано 3500 злотих брутто, а решта залежить від необов’язкової премії, варто попросити роботодавця пояснити, яку суму він внесе до документів для воєводи. Усна обіцянка доплачувати не замінює гарантованої умови працевлаштування.
Чи підходить umowa zlecenia?
Так, umowa zlecenia може бути підставою для карти побиту через роботу. Важливо виконати одразу дві вимоги.
Перша стосується погодинної оплати. Для більшості договорів зlecenia мінімальна ставка у 2026 році становить 31,40 злотого брутто за годину. Правила її застосування та передбачені законом винятки можна перевірити на офіційній сторінці про мінімальну погодинну ставку.
Друга вимога стосується карти побиту: загальна місячна зарплата повинна досягати 4806 злотих брутто. Наприклад, ставка 31,40 злотого може бути правильною, але якщо договором передбачено лише 80 годин на місяць, заявлений дохід становитиме 2512 злотих. Для єдиного дозволу цього недостатньо.
У договорі або документах роботодавця має бути зрозуміло, як визначається кількість годин і скільки працівник гарантовано зароблятиме протягом місяця. Формулювання на кшталт «до 160 годин залежно від потреб замовника» не дає такої впевненості, як чітко визначений мінімальний обсяг роботи.
Що з umowa o dzieło та роботою через JDG?
Umowa o dzieło не заборонена лише через свою назву, однак для постійної роботи за графіком вона часто є невідповідною. Цей договір передбачає створення конкретного результату, а не регулярне виконання обов’язків під керівництвом роботодавця. Крім того, він зазвичай не створює підстави для медичного страхування в ZUS.
Якщо людина щодня приходить у визначене місце, працює за встановленим графіком і виконує вказівки керівника, заміна трудового договору на umowa o dzieło може викликати запитання не лише у воєводи, а й у трудової інспекції.
Окрема ситуація — діяльність через власну JDG та виставлення фактур клієнтам. Для такого способу роботи зазвичай потрібен дозвіл на перебування з метою ведення господарської діяльності, а не звичайна карта побиту через роботу. Один постійний клієнт не стає роботодавцем лише тому, що регулярно оплачує фактури.
Чи можна скласти зарплату від двох роботодавців?
Так. Якщо людина працює в кількох місцях, суми, зазначені роботодавцями, можуть враховуватися разом. Наприклад, 3000 злотих брутто від одного роботодавця і 2200 злотих від іншого дають загалом 5200 злотих.
Але воєвода повинен бачити обидва працевлаштування. Не можна подати документи лише від компанії, яка платить 3000 злотих, і сподіватися, що друга зарплата буде врахована автоматично. Для кожної роботи потрібно підтвердити роботодавця, посаду, договір, робочий час і винагороду.
Також слід перевірити, чи не перетинаються графіки. Дві повні ставки з однаковими робочими годинами можуть виглядати нереально, навіть якщо сума зарплат значно перевищує мінімум.
Що повинно збігатися в договорі та Załącznik nr 1?
Під час оформлення карти через роботу ключовим документом роботодавця є Załącznik nr 1. У ньому зазначаються умови майбутньої роботи, які згодом можуть бути внесені до рішення воєводи.
Варто порівняти щонайменше такі дані:
- повну назву та реквізити роботодавця;
- посаду або вид виконуваної роботи;
- тип договору;
- кількість годин або розмір ставки;
- місячну зарплату брутто;
- строк працевлаштування;
- місце виконання роботи.
Якщо в договорі записано 5200 злотих, а в додатку роботодавець помилково зазначив 4500, для воєводи виникає суперечність. Те саме стосується різних посад, дат або кількості годин. Краще виправити помилку до відправлення заяви, а не чекати офіційного виклику надати пояснення.
Після переходу на електронну систему працівник указує у заяві електронну адресу роботодавця. Роботодавець отримує посилання, заповнює додаток і підписує його електронно. Без цього завершити подання заяви неможливо. Процедуру описує Управління у справах іноземців.
Чи повинен договір бути безстроковим?
Ні. Umowa na czas określony також підходить. Немає загального правила, за яким кожен заявник зобов’язаний мати безстроковий договір або контракт щонайменше на один рік.
Водночас робота повинна обґрунтовувати перебування в Польщі довше трьох місяців. Якщо до завершення договору залишилося кілька тижнів, управління може попросити новий документ або підтвердження продовження співпраці. Строк дозволу також може залежати від періоду, на який роботодавець реально пропонує роботу.
Перед поданням заяви краще перевірити, щоб договір не закінчувався під час розгляду справи без можливості його продовження.
Що змінюється для власника PESEL UKR?
Українець зі статусом PESEL UKR може працювати легально на підставі повідомлення, яке роботодавець подає до повітового управління праці. Отримувати звичайну карту побиту лише через сам факт працевлаштування не обов’язково.
Водночас власник PESEL UKR має право подати заяву на дозвіл на тимчасове перебування і роботу. У такій справі перевіряються повні вимоги відповідного дозволу, включно із зарплатою та документами роботодавця.
Перед переходом варто порівняти CUKR і звичайну карту побиту. Рішення залежить не лише від зарплати, а й від стабільності роботи, планів щодо зміни роботодавця та строку перебування в Польщі.
Що перевірити перед поданням заяви?
- Порахуйте гарантовану місячну зарплату брутто. Не використовуйте очікувану суму «на руки».
- Перевірте погодинну ставку. Для umowa zlecenia важливі і ставка за годину, і загальна сума за місяць.
- Порівняйте договір із Załącznik nr 1. Посада, зарплата, години та тип договору повинні збігатися.
- Уточніть строк договору. Він має підтверджувати реальний намір продовжувати роботу.
- Перевірте легальність працевлаштування. Зокрема, чи виконав роботодавець необхідні формальності та чи зареєстрував працівника в ZUS, якщо це передбачено договором.
- З’ясуйте, хто підпише додаток у MOS. У компанії це має зробити уповноважена особа.
- Збережіть копії документів. Договір, додатки, розрахункові листки та підтвердження переказів зарплати можуть знадобитися під час розгляду справи.
Якщо є сумніви щодо оформлення, спочатку перевірте, чи роботодавець легально оформив українця в Польщі. Законна робота і правильно підготовлена справа про перебування пов’язані між собою, але це все ж дві різні перевірки.
Поширені помилки
- зазначення зарплати нетто замість брутто;
- плутанина між мінімальною погодинною ставкою та місячним порогом для карти;
- подача документів лише від одного з кількох роботодавців;
- різні суми або посади в договорі та додатку роботодавця;
- розрахунок на премію, якої немає в письмових умовах;
- договір, що закінчується найближчим часом;
- використання umowa o dzieło для роботи, яка фактично має ознаки трудових відносин;
- спроба подати заяву до того, як роботодавець підписав електронний додаток.
Короткі цитати автора
«Законна зарплата за договором ще не означає, що її достатньо для карти побиту».
«Для воєводи важлива не назва договору, а реальні умови: хто наймає людину, на яку роботу, на скільки годин і за яку гарантовану суму».
«Załącznik nr 1 варто читати так само уважно, як сам договір. Одна неправильна цифра може затримати всю справу».
Поширені запитання
Чи достатньо зарплати 4806 злотих брутто?
Це виконує основну зарплатну вимогу, але не гарантує позитивного рішення. Управління також перевіряє законність перебування, документи роботодавця, реальність роботи, страхування та відсутність підстав для відмови.
Чи можна отримати карту, працюючи на половину ставки?
Так, але загальна місячна зарплата, зазначена у справі, повинна становити щонайменше 4806 злотих брутто. Самої пропорційної зарплати за половину ставки може бути недостатньо.
Чи підходить umowa zlecenia?
Так. Потрібно дотриматися мінімальної погодинної ставки та забезпечити необхідну місячну суму. Договір має бути письмовим і відповідати фактичній роботі.
Чи можна врахувати дві роботи?
Так, якщо обидва працевлаштування легальні та належно відображені в документах справи. Управління враховує суму зарплат, зазначених роботодавцями.
Чи потрібен безстроковий договір?
Ні. Строковий договір також може бути підставою для дозволу. Однак дуже короткий контракт може не підтвердити, що мета перебування збережеться довше трьох місяців.
Коли подавати заяву?
Заява подається не пізніше останнього дня легального перебування. Із 27 квітня 2026 року заяви на тимчасове перебування подаються електронно через MOS. Загальний порядок, документи та витрати описані в матеріалі про те, як отримати карту побиту в Польщі.
Матеріал має інформаційний характер. Якщо умови роботи нетипові, роботодавець не хоче підписувати додаток або справа вже отримала негативне рішення, можна скористатися безкоштовною юридичною допомогою в Польщі.
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном