У 2026 році мінімальна місячна зарплата за повний робочий час становить 4806 злотих brutto, а мінімальна погодинна ставка для охоплених законом цивільних договорів — 31,40 злотого brutto. Обидві суми діють із 1 січня, але застосовуються до різних ситуацій. Ділити місячну мінімалку на будь-які години й вимагати отриманий результат за zlecenia буде помилкою.
Спочатку визначте вид договору та період, за який нараховано гроші. Потім перевіряйте обсяг часу, складники оплати й мінімум, який стосується саме цієї роботи. Суми встановлені розпорядженням про мінімальну оплату у 2026 році.
Яку суму з чим порівнювати
| Ситуація | База для перевірки у 2026 році |
|---|---|
| Umowa o pracę, повний місячний обсяг роботи | 4806 злотих brutto з урахуванням дозволених складників |
| Umowa o pracę, половина ставки за повний місяць | 2403 злотих brutto за відповідний обсяг, із перевіркою нарахувань |
| Zlecenia або послуги, на які поширюється погодинна гарантія | Не менше 31,40 злотого brutto за годину виконання |
| Umowa o dzieło | Загальна погодинна гарантія для zlecenia на цей договір не поширюється |
Netto з банківського переказу не порівнюйте безпосередньо з 4806 або 31,40. Спочатку потрібна сума до внесків і податку. Чому переказ менший за записане brutto, пояснює матеріал про складники розрахунку зарплати.
На трудовому договорі мінімум перевіряють за місяць
За повного робочого часу працівникові належить щонайменше місячна мінімальна оплата за відповідний повністю оплачуваний обсяг. Кількість робочих днів у місяцях змінюється, а гарантована місячна сума через це не стає меншою. Для неповного робочого часу мінімум визначають пропорційно.
Це не обіцянка 4806 злотих brutto за будь-яку частину місяця. Початок або завершення роботи посеред місяця, неоплачувана відсутність, лікарняний та інші обставини змінюють розрахунок. Тому нижча сума в такому місяці ще не доводить порушення: спочатку перевіряють підставу зменшення.
Якщо в трудовому договорі зарплату визначили погодинно, роботодавець усе одно має забезпечити належний місячний мінімум за відповідних умов. Окрема ставка 31,40 для zlecenia не є загальною погодинною ставкою всіх штатних працівників.
Які доплати не можуть «дотягнути» зарплату до мінімальної
Мінімальна оплата не завжди дорівнює лише базовому окладу: до порівняння можуть входити інші дозволені складники винагороди. Проте стаття 6 закону про мінімальну зарплату виключає з цього розрахунку:
- ювілейні нагороди;
- вихідну допомогу у зв’язку з виходом на пенсію або ренту через непрацездатність;
- винагороду за надурочну роботу;
- доплату за нічну роботу;
- доплату за стаж;
- доплату за особливі умови праці.
Наприклад, за повний належно відпрацьований місяць на повній ставці нараховано 4600 злотих основної оплати та 300 злотих доплати за нічні години. Загальна сума 4900 ще не підтверджує дотримання мінімуму: нічні не враховують у його забезпеченні. За наведених умов і відсутності інших дозволених складників бракує 206 злотих до мінімальної зарплати.
Коли ж частиною нарахування є премія, з’ясуйте її правову природу й умови отримання. Не кожна сума, названа в оголошенні «бонусом», гарантована щомісяця. Якщо враховувана винагорода за відповідний місяць не досягає мінімуму, закон передбачає доплату до належного рівня.
На zlecenia потрібні фактично виконані години
Погодинна гарантія охоплює визначені законом umowa zlecenia та договори надання послуг із застосуванням правил про доручення. Типова ситуація — фізична особа виконує замовлення для підприємця або установи. Вона може стосуватися і певних самозайнятих осіб, які працюють особисто без найманих працівників чи залучених виконавців за zlecenia.
Навіть якщо домовилися про фіксовану місячну суму або оплату за виконані одиниці, треба перевірити результат у перерахунку на години. Умовний приклад: 160 годин за договором, на який поширюється мінімум, дають щонайменше 5024 злотих brutto у 2026 році. Домовленість про 4800 за ці самі 160 годин залишає різницю 224 злотих.
Спосіб підтвердження годин слід визначити в договорі. Якщо його не погодили, виконавець передає інформацію про кількість годин у письмовій, електронній або документальній формі до виплати. Не підписуйте відомість на 120 годин, якщо фактично виконали 160: така різниця впливає і на суму, і на можливість її довести.
Для договору довше місяця виплату в частині, що забезпечує погодинний мінімум, здійснюють щонайменше раз на місяць. Право на мінімальну ставку не можна віддати іншій особі або просто скасувати добровільною відмовою. Деталі пояснює міністерство на сторінці про погодинну гарантію.
Винятки потребують конкретної підстави
У закону є винятки. Зокрема, спеціальне виключення стосується ситуації, коли виконавець сам визначає і місце, і час виконання та отримує виключно комісійну винагороду. Ці умови мають виконуватися разом. Самої назви «відсоток від результату» недостатньо, якщо компанія диктує графік і місце.
Окремі винятки існують для визначених законом послуг догляду. Також не можна механічно переносити цю гарантію на приватне замовлення між фізичними особами поза підприємницькою діяльністю. Якщо компанія посилається на виняток, попросіть назвати норму й пояснити, які фактичні умови їй відповідають.
Що робити з виявленою різницею
Підготуйте договір, облік часу, розрахунок нарахованого brutto та банківське підтвердження виплати. Напишіть, за який місяць і за якою формулою виявили недоплату. На трудовому договорі окремо покажіть складники, які роботодавець помилково зарахував до мінімуму.
Не змішуйте в одній цифрі недоплату до мінімальної зарплати, неоплачені години та утримання за житло. Це можуть бути різні порушення з різними підставами. Подальші кроки є в матеріалі про заборгованість із зарплати. Вимоги щодо доходу для карти побиту перевіряйте окремо: вони не зводяться до пропорційної мінімалки за половину ставки.
Короткі цитати автора
Перевірка мінімальної оплати починається з виду договору, бо одна й та сама кількість годин може підпадати під різні правила.
Загальна сума нарахування ще не доводить дотримання мінімуму, якщо до неї додали нічні години або надурочну роботу.
За фіксованої оплати на zlecenia облік годин потрібен так само, як за погодинної ставки, щоб перевірити законну гарантію.
Поширені запитання
На пів ставки мають платити повні 4806 злотих?
Трудовий мінімум для неповного часу визначають пропорційно. Для половини ставки за повний відповідний місяць у 2026 році це 2403 злотих brutto.
Чи можна включити нічну доплату в мінімальну зарплату?
Ні. Доплату за роботу вночі виключено з розрахунку складників, які забезпечують мінімальну зарплату.
Студент на zlecenia може отримувати нижчу погодинну ставку?
Статус студента сам по собі не скасовує погодинної гарантії. Податкові та страхові пільги впливають на netto, а не дозволяють зменшити законний мінімум brutto.
Можна читати далі
- Що перевірити в umowa zlecenia — години, ставка та умови виплати.
- Зарплата brutto й netto — як перейти від нарахування до суми на рахунку.
- Зарплата й договір для карти побиту через роботу — окрема перевірка вимог до перебування.
Денис Галандзовський український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном