Уже надісланий PIT можна виправити. Для цього подають korekta zeznania — повну декларацію за той самий податковий рік із правильними даними. Після надсилання потрібно отримати нове UPO, а якщо податку виявилося замало — окремо врегулювати доплату й належні відсотки.
Корекція PIT у Польщі потрібна, наприклад, коли знайшовся пропущений дохід, неправильно застосована пільга або роботодавець змінив PIT-11. Вона не відбувається автоматично лише тому, що бухгалтерія виправила свій документ. Нижче — порядок дій для людини, чия власна річна декларація вже потрапила до податкової.
Спочатку переконайтеся, що декларація справді подана
Відкрийте надіслані документи в податковому кабінеті та знайдіть PIT за потрібний рік. Перевірте форму, дату подання й підтвердження прийняття. Збережена чернетка та документ із помилкою надсилання — інший вихідний стан.
Підготовлений PIT-37 або PIT-38 міг бути прийнятий автоматично після завершення строку розрахунку. PIT-28, PIT-36 і PIT-36L автоматичному прийняттю не підлягають. Цю різницю пояснює Міністерство фінансів у відповідях про розрахунок після 30 квітня.
Якщо за відповідний рік нічого не подано, потрібна первинна декларація, а питання прострочення оцінюється окремо. Почніть з інструкції як перевірити та подати Twój e-PIT. Позначка «корекція» не перетворює перший розрахунок на своєчасно поданий.
Підготуйте правильні дані за конкретний рік
Завантажте попередній PIT і покладіть поруч документи, які пояснюють зміну: виправлений PIT-11, довідку про інший дохід, підтвердження витрат або документи на пільгу. Складіть короткий перелік: яке поле змінюється, якою має бути сума і чим вона підтверджується.
Не переносіть помилку минулого року в цьогорічний PIT. Якщо пропущена виплата належить до іншого податкового року, коригуйте розрахунок саме за нього. Для кожного року потрібен окремий документ і правила, що застосовуються до доходів цього року.
Коли проблема почалася з довідки роботодавця, скористайтеся матеріалом про перевірку та виправлення PIT-11. Тут важливий наступний крок: порівняти правильні вихідні дані зі своєю вже поданою декларацією.
Пропущений іноземний дохід може змінити також форму розрахунку. Перед редагуванням з’ясуйте, коли потрібен PIT-36, а коли PIT-37. Не додавайте українську зарплату до випадкового поля лише тому, що його дозволяє редагувати сервіс.
Як подати корекцію у Twój e-PIT
Увійдіть через офіційну сторінку Twój e-PIT. Можна використати доступні способи авторизації через login.gov.pl або податкові дані. Далі працюйте з розрахунком за потрібний рік, уважно перевіряючи рік у самому документі.
- Виберіть декларацію та створення корекції. Переконайтеся, що мета подання позначена як «korekta zeznania», а форма відповідає вашим доходам.
- Внесіть правильні повні суми. У корекції показують увесь розрахунок, включно з даними, які раніше були правильними. Вписувати тільки різницю або лише забутий дохід не можна.
- Перевірте додатки. Зміна може стосуватися PIT/O, PIT/ZG чи іншого додатка. Потрібний комплект залежить від доходів і відрахувань.
- Перегляньте підсумок. Порівняйте новий податок, переплату чи доплату з попереднім результатом. Переконайтеся, що випадково не зникли інші доходи, пільги або дані другого з подружжя.
- Надішліть виправлену декларацію. Саме редагування та збереження змін не завершують процедуру.
Міністерство фінансів окремо попереджає: згенерована корекція містить дані первинної декларації. Тому суми зі зміненого PIT-11 потрібно виправити самостійно. Корекцію можна подати також іншим електронним каналом або на папері; спосіб первинного подання не зобов’язує назавжди користуватися ним.
Для старіших років доступність форм у Twój e-PIT має обмеження, зокрема щодо підприємницьких розрахунків за 2018–2022 роки. Якщо потрібної форми немає, використайте інший дозволений канал, а не декларацію за сусідній рік.
Нове UPO підтверджує саме корекцію
Після відправлення завантажте виправлений PIT та його Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Старе UPO підтверджує попередній документ, тому його недостатньо для нової версії.
За інструкцією Міністерства фінансів про UPO, номер відправлення ще не означає успішного подання. Для електронних декларацій статус «200» підтверджує правильне прийняття. Статуси обробки означають, що результат потрібно перевірити пізніше, а повідомлення про помилку — що надсилання слід виправити.
Збережіть файли разом із документами, на яких ґрунтується зміна. Практично зручно додати до назви файлу рік і дату корекції: тоді первинний PIT, виправлена версія та відповідне UPO не переплутаються.
Що робити з доплатою та відсотками
Порівняйте остаточний податок із сумами, які вже сплачені або повернуті. Якщо спочатку податкова повернула гроші, а корекція зменшила переплату, частину отриманого повернення може знадобитися віддати. Орієнтуватися тільки на нову цифру на екрані без історії розрахунків недостатньо.
Податок PIT сплачують на власний податковий мікрорахунок, сформований за належним ідентифікатором PESEL або NIP. У платіжному дорученні перевірте вид платежу та період. Рахунок внесків ZUS для цього не підходить.
Для простроченого податку перевірте відсотки за фактичний період затримки. Офіційний калькулятор просить суму боргу, строк належної оплати, дату фактичного платежу та відповідну ставку. Не підставляйте сьогоднішню дату, якщо переказ запланований на інший день.
Пільгова ставка відсотків не застосовується автоматично до кожної корекції. Вона має окремі умови та винятки, зокрема після певних дій податкової. Якщо вже отримано повернення, є старий борг або незрозумілий строк оплати автоматично прийнятого PIT, уточніть розрахунок у своєму urzędzie skarbowym.
До якого часу можна виправити PIT
Загальний строк давності податкового зобов’язання становить п’ять років від кінця календарного року, в якому минув строк сплати податку. Для звичайного річного PIT за 2025 рік це за загальним правилом кінець 2031 року. Переривання або зупинення строку можуть змінити результат.
Під час податкового провадження чи контролю право на корекцію в охопленій ними частині може бути зупинене. Ці правила містять статті 70 і 81b Ordynacji podatkowej. Якщо вже надійшов офіційний документ про перевірку, спочатку з’ясуйте його вид і межі.
Корекція та czynny żal: різні процедури
Czynny żal — повідомлення про податкове правопорушення за статтею 16 Kodeksu karnego skarbowego. Стаття 16a окремо передбачає незастосування покарання за порушення, пов’язане з поданням декларації, якщо подано юридично дієву корекцію відповідного обов’язку та, за наявності недоплати, її погашено невідкладно, не пізніше строку, визначеного компетентним органом підготовчого провадження.
Це не загальна гарантія «виправив — штрафів не буде». Зокрема, захист за статтею 16a не застосовується, якщо до корекції вже почалося підготовче кримінальне податкове провадження або відповідне порушення виявили в його межах. Повний текст умов є у статтях 16–16a кодексу.
Для звичайної дієвої корекції, що відповідає статті 16a, окремий czynny żal за те саме порушення зазвичай не потрібний. Несвоєчасне первинне подання, інше невиконане зобов’язання або вже розпочаті процедури потребують окремої оцінки. Пояснення арифметичної помилки в додатку до корекції саме по собі не є універсальним czynny żal.
Якщо після корекції належить повернення
Перевірте вказаний банківський рахунок і статус розрахунку. Після корекції строк повернення перераховується за правилами, що застосовуються до відповідної процедури. Не відраховуйте його лише від дати первинного PIT та не очікуйте повторного повернення всієї переплати, якщо її частину вже отримали.
Порядок перевірки рахунку та очікування виплати описано в інструкції про повернення податку після роботи в Польщі.
З 1 жовтня 2026 року змінюються правила корекцій і повернення переплати. Зокрема, корекція з переплатою понад 10 000 злотих вимагатиме письмового обґрунтування. Відповідні зміни та дати набрання чинності позначені в оновленому тексті Ordynacji podatkowej. Дата подання має значення.
Поширені запитання
Чи можна виправити автоматично прийнятий PIT?
Так. Спочатку перегляньте прийняту версію, потім подайте корекцію за той самий рік та отримайте її UPO.
Чи роботодавець виправить мій PIT-37 разом із PIT-11?
Ні. Виправлення документа роботодавця та вашої річної декларації — окремі дії. Дані у власній корекції потрібно перевірити самостійно.
Чи можна подати ще одну корекцію?
Так, якщо для цього зберігається право. Нова версія повинна містити весь правильний розрахунок, включно з попередніми виправленнями, які залишаються чинними.
Чи достатньо тільки доплатити податок?
Ні. Переказ не виправляє дані декларації. Потрібні і правильний PIT, і врегульований платіж, якщо за результатом корекції виникла недоплата.
Можна читати далі
- PIT-11 від роботодавця: як знайти та виправити помилки
- PIT-36 чи PIT-37: яку форму подає українець
- Як задекларувати доходи з України в Польщі
- Як отримати сертифікат податкового резидентства у Польщі
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.