Слово «пенсія» не дає Finanzamt достатньої інформації. За ним може стояти звичайна пенсія за віком, виплата у зв’язку з інвалідністю, пенсія в разі втрати годувальника, спеціальна державна виплата або гроші з недержавного договору. Податковий результат залежить від природи платежу, а не від того, як коротко його називає отримувач.
Українцям у Німеччині спочатку треба скласти паспорт виплати: хто платить, на підставі якого рішення, за який період, чи були доплати й утримання. Лише після цього можна застосовувати міжнародну угоду та обирати рядок декларації. Банківська виписка підтверджує суму, але не пояснює юридичний вид пенсії.
Чотири запитання до першого розрахунку
- Хто є платником?
-
Пенсійний фонд України, інший державний орган, колишній роботодавець або приватна установа. Назва банку-посередника не замінює назву платника.
- Чому виникло право?
-
Вік і страховий стаж, інвалідність, втрата годувальника, служба, професійна схема чи особистий накопичувальний договір.
- За який час надійшли гроші?
-
Звичайний місячний платіж, індексація, погашення заборгованості за попередні місяці або перерахунок після рішення органу.
- Які утримання зроблено?
-
Валовий розмір, банківська комісія та сума, що фактично зайшла на рахунок, можуть відрізнятися. Для декларації потрібне пояснення різниці.
Чому резидентство все одно перевіряють
Необмежений податковий обов’язок у Німеччині зазвичай виникає через Wohnsitz або gewöhnlicher Aufenthalt. Основу встановлює § 1 EStG, а поняття житла й звичайного перебування деталізують § 8 AO та § 9 AO. Громадянство саме по собі не вирішує це питання.
Якщо обидві країни вважають людину своїм резидентом, чинна угода застосовує послідовність критеріїв: постійне житло, центр життєвих інтересів, звичайне перебування, громадянство, а далі — домовленість компетентних органів. Підрахунок «183 днів» без аналізу житла й особистих зв’язків може дати хибний висновок.

Що говорить чинна угода про звичайні пенсії
Стаття 18 німецько-української угоди встановлює правило для пенсій та подібних винагород із попередньої роботи. За її текстом такі виплати можуть оподатковуватися в державі, з якої вони походять. Офіційний договір і закон оприлюднені на сайті BMF.
Для резидента Німеччини метод усунення подвійного оподаткування треба читати разом зі статтею 23. Для доходів, які за угодою можуть оподатковуватися в Україні, часто працює звільнення в Німеччині з урахуванням під час визначення ставки. Саме слово «звільнення» не означає, що виплату можна не називати у декларації: для Progressionsvorbehalt Finanzamt має знати суму й її вид.
Підписана 19 травня 2026 року нова угода ще потребує процедур набрання чинності. Її статус публікує Федеральне міністерство фінансів. Для декларації за конкретний рік слід перевіряти, який договір діяв тоді; майбутню норму не застосовують лише через дату підписання.
Одна назва — різні податкові маршрути
| Вид надходження | Що підтверджує класифікацію | Що потребує перевірки |
|---|---|---|
| Пенсія за віком | Рішення про призначення, довідка платника | Правило статті 18 і метод у статті 23 |
| Пенсія по інвалідності | Назва програми, підстава, строк виплати | Чи є це пенсією, соціальною виплатою або компенсацією |
| Втрата годувальника | Рішення та особа, чиї права є підставою | Кому юридично належить дохід, особливо щодо дитини |
| Спеціальна державна виплата | Закон і орган, що її призначив | Чи діє окрема стаття угоди для державної служби |
| Приватна або накопичувальна виплата | Договір, внески, графік | Яка частина є поверненням капіталу, а яка доходом |
Найнебезпечніше — автоматично назвати будь-яку виплату ПФУ звичайною пенсією або, навпаки, соціальною допомогою. Якщо документ нечіткий, корисно попросити розгорнуту довідку з видом пенсії, датою призначення, валовими сумами за рік і правовою підставою.
Як звести виплати за календарний рік
Українська довідка може показувати призначені суми, а виписка — фактично отримані. Різницю утворюють затримки, доплата за минулий період, комісія або повернений платіж. У робочій таблиці окремо записують дату зарахування, період, валову суму в гривнях, утримання, чисте надходження і застосований курс.
Для регулярних щомісячних платежів можна послідовно використати обґрунтований спосіб перерахунку в євро. Для великої разової доплати доцільно показати її окремо, щоб Finanzamt бачив причину стрибка. Метод не варто змінювати від місяця до місяця для отримання вигіднішого результату.
- Рішення про призначення або перерахунок пенсії.
- Річна довідка ПФУ чи іншого платника.
- Виписки з рахунку за всі місяці, включно з поверненнями.
- Пояснення одноразових доплат та індексації.
- Таблиця конвертації гривні в євро.
- Переклад ключових назв, якщо з документа не видно виду виплати.
Декларація і соціальні органи — не одне провадження
Повідомлення української пенсії Finanzamt не замінює повідомлення Jobcenter, Sozialamt, Wohngeldstelle або іншому органу, якщо людина отримує залежну від доходу допомогу. Податкові правила визначають базу та ставку, а соціальні — право на конкретну виплату. Органи можуть використовувати різні періоди й поняття доходу.
Так само рішення соціального відомства про врахування пенсії не є автоматичною податковою кваліфікацією. Доцільно зберігати окремі копії повідомлень і не переносити цифру з одного провадження в інше без пояснення.
Коли потрібна індивідуальна перевірка
Професійна консультація особливо виправдана, якщо пенсія пов’язана з державною службою, військовим статусом, інвалідністю, приватним договором, виплатою дитині або великою доплатою за кілька років. У таких справах один додатковий документ може змінити статтю угоди й метод оподаткування.
У декларації краще коротко назвати платника, вид виплати й правову позицію, ніж залишити Finanzamt здогадуватися за банківським описом. Офіційні електронні форми за роками зібрані на порталі ELSTER.
Можна читати далі
- Податки в Німеччині для українців: головна логіка
- Податкове резидентство після переїзду
- Українські доходи в німецькій декларації
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.
