Відкрити невелику справу в Угорщині можна планувати по-різному: працювати самостійно, заснувати компанію або залишити український бізнес і виконувати частину роботи з-за кордону. Для українця вибір починається з перевірки статусу та права вести конкретну діяльність. Податкова ставка й вартість реєстрації йдуть після цього.
Особливо уважно потрібно ставитися до пропозиції «відкриємо угорський ФОП за аналогією з Польщею». Угорський egyéni vállalkozó, скорочено e.v., має власні вимоги до іноземців. А реєстрація компанії Kft. не означає автоматичного отримання посвідки на проживання.
Спочатку перевірте право на самостійну діяльність
Категорії людей, які можуть бути індивідуальними підприємцями, перелічені в § 3 закону про egyéni vállalkozó. Для громадян третіх країн значення має конкретна підстава перебування: закон називає, зокрема, визначені дозволи для роботи, сім’ї, навчання та гостьової самозайнятості.
Статус menedékes не зазначений у цьому переліку як самостійна категорія. Тому картку тимчасового захисту не слід вважати достатнім підтвердженням права зареєструвати e.v. Потрібно перевірити, чи відповідаєте ви передбаченій законом підставі з урахуванням усіх своїх документів.
До консультації візьміть сам документ про перебування, а не лише його переклад зі слів. Назви різних дозволів можуть звучати схоже. Запит має бути конкретним: «Чи можу я за цим статусом зареєструвати e.v. для такої діяльності?»
Якщо вам радять компанію замість e.v., попросіть пояснити, хто виконуватиме замовлення, хто керуватиме компанією і на якій підставі працюватимете особисто ви. Відповідь лише про можливість бути засновником залишає ці питання відкритими.
Чим Kft. відрізняється від одноосібної роботи
Kft., korlátolt felelősségű társaság, — товариство з обмеженою відповідальністю. Воно має власні активи, зобов’язання та облік. Гроші на рахунку компанії не стають особистими коштами власника одразу після надходження від клієнта.
Мінімальний статутний капітал Kft. становить 3 000 000 форинтів — це вимога § 3:161 Цивільного кодексу Угорщини. Капітал не є оплатою державі за реєстрацію. Порядок і строк внесення визначають із дотриманням закону та установчих документів; відкладений внесок не скасовує самого обов’язку.
Перед вибором Kft. попросіть окремо порахувати витрати на створення та на щомісячну роботу. У пропозиції мають бути зрозумілі послуги юриста й бухгалтера, адреса компанії, банківський рахунок, звітність та оформлення виплат людині, яка працює в бізнесі.
Для фотографа з кількома замовленнями на місяць і магазину з орендованим приміщенням потрібні різні розрахунки. Сам по собі намір згодом заробляти більше не пояснює, чому витрати на компанію виправдані вже зараз.
Дозвіл на проживання не оформлюється разом із фірмою
OIF передбачає дозвіл для гостьової самозайнятості для визначених випадків незалежної діяльності або управління компанією. Особисте виконання іншої роботи понад управління потребує окремої оцінки. Не варто змішувати ці підстави в обіцянку «власник фірми може робити все».
Якщо ви переїжджаєте саме заради бізнесу, попросіть підготувати два пов’язані плани: реєстрації діяльності та законного проживання. У кожному повинні бути документи, строки й умови початку роботи. Уже зареєстрована фірма не виправляє пропущений строк перебування.
Що вирішити до реєстрації
- Опишіть послугу або товар. «Онлайн-бізнес» надто широке формулювання. Напишіть, що продаєте, де виконуватимете роботу та кому виставлятимете рахунки.
- Розділіть клієнтів за країнами. Угорські фізичні особи, місцеві компанії та замовники з інших держав можуть створювати різні податкові обов’язки.
- Перевірте вимоги до діяльності. Запитайте про код діяльності, кваліфікацію, приміщення та спеціальні дозволи саме для вашої послуги.
- Погодьте місце реєстрації й роботи. Адреса для кореспонденції не обов’язково вирішує питання майстерні, приймання клієнтів або зберігання товару.
- Визначте, як отримуватимете особистий дохід. Заробітна плата, винагорода за управління та розподіл прибутку потребують різних розрахунків.
Результатом має бути короткий опис бізнесу, за яким бухгалтер може назвати конкретні обов’язки. Фраза «податок буде маленький» без прогнозу обороту, витрат і способу виплати власнику не дає змоги скласти бюджет.
Як порівнювати податки й витрати
Попросіть розрахунок щонайменше для двох сценаріїв: слабкого місяця й місяця з очікуваними продажами. Окремо зазначте суми, які виникатимуть навіть без виручки, та витрати, що збільшуються разом із замовленнями.
Угорські податкові режими не слід обирати лише за назвою чи відсотком. Перевіряйте податок із діяльності, місцеві платежі, ПДВ, внески та оподаткування грошей, які отримаєте особисто. Матеріали NAV для підприємців і компаній зібрані в офіційних податкових посібниках; потрібна редакція для відповідного року й форми діяльності.
Ось умовний приклад планування, без прив’язки до податкового режиму. Якщо регулярні витрати становлять 120 000 форинтів, а після прямих витрат одне замовлення залишає 15 000, вісім замовлень лише покриють ці 120 000. Особистого заробітку та запасу на непередбачене в такому розрахунку ще немає.
Тому просіть показати не тільки очікуваний оборот, а й суму, яку зможете витратити на власне життя після всіх обов’язків. Це допоможе порівняти бізнес із пропозицією найманої роботи без плутанини між виручкою та доходом.
Якщо український ФОП уже працює
Не поспішайте закривати його чи переносити всі договори до нової компанії до перевірки наслідків. Зберіть перелік клієнтів, місце виконання роботи, дати переїзду та спосіб отримання оплати. Ці дані потрібні для оцінки угорських обов’язків і податкового резидентства.
Під час розмови з бухгалтером погодьте, хто повідомляє про зміни, хто отримує електронні листи від органів і до якої дати ви передаєте документи. Після реєстрації саме ця домовленість допоможе вчасно виставляти рахунки, подавати звітність і сплачувати визначені суми.
Якщо вже обрали індивідуальну діяльність, скористайтеся покроковою інструкцією з реєстрації e.v.. До подання порівняйте умови KATA та розрахунок átalányadó з урахуванням клієнтів і вашої зайнятості.
Для практичної роботи окремо перевірте VAT і звільнення AAM, налаштуйте рахунки-фактури та Online Számla і складіть календар податків та внесків. Якщо роботу доведеться перервати або завершити, заздалегідь розберіться з призупиненням і закриттям e.v..
Можна читати далі
- Проживання через роботу або власну справу — яку міграційну підставу перевірити до реєстрації.
- Особисті податкові обов’язки — що врахувати за наявності українського ФОП та іноземних доходів.
- Особистий банківський рахунок — як відокремити щоденні фінанси від підготовки бізнесу.
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.