Отримання нового закордонного паспорта не означає, що його номер автоматично з’явиться в польському реєстрі. Українські та польські системи не обмінюються такими даними самостійно. Якщо в PESEL UKR залишається старий документ, інформацію потрібно оновити через польський urząd gminy або urząd miasta.
Це не повторне оформлення PESEL. Номер залишається тим самим. Працівник установи лише замінює серію, номер і строк дії документа, записаного в реєстрі.
Новий паспорт потрібно не просто отримати в консульстві або ДП «Документ», а ще й показати польській ґміні. Інакше польські органи продовжуватимуть бачити старі паспортні дані.
Коротка відповідь: куди звертатися з новим паспортом?
Потрібно особисто прийти до органу ґміни, який обслуговує справи PESEL. Це може бути urząd gminy, urząd miasta або відповідне районне відділення у великому місті.
Звертатися саме до тієї установи, яка вперше надала PESEL UKR, не обов’язково. Оновлення можна провести в будь-якому органі ґміни, який має доступ до державного реєстру.
У працівника можна сказати:
Chcę zaktualizować dane nowego paszportu w rejestrze PESEL UKR.
Тобто: «Я хочу оновити дані нового паспорта в реєстрі PESEL UKR».
Кому потрібно оновлювати паспортні дані?
Звернутися до ґміни потрібно, якщо після отримання PESEL UKR ви:
- оформили новий закордонний паспорт;
- замінили паспорт через закінчення строку його дії;
- отримали документ замість втраченого або пошкодженого;
- змінили прізвище, ім’я або інші персональні дані;
- під час оформлення PESEL показували недійсний паспорт, свідоцтво про народження, Карту поляка або інший документ;
- отримали PESEL UKR лише на підставі заявлених даних, без чинного закордонного паспорта.
Управління у справах іноземців Польщі окремо наголошує: якщо після отримання PESEL UKR людина оформила новий паспорт, дані цього документа також потрібно оновити.
Який строк діє після отримання нового паспорта?
Тут не можна всім називати один і той самий строк. Правило залежить від того, на підставі якого документа спочатку оформлювали PESEL UKR.
| Як оформлювали PESEL UKR | Коли показати чинний паспорт | Можливі наслідки |
|---|---|---|
| Лише на підставі заявлених даних, без чинного документа для подорожі | До 31 серпня 2026 року | З 1 вересня UKR може бути змінений на NUE, якщо особу не підтвердити |
| За недійсним паспортом, Картою поляка, іншим документом із фотографією або документом про народження | Протягом 60 днів від отримання чинного паспорта | Пропуск цього строку не означає автоматичної втрати захисту, але дані залишаються неповними |
| PESEL оформлювали за чинним паспортом, а пізніше паспорт замінили | Оновити без зволікання | Старий документ залишатиметься в реєстрі та може створити проблеми під час перевірки особи або оформлення CUKR |
Поділ між першими двома групами пояснює, зокрема, офіційний портал Люблінського воєводського управління.
Строк 31 серпня 2026 року не стосується автоматично кожного власника PESEL UKR. Він стосується передусім людей, яким статус надали лише за їхньою декларацією, без пред’явлення чинного документа для подорожі.
Якщо ви не пам’ятаєте, який документ показували кілька років тому, перевірте запис у реєстрі або запитайте про це безпосередньо в ґміні. Докладніше про сам статус і паспортний обов’язок можна прочитати в матеріалі про PESEL UKR у Польщі у 2026 році.
Які документи взяти до ґміни?
Основний документ — новий чинний закордонний паспорт в оригіналі. Фотографії паспорта в телефоні або звичайної ксерокопії недостатньо, оскільки працівник повинен перевірити справжній документ.
Раджу також узяти:
- попередній паспорт, якщо він залишився у вас;
- номер PESEL або старе підтвердження його надання;
- документ із записаним PESEL UKR, якщо він є;
- документи про зміну прізвища чи імені, якщо новий паспорт виданий з іншими персональними даними;
- для дитини — її паспорт і документ представника, який подає заяву.
Міністерство цифровізації опублікувало окремий двомовний wniosek o uzupełnienie danych w rejestrze obywateli Ukrainy. Його можна завантажити заздалегідь або заповнити в установі.
У різних містах організація прийому відрізняється. Десь достатньо взяти талон у день звернення, а десь потрібно попередньо зарезервувати візит. Це варто перевірити на сайті конкретного urzędu miasta.
Як відбувається оновлення нового паспорта?
- Знайдіть відділення, яке займається PESEL та справами громадян.
- Перевірте, чи потрібна попередня реєстрація.
- Візьміть новий паспорт в оригіналі та інші документи, які стосуються зміни даних.
- Повідомте працівнику, що хочете оновити документ у реєстрі PESEL UKR.
- Заповніть заяву на доповнення або зміну даних, якщо її попросить працівник.
- Перевірте написання імені, прізвища, серію, номер і дату закінчення паспорта.
- Попросіть підтвердити, що зміна збережена, а біля PESEL залишається статус UKR.
Оновлення є безкоштовним. Новий номер PESEL не створюється, тому не потрібно змінювати його в трудовому договорі, банку або інших установах. Змінюються саме паспортні дані, а не польський ідентифікаційний номер.
Чи можна оновити паспорт у PESEL через інтернет?
Повністю провести цю процедуру онлайн не можна. Ґміна повинна побачити оригінал чинного документа та підтвердити особу його власника.
Через інтернет можна виконати іншу корисну дію — перевірити, що записано в реєстрі після візиту. Але електронна перевірка не замінює показ нового паспорта працівнику установи.
Як оновити дані паспорта дитини?
Для дітей це питання особливо важливе. У перші місяці після початку повномасштабної війни PESEL UKR дитині могли надати за свідоцтвом про народження, заявою батьків або на підставі фотографії, вклеєної в паспорт матері чи батька.
Якщо дитина вже отримала власний закордонний паспорт, його потрібно внести до реєстру. Заяву подає батько, мати, опікун або інший належний представник.
До установи потрібно взяти:
- новий паспорт дитини;
- паспорт представника;
- номер PESEL дитини;
- за потреби — свідоцтво про народження або документ про опіку.
Якщо в записі дитини також немає підпису чи біометричних даних, працівник може попросити привести дитину особисто. Це особливо важливо перед процедурою CUKR. Тому під час бронювання візиту краще одразу сказати, що справа стосується неповнолітньої особи.
Як перевірити дані після візиту?
Не варто обмежуватися усною відповіддю «все внесено». Через певний час перевірте запис у PESEL.
Офіційна послуга Sprawdź dane swoje lub swojego dziecka w rejestrze PESEL дозволяє переглянути власні дані або замовити електронну довідку. Для входу потрібен Profil Zaufany, кваліфікований підпис або польський e-dowód.
Після авторизації перевірте:
- ім’я та прізвище;
- дату народження;
- громадянство;
- серію та номер паспорта;
- строк дії документа;
- статус іноземця — UKR, NUE або CUKR.
Окрема інструкція про те, як перевірити PESEL UKR онлайн і правильно прочитати дані, допоможе не переплутати постійний номер PESEL із міграційним статусом.
Якщо ви ще не маєте електронного доступу, спочатку прочитайте, як створити Profil Zaufany українцю з номером PESEL.
Що робити, якщо після оновлення з’явився NUE?
Новий паспорт сам по собі не повинен змінювати UKR на NUE. Якщо після візиту або перевірки реєстру ви побачили NUE, потрібно встановити причину зміни.
Насамперед зверніться до ґміни та попросіть перевірити:
- чи правильно внесений паспорт;
- коли змінився статус;
- на якій підставі припинили UKR;
- чи не пов’язана зміна з тривалою відсутністю в Польщі;
- чи не зафіксована в системі інша підстава перебування.
NUE не є новим видом дозволу на проживання. Це реєстрова категорія, яка сама по собі не замінює тимчасовий захист, візу або карту побиту. Детальніше наслідки пояснені у статті про статус NUE у Польщі.
Чому новий паспорт важливий для CUKR?
Перед поданням на CUKR у реєстрі повинні бути повні та правильні дані. За інформацією Управління у справах іноземців, система може відхилити заяву, якщо в PESEL UKR немає серії, номера або строку дії чинного документа для подорожі.
Для CUKR також перевіряються персональні дані, відбитки пальців і зразок підпису особи, яка вже досягла 12 років та може підписатися.
Тому після заміни паспорта краще не чекати дня подання заяви. Спочатку оновіть реєстр, потім перевірте дані, а вже після цього переходьте до процедури. У матеріалі про карту CUKR у Польщі зібрані умови отримання та пояснення щодо активного статусу UKR.
Чи оновляться дані в банку, ZUS та інших установах?
Ні. Внесення нового паспорта до PESEL не означає, що його автоматично побачать усі приватні та державні установи.
Окремо може знадобитися повідомити:
- банк, у якому відкритий рахунок;
- роботодавця, якщо він зберігає копію старого паспорта;
- воєводу, якщо розглядається справа про карту побиту;
- страхову компанію;
- мобільного оператора;
- університет або інший навчальний заклад;
- інші установи, де старий паспорт використовується для підтвердження особи.
Сам номер PESEL повідомляти заново не потрібно. Але установі може знадобитися актуальна копія нового документа.
Поширені помилки після отримання нового паспорта
- Чекати автоматичного оновлення. Польська ґміна не отримує новий номер паспорта без вашого звернення.
- Надсилати лише скан електронною поштою. Для внесення документа потрібно показати його оригінал.
- Вважати, що 31 серпня стосується всіх. Цей строк має конкретну групу адресатів.
- Не перевіряти запис після візиту. Помилку в одній цифрі краще побачити одразу.
- Забути про дитячий PESEL. Новий паспорт дитини також потрібно внести до реєстру.
- Вважати, що PESEL оновлює дані в банку. Банк веде власну базу клієнтів.
- Залишати справу до подання на CUKR. Неповний паспортний запис може заблокувати електронну заяву.
Короткі цитати автора
Новий паспорт не потрапляє до польського PESEL автоматично. Між отриманням документа й оновленням реєстру завжди є окремий крок.
Під час візиту перевіряйте не тільки номер паспорта. Одна помилка в імені, даті або строку дії документа може повернутися вже на етапі CUKR.
PESEL після заміни паспорта не змінюється. Змінюється документ, за яким польська система підтверджує особу.
Найкраще завершення візиту до ґміни — не фраза працівника «готово», а самостійна перевірка запису в реєстрі.
Поширені запитання
Чи зміниться номер PESEL після отримання нового паспорта?
Ні. Номер PESEL залишається тим самим. У реєстрі змінюються лише паспортні або персональні дані.
Чи потрібно брати старий паспорт?
Основним документом є новий чинний паспорт. Старий варто взяти, якщо він у вас залишився: він може допомогти працівнику порівняти попередні дані.
Чи можна надіслати новий паспорт через ePUAP або e-Doręczenia?
Перевірити дані онлайн можна, але для внесення нового документа потрібно особисто показати його оригінал в органі ґміни.
Чи стосується строк 31 серпня 2026 року кожного українця?
Ні. Він стосується насамперед людей, які отримали PESEL UKR лише на підставі заявлених даних, не показавши чинного документа для подорожі.
Що робити, якщо 60 днів після отримання паспорта вже минули?
Все одно зверніться до ґміни якнайшвидше. Для людей, яких спочатку ідентифікували за Картою поляка, недійсним паспортом, іншим документом із фотографією або документом про народження, пропуск 60 днів не означає автоматичної втрати захисту. Проте залишати неповні дані небезпечно.
Чи потрібно оновлювати паспорт дитини?
Так. Якщо дитина отримала власний чинний паспорт уже після оформлення PESEL UKR, його дані потрібно внести до реєстру.
Чи достатньо перевірити документ у mObywatel?
Ні. Цифровий документ показує статус і частину ідентифікаційних даних, але для перевірки повного запису краще скористатися офіційною послугою перегляду даних у реєстрі PESEL або отримати підтвердження в ґміні.
Читайте також
- Як перевірити PESEL UKR онлайн і зрозуміти дані?
- PESEL UKR у Польщі у 2026 році: що дає і як не втратити
- Статус NUE у Польщі: що втрачає українець після UKR?
- Карта CUKR у Польщі: повна інструкція
- Які документи повинен мати українець у Польщі?
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном