Як подати позов до польського суду без адвоката?

Орендодавець не повернув заставу. Замовник отримав роботу, але не заплатив. Знайомий позичив гроші й перестав відповідати на повідомлення. У подібних ситуаціях українець у Польщі може самостійно звернутися до суду.

Адвокат для більшості цивільних справ у першій інстанції не є обов’язковим. Складність полягає в іншому: потрібно правильно визначити суд, сформулювати вимогу, сплатити збір і надати документи в такій кількості, щоб суд міг вручити їх відповідачеві.

Навіть переконлива життєва історія не замінює правильно підготовленого позову. Суд повинен зрозуміти, чого саме вимагає позивач, на яких фактах ґрунтується вимога та якими доказами ці факти підтверджуються.

Коротка відповідь: позов можна подати самостійно

Особа, яка подає позов, польською називається powód, а особа або компанія, до якої висувають вимоги, — pozwany.

Щоб подати позов до польського суду без адвоката, потрібно:

1. переконатися, що справа справді починається з документа pozew;
2. визначити компетентний суд і його відділ;
3. точно сформулювати вимогу;
4. описати факти в хронологічному порядку;
5. вказати докази для кожної важливої обставини;
6. розрахувати судовий збір;
7. підготувати необхідну кількість примірників;
8. підписати позов і подати його до суду.

Основні вимоги до процесуальних документів містить польський Kodeks postępowania cywilnego. Однак універсального позову для всіх можливих спорів не існує.

Не кожне звернення до суду називається позовом

Перед написанням документа потрібно визначити вид провадження. Слово «позов» часто використовують для будь-якого звернення до суду, хоча польські процедури відрізняються.

• стягнення боргу, повернення застави, аліменти або розлучення зазвичай починаються з pozwu;
• встановлення факту набуття спадщини або поділ спільного майна може починатися з wniosku;
• оскарження адміністративного рішення здійснюється за окремими правилами і не є звичайним цивільним позовом;
• повідомлення про злочин подають до поліції або прокуратури, а не у формі цивільного позову;
• для трудових, сімейних, споживчих і господарських справ можуть діяти спеціальні правила.

Наприклад, якщо роботодавець не заплатив зарплату за трудовим договором, справа може належати до компетенції суду праці. Якщо ж йдеться про оплату роботи за цивільним договором, характер вимоги та компетентний відділ можуть бути іншими.

Крок 1. Визначте, до якого суду подавати позов

У Польщі потрібно перевірити два види компетенції: предметну та територіальну. Не можна вибрати суд лише тому, що він розташований найближче до будинку позивача.

Районний чи окружний суд

Більшість цивільних справ у першій інстанції розглядає sąd rejonowy. У типовій справі про гроші діє такий розподіл:

• якщо сума вимоги не перевищує 100 000 злотих — справа зазвичай належить до районного суду;
• якщо сума перевищує 100 000 злотих — справа зазвичай належить до окружного суду, тобто sąd okręgowy.

Відсотки та судові витрати, яких вимагають разом з основною сумою, зазвичай не додаються до вартості предмета спору. Наприклад, якщо позивач вимагає 18 000 злотих боргу, відсотки за прострочення та повернення судового збору, вартість предмета спору становитиме 18 000 злотих.

Із правила про 100 000 злотих є винятки. Розлучення, захист особистих прав та деякі інші категорії справ розглядає окружний суд незалежно від суми вимоги.

У якому місті подавати позов

Загальне правило просте: фізичну особу позивають за місцем її проживання, а компанію — за місцем її зареєстрованого офісу.

Проте закон передбачає альтернативну або виключну територіальну компетенцію. Залежно від справи значення може мати:

• місце виконання договору;
• місце події, яка спричинила шкоду;
• місце розташування нерухомості;
• місце проживання особи, яка вимагає аліменти;
• місце проживання споживача у певних спорах із банком.

Знайти адресу, відділи та офіційний сайт потрібного суду можна через сервіс Міністерства юстиції Znajdź wybrany sąd powszechny.

Якщо виникає сумнів між двома судами, спочатку перевірте правила саме для своєї категорії справи. Надсилання позову некомпетентному суду не завжди знищує справу, але може затримати її на кілька місяців.

Крок 2. Зберіть докази до написання позову

Зручніше спочатку розкласти документи за датами, а вже потім писати обґрунтування. Тоді позов не перетвориться на хаотичний переказ конфлікту.

У справі про оплату або повернення грошей доказами можуть бути:

• договір і додатки до нього;
• рахунки, квитанції та банківські перекази;
• листування електронною поштою або в месенджері;
• протокол передачі квартири чи майна;
• фотографії та відеозаписи;
• рахунок-фактура або підтвердження виконання роботи;
• вимога про оплату — wezwanie do zapłaty;
• підтвердження вручення вимоги;
• показання свідків.

Зберігайте не лише скриншот одного повідомлення, а й контекст розмови: назву профілю, дату, попередні та наступні повідомлення. Суд повинен бачити, хто спілкувався і чого стосувалося листування.

Якщо документ складений українською мовою, суд може вимагати переклад польською. Для ключових договорів, довідок і офіційних документів може знадобитися переклад, виконаний польським присяжним перекладачем — tłumacz przysięgły.

Крок 3. Сформулюйте, чого саме ви вимагаєте

Найважливіша частина позову — не довге обґрунтування, а точна вимога. Суд не повинен здогадуватися, яке рішення хоче отримати позивач.

У справі про повернення боргу основна вимога може виглядати так:

Zasądzenie od pozwanego Jana Kowalskiego na rzecz powoda Iwana Petrenki kwoty 8 000 zł wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od dnia 15 maja 2026 r. do dnia zapłaty.

Окремо можна просити:

Zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kosztów procesu według norm przepisanych.

Дата, від якої нараховуються відсотки, не повинна бути випадковою. Вона залежить від строку оплати, положень договору, вручення вимоги та характеру зобов’язання.

Якщо позивач вимагає не гроші, а, наприклад, передати річ, звільнити приміщення або припинити певні дії, шаблон позову про оплату не підійде.

Крок 4. Що обов’язково має бути в позові

У першому процесуальному документі потрібно зазначити:

• назву суду та відповідного відділу;
• ім’я, прізвище й адресу позивача;
• номер PESEL позивача, якщо він його має;
• ім’я або назву відповідача та адресу для вручення документів;
• назву документа, наприклад Pozew o zapłatę;
• вартість предмета спору — wartość przedmiotu sporu;
• точно сформульовані вимоги;
• дату, коли вимога стала належною до сплати;
• факти, на яких ґрунтується позов;
• докази, що підтверджують кожний важливий факт;
• інформацію про медіацію або іншу спробу вирішити спір без суду;
• власноручний підпис;
• перелік додатків.

Телефон або сторінка відповідача у Facebook не замінюють поштової адреси. Суд повинен мати можливість вручити людині копію позову.

Номер PESEL відповідача варто зазначити, якщо він достовірно відомий. Вигадувати номер або вписувати дані іншої людини не можна.

Польський зразок позову про оплату

Цей каркас підходить для простого спору про визначену суму грошей. Текст у квадратних дужках потрібно замінити власними даними. Зайві пункти слід видалити.

[Miejscowość], dnia [data]

Sąd Rejonowy w [miasto]
[numer] Wydział Cywilny

Powód:
[imię i nazwisko]
[adres]
PESEL: [numer]

Pozwany:
[imię i nazwisko / nazwa firmy]
[adres]

Wartość przedmiotu sporu: [kwota] zł

POZEW O ZAPŁATĘ

Wnoszę o:

1. zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kwoty [kwota] zł wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od dnia [data] do dnia zapłaty;
2. zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kosztów procesu według norm przepisanych;
3. przeprowadzenie dowodu z [nazwa dokumentu] na okoliczność [jaki fakt potwierdza dokument];
4. przeprowadzenie dowodu z zeznań świadka [imię, nazwisko i adres] na okoliczność [jaki fakt ma potwierdzić świadek];
5. rozpoznanie sprawy także pod nieobecność powoda.

Uzasadnienie

W dniu [data] strony zawarły umowę, na podstawie której [krótki opis zobowiązania]. Powód wykonał swoje zobowiązanie poprzez [opis wykonanej czynności].

Pozwany miał zapłacić kwotę [kwota] zł do dnia [data], czego nie uczynił. Okoliczności te potwierdzają [umowa, potwierdzenie przelewu, korespondencja lub inny dowód].

W dniu [data] powód wysłał pozwanemu wezwanie do zapłaty, wyznaczając termin do dnia [data]. Wezwanie zostało doręczone w dniu [data], lecz pozwany nie zapłacił należności.

Informacja o próbie polubownego rozwiązania sporu

Strony nie podjęły mediacji. Powód podjął próbę pozasądowego rozwiązania sporu poprzez wysłanie wezwania do zapłaty, które pozostało bezskuteczne.

[własnoręczny podpis]

Załączniki:

1. odpis pozwu wraz z załącznikami dla pozwanego;
2. umowa z dnia [data];
3. potwierdzenie przelewu;
4. wezwanie do zapłaty;
5. potwierdzenie doręczenia wezwania;
6. wydruk korespondencji;
7. potwierdzenie uiszczenia opłaty sądowej.

На сайті WSOI Міністерства юстиції опубліковані офіційні інформаційні картки та зразки цивільних документів. Їх можна використовувати як орієнтир, але дані про суд, вимоги, відсотки й докази завжди потрібно пристосовувати до власної справи.

Крок 5. Розрахуйте судовий збір

Позов у цивільній справі зазвичай потрібно оплатити. У стандартній справі про майнову вимогу розмір збору залежить від вартості предмета спору.

Це загальні ставки. Для розлучення, аліментів, трудових спорів, банківських вимог споживачів та інших окремих категорій діють спеціальні правила або звільнення. Перед оплатою перевірте розділ Opłaty sądowe на сайті конкретного суду. Офіційну таблицю загальних ставок також публікують польські суди.

Якщо збір сплачується банківським переказом, використовуйте рахунок доходів саме того суду, до якого подається позов. У призначенні платежу зазначте ім’я позивача, відповідача та вид документа. Підтвердження платежу додайте до позову.

Що робити, якщо немає грошей на судовий збір

Разом із позовом можна подати wniosek o zwolnienie od kosztów sądowych — прохання про повне або часткове звільнення від судових витрат.

До нього фізична особа додає офіційну заяву про сімейний стан, майно, доходи та джерела утримання. Форму можна завантажити на сторінці Міністерства юстиції з цивільними процесуальними формулярами.

Самого речення «у мене немає грошей» недостатньо. Потрібно показати доходи, витрати на житло, склад сім’ї, заощадження, майно та інші обставини, які пояснюють фінансове становище.

Звільнення від судового збору не гарантує звільнення від усіх майбутніх витрат. У разі програшу може виникнути обов’язок відшкодувати витрати іншої сторони.

Крок 6. Підготуйте правильну кількість примірників

Потрібен один примірник для суду та по одному повному примірнику для кожного відповідача. Кожна копія повинна містити ті самі додатки.

Якщо відповідач один, практично варто підготувати:

• один примірник для суду;
• один примірник із додатками для відповідача;
• один додатковий примірник для себе.

При особистому поданні працівник канцелярії може поставити на вашому примірнику штамп із датою. Це буде підтвердженням прийняття документа.

Не надсилайте єдиний оригінал важливого договору, якщо суд прямо його не вимагає. До позову зазвичай додають читабельні копії, а оригінали зберігають і беруть із собою на засідання.

Крок 7. Як передати позов до суду

Найнадійніші способи для людини без адвоката:

• подати документи особисто через Biuro Podawcze відповідного суду;
• надіслати їх рекомендованим листом через Poczta Polska та зберегти квитанцію.

На конверті вказують повну назву суду, відділ і його адресу. Якщо справа термінова, не залишайте відправлення на останній день.

Чи можна надіслати звичайний позов електронною поштою

Звичайний e-mail, повідомлення через ePUAP або e-Doręczenia не слід вважати належним способом подання звичайного цивільного позову, якщо для конкретної процедури прямо не передбачений відповідний електронний сервіс.

Після змін 2026 року громадяни можуть погодитися на отримання судових документів через Portal Informacyjny. Міністерство юстиції пояснює новий порядок у повідомленні про електронні вручення із судів. Але можливість отримувати кореспонденцію не означає, що будь-який початковий позов можна завантажити туди у довільному форматі.

Окремий виняток — електронний суд EPU. Через нього можна подавати визначені грошові вимоги в електронному наказному провадженні. Це спеціальна процедура, а не універсальний онлайн-суд для розлучень, виселення, трудових спорів або вимог про передачу майна.

Що відбувається після подання позову

Суд реєструє справу та присвоює їй номер — sygnatura akt. Цей номер потрібно зазначати в кожному наступному документі.

Спочатку суд перевірить формальні вимоги та оплату. Якщо бракує підпису, копії, адреси, доказу сплати або іншого необхідного елемента, позивач може отримати wezwanie do uzupełnienia braków formalnych.

У листі буде зазначено, що саме потрібно виправити та в який строк. Часто це сім днів від вручення виклику. Орієнтуйтеся на строк, написаний у конкретному документі, а не на дату його складання.

Якщо недоліки не усунути, суд може повернути позов. Тому після звернення до суду необхідно регулярно перевіряти пошту і повідомляти про зміну адреси.

Після прийняття документа суд може:

• надіслати позов відповідачеві та зобов’язати його надати відповідь;
• видати nakaz zapłaty без проведення засідання;
• призначити підготовче або звичайне судове засідання;
• запропонувати сторонам медіацію;
• вимагати додаткові документи чи аванс на експерта.

Які витрати виникають, навіть якщо адвоката немає

Відмова від адвоката не робить судовий процес повністю безкоштовним. Крім збору за позов, можуть виникнути витрати на:

• присяжний переклад документів;
• висновок експерта;
• виклик окремих свідків;
• копії та отримання документів;
• медіацію;
• відшкодування витрат адвоката іншої сторони у разі програшу.

Загальний принцип полягає в тому, що сторона, яка програла, відшкодовує іншій стороні необхідні витрати процесу. Тому перед поданням позову потрібно оцінити не лише власну правоту, а й можливість її довести.

Коли краще хоча б один раз проконсультуватися з юристом

Самостійний позов має сенс, коли вимога проста, сума зрозуміла, адреса відповідача відома, а основні факти підтверджуються документами.

Допомога адвоката або радника правового особливо корисна, якщо:

• наближається строк позовної давності;
• відповідач живе або зареєстрований за межами Польщі;
• потрібно терміново забезпечити позов;
• справа стосується нерухомості, спадщини або великої суми;
• договір укладений за законодавством іншої держави;
• важко визначити, хто саме повинен бути відповідачем;
• у справі потрібні експерти або складні фінансові розрахунки;
• позивач отримав зустрічний позов.

Перед зверненням до суду можна скористатися державною системою безоплатної правової допомоги. Юрист у такому пункті може допомогти визначити процедуру, підготувати позов або заяву про звільнення від судових витрат.

Контрольний список перед поданням

• Чи справді потрібен pozew, а не wniosek, skarga або інший документ?
• Чи правильно вибрані суд, місто та відділ?
• Чи відома актуальна адреса відповідача?
• Чи точно сформульована вимога?
• Чи правильно визначена дата нарахування відсотків?
• Чи кожний важливий факт має свій доказ?
• Чи зазначена інформація про спробу мирного врегулювання?
• Чи розрахований і сплачений правильний судовий збір?
• Чи додано достатню кількість копій?
• Чи є підпис і перелік додатків?
• Чи залишилася повна копія позову у позивача?

Короткі цитати автора

Позов починається не з опису образи чи несправедливості, а з точної відповіді на запитання: яке рішення повинен ухвалити суд?

Один документ може підтверджувати оплату, інший — домовленість, а третій — прострочення. Суду важливо бачити не купу додатків, а зв’язок між фактом і доказом.

Самостійне подання позову не означає, що потрібно працювати без жодної консультації. Іноді одна перевірка юриста дешевша за виправлення неправильно обраної процедури.

Копія позову зі штампом суду або поштова квитанція — це не формальність. Вони підтверджують, що документ справді був поданий.

Поширені запитання

Чи потрібно мати польське громадянство, щоб подати позов?

Ні. Іноземець може звертатися до польського суду, якщо справа належить до його юрисдикції. PESEL UKR або карта побиту не є умовою самого права на судовий захист.

Чи можна написати позов українською мовою?

Процесуальний документ до польського суду потрібно готувати польською. Українські документи можуть потребувати перекладу польською мовою.

Чи обов’язково перед позовом надсилати wezwanie do zapłaty?

Не в кожній цивільній справі це обов’язкова умова. Проте письмова вимога допомагає визначити строк оплати, підтверджує спробу вирішити спір без суду та іноді має значення для відсотків.

Що робити, якщо я не знаю PESEL відповідача?

Не вигадуйте номер. Вкажіть усі достовірно відомі дані, які допомагають ідентифікувати особу. Найважливішою для вручення позову є актуальна адреса відповідача.

Чи можна вимагати повернення судового збору?

У позові варто просити стягнути з відповідача витрати процесу. Якщо позов буде задоволений, суд вирішить, у якому обсязі інша сторона повинна їх відшкодувати.

Чи буде суддя допомагати виправляти аргументи?

Суд може викликати позивача для усунення формальних недоліків, але не зобов’язаний будувати за нього вимогу, шукати всі докази або визначати найвигіднішу правову позицію.

Чи можна не приходити на судове засідання?

У позові можна попросити розглянути справу також за відсутності позивача. Однак якщо суд зобов’яже особу з’явитися або її пояснення матимуть важливе значення, ігнорувати виклик небезпечно.

Чи потрібен адвокат для апеляції?

Звичайну апеляцію в цивільній справі сторона також може подати самостійно. Обов’язкове професійне представництво з’являється, зокрема, на окремих етапах провадження перед Верховним судом та в інших спеціально визначених законом випадках.

Читайте також

• Що робити, якщо польський роботодавець не виплачує зарплату?
• Поліція в Польщі відмовляється приймати заяву: що робити?
• Як оскаржити відмову розпочати кримінальне провадження в Польщі?

Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном