Заява в MOS майже готова, документи завантажені, оплату проведено. Залишається Załącznik nr 1, але роботодавець не відкриває посилання або прямо говорить, що нічого підписувати не буде.
Подати заяву про тимчасове перебування і роботу без участі роботодавця не вийде. MOS заблокує відправлення, доки уповноважена особа не заповнить і не підпише додаток. Працівник не може зробити це замість компанії, навіть якщо має Profil Zaufany, договір та всі розрахункові листи.
Подальші дії залежать від причини. Іноді проблему можна вирішити за один день, переславши посилання бухгалтеру або члену правління. Але якщо компанія свідомо не хоче підтверджувати умови працевлаштування, потрібно серйозно розглядати іншого роботодавця або іншу реальну підставу перебування.
Чому MOS не дозволяє пропустити Załącznik nr 1
У заяві про єдиний дозвіл на тимчасове перебування і роботу Załącznik nr 1 підтверджує інформацію, яка походить не від працівника, а від компанії. У ньому роботодавець зазначає посаду, зарплату, вид договору, тривалість працевлаштування та інші умови роботи.
Через це іноземець не може самостійно заповнити додаток від імені роботодавця. Під час підготовки заяви у MOS він лише вказує електронну адресу компанії. Система надсилає на неї персональне посилання.
В офіційних відповідях щодо нового MOS прямо пояснюється: без підписаного додатка система заблокує можливість подання заяви. Посилання, яке отримує роботодавець, діє 30 днів.
Поки додаток не готовий, заява залишається чернеткою. Її номер, збережені дані або можливість роздрукувати робочу версію не підтверджують подання до воєводи.
Спочатку з’ясуйте, це відмова чи технічна проблема
Фраза «ми не будемо це підписувати» іноді означає не остаточну відмову, а нерозуміння нової процедури. Кадри можуть чекати старий PDF, бухгалтер — паперову форму, а керівник узагалі не знати, що лист із MOS уже надійшов.
Попросіть роботодавця назвати конкретну причину. Найкраще зробити це письмово. Тоді буде зрозуміло, чи потрібно допомогти з технічною частиною, чи компанія не бажає підтверджувати саме працевлаштування.
| Що говорить роботодавець | Що перевірити | Можливе рішення |
|---|---|---|
| «Лист не приходив» | Адресу, папку зі спамом, дату відправлення | Виправити адресу та повторно пройти етап у MOS |
| «У нас немає Profil Zaufany» | Чи має уповноважена особа інший допустимий підпис | Використати кваліфікований або особистий підпис |
| «Директор цього не підписує» | Хто представляє компанію за KRS | Передати посилання власнику, члену правління або повіреному |
| «Ми не підтвердимо таку зарплату» | Чи збігаються дані із договором та реальними умовами | Виправити заявлені умови або шукати іншу основу |
| «Ми взагалі не допомагаємо з картами» | Чи готова компанія змінити позицію після письмового пояснення | Встановити короткий строк для відповіді та готувати запасний варіант |
Як пояснити роботодавцеві нову процедуру
Компанії потрібно знати, що підписання Załącznik nr 1 не означає автоматичної гарантії працевлаштування на кілька років. Роботодавець підтверджує умови, які планує запропонувати і які зазначає у формулярі.
Водночас він відповідає за правдивість цих відомостей. Тому не варто переконувати керівника підписати зарплату або кількість годин, яких насправді не буде. Такий документ може створити проблеми і працівникові, і компанії.
За офіційною інформацією Люблінського воєводського управління, Załącznik nr 1 може бути підписаний кваліфікованим електронним підписом, Profil Zaufany або особистим підписом. Підписує його роботодавець чи інша людина, яка має право діяти від імені компанії.
Якщо керівник не займається такими питаннями особисто, документ може оформити повірений. Але його повноваження повинні охоплювати підписання додатка, а довіреність потрібно долучити до заяви.
Повідомлення роботодавцеві польською мовою
Для початку достатньо спокійно пояснити, чому без його дії неможливо відправити заяву:
Dzień dobry,
na adres e-mail pracodawcy został wysłany z systemu MOS link do Załącznika nr 1. Bez wypełnienia i elektronicznego podpisania tego formularza system nie pozwoli mi podpisać ani wysłać wniosku.
Proszę o przekazanie linku osobie uprawnionej do reprezentowania firmy i uzupełnienie załącznika zgodnie z rzeczywistymi warunkami zatrudnienia.
Коли компанія вже усно відмовила, варто попросити однозначну письмову відповідь:
Proszę o potwierdzenie, czy pracodawca odmawia wypełnienia i podpisania Załącznika nr 1 do mojego wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
Informacja jest mi potrzebna, ponieważ bez podpisanego załącznika nie mogę skutecznie złożyć wniosku w systemie MOS i muszę odpowiednio zabezpieczyć swoją sytuację pobytową.
Таке повідомлення не змусить компанію підписати документ. Проте воно припинить невизначене «зробимо пізніше» та дасть вам доказ того, коли ви звернулися до роботодавця.
Чи можна подати договір замість Załącznik nr 1
Umowa o pracę або umowa zlecenia підтверджує існування домовленостей між сторонами, але не замінює формуляр роботодавця. Те саме стосується PIT-11, виписок із банку, ZUS RCA, zaświadczenie o zatrudnieniu та інших документів.
Їх можна додати до заяви як докази. Однак MOS все одно чекатиме на електронно заповнений Załącznik nr 1.
Не допоможе також скан паперової форми з рукописним підписом. У новій системі додаток повинен бути підписаний електронно та відправлений через MOS. Якщо роботодавець усе ж передав готовий PDF, перед використанням варто перевірити електронний підпис на документі.
Чого точно не потрібно робити
Найнебезпечніша ідея — самостійно заповнити документ від імені компанії та додати зображення підпису керівника. Це вже не спосіб виправлення заяви, а подання документа, походження якого не відповідає дійсності.
Не варто також:
- підписувати Załącznik nr 1 власним Profil Zaufany замість роботодавця;
- використовувати підпис із попереднього документа;
- змінювати в додатку зарплату чи години без відома компанії;
- надсилати роздруковану заяву поштою замість MOS;
- відправляти чернетку через e-Doręczenia, вважаючи її поданою заявою;
- передавати роботодавцеві пароль від свого Profil Zaufany.
Офіційне роз’яснення MOS попереджає, що заява, яку замість системи надіслали електронною поштою або через e-Doręczenia, буде залишена без розгляду. Для першого подання потрібно використовувати саме портал MOS.
Чернетка в MOS не легалізує перебування
Це особливо важливо, якщо закінчується віза, безвіз або інша підстава перебування. Поки роботодавець не підписав додаток, заяву неможливо відправити. Збережена чернетка не зупиняє строк і не створює автоматичного права залишатися в Польщі.
Після фактичного відправлення статус повинен змінитися на «przesłany», а в системі з’явиться Urzędowe Poświadczenie Odbioru — UPO. Саме його потрібно зберегти як підтвердження подання.
Якщо ви користуєтеся статусом PESEL UKR, ваша ситуація може бути іншою, оскільки легальність перебування випливає не з чернетки заяви на карту. Проте все одно потрібно перевірити, чи статус UKR залишається активним і до якого моменту ви можете перебувати на цій підставі.
Що робити, коли роботодавець остаточно відмовив
Якщо компанія не підписує документ через технічну помилку, допоможіть знайти лист, перевірити адресу або передати формуляр належному представнику. Але коли роботодавець не хоче офіційно підтверджувати реальні умови роботи, нескінченно чекати не варто.
Практичний план може виглядати так:
- Отримайте письмове підтвердження позиції компанії.
- Перевірте, скільки часу залишилося до закінчення вашої підстави перебування.
- Збережіть договір, виплати, листування та інші документи про роботу.
- З’ясуйте, чи готовий інший роботодавець офіційно підтвердити умови працевлаштування.
- Перевірте, чи справді ви відповідаєте умовам іншого виду дозволу на перебування.
- Не звільняйтеся і не починайте нову роботу, не перевіривши законність такого переходу.
Якщо знайдений новий роботодавець, заяву в MOS потрібно готувати на основі фактичних умов роботи саме в нього. Перехід до іншої компанії може також вимагати окремих дій щодо легалізації праці.
Якщо заява вже подана, а роботодавець перестав співпрацювати
Інша ситуація виникає, коли Załącznik nr 1 уже був підписаний, заяву відправили, але під час розгляду компанія звільнила працівника, змінила умови або не хоче відповідати на наступне wezwanie.
Мовчати в такому разі ризиковано. Воєвода розглядає справу на основі фактичної мети перебування. Якщо робота припинилася або заявлені умови більше не діють, потрібно повідомити управління і визначити подальший варіант.
Окрема інструкція пояснює, як змінити роботодавця під час очікування карти побиту. Важливо не просто знайти нову роботу, а правильно передати воєводі нові документи.
Після подання заяви MOS не використовується для звичайного листування у справі. Повідомлення надсилають у паперовій формі або на адресу e-Doręczenia відповідного воєводи. Покроковий порядок описаний у матеріалі про те, як надіслати документи воєводі через e-Doręczenia.
Як відповісти на wezwanie без підпису роботодавця
Якщо строк уже встановив воєвода, не залишайте лист без відповіді. Надішліть пояснення до його закінчення. Вкажіть, коли ви передали вимогу роботодавцеві, яку відповідь отримали та що робите для виправлення ситуації.
До пояснення можна долучити листування з компанією. Якщо вже є інший роботодавець, повідомте про це та уточніть порядок подання нового комплекту документів.
Короткий варіант польською:
W odpowiedzi na wezwanie informuję, że zwróciłem się do pracodawcy o wypełnienie i podpisanie Załącznika nr 1. Pracodawca odmówił podpisania dokumentu / dotychczas nie wykonał wymaganej czynności.
W załączeniu przekazuję potwierdzenie prowadzonej korespondencji. Podejmuję działania w celu przedstawienia dokumentów dotyczących aktualnej podstawy zatrudnienia.
Proszę o uwzględnienie opisanej sytuacji i poinformowanie mnie o dopuszczalnym sposobie uzupełnienia akt sprawy.
Саме пояснення не замінює Załącznik nr 1. Воно лише показує, що ви відреагували на wezwanie і не приховуєте зміну обставин.
Коли є сенс звернутися до Інспекції праці
Państwowa Inspekcja Pracy не підпише додаток замість роботодавця і не розблокує заяву в MOS. Але звернення може бути доречним, якщо відмова супроводжується іншими проблемами: роботою без договору, невиплатою зарплати, незареєстрованим працевлаштуванням або неправдивими умовами в документах.
На сайті Państwowej Inspekcji Pracy доступні консультації для працівників. Перед зверненням зберіть договір, графіки, банківські перекази, повідомлення керівника та інші докази.
Якщо проблема стосується тільки небажання компанії брати участь у міграційній процедурі, консультація юриста допоможе оцінити конкретні домовленості з роботодавцем. У MOS немає механізму, який дозволяє воєводі або працівникові заповнити додаток замість компанії.
Короткі цитати автора
«Без підпису роботодавця Załącznik nr 1 не є просто відсутнім файлом. Він блокує саме відправлення заяви через MOS».
«Чернетка із заповненими полями не захищає перебування. Подання підтверджують статус “przesłany” і UPO».
«Коли роботодавець не хоче офіційно підтверджувати реальні умови роботи, проблема значно ширша за один електронний підпис».
Поширені запитання
Чи можна подати заяву без Załącznik nr 1?
Ні, якщо для обраної підстави перебування цей додаток є обов’язковим. MOS заблокує підписання та відправлення заяви.
Чи може працівник заповнити додаток за роботодавця?
Працівник може допомогти підготувати інформацію, але формуляр від імені компанії повинна заповнити та підписати уповноважена особа. Працівник не може підмінити її власним підписом.
Скільки діє посилання для роботодавця?
Згідно з офіційним FAQ нового MOS, посилання діє 30 днів. Не варто надсилати його роботодавцеві в останній день легального перебування.
Чи замінить додаток трудовий договір?
Ні. Договір можна долучити як доказ працевлаштування, але він не прибирає вимогу заповнення Załącznik nr 1.
Чи можна відправити заяву через e-Doręczenia?
Перше подання заяви, для якої передбачений MOS, здійснюється через MOS. e-Doręczenia використовують для подальшого листування з воєводою, а не для обходу заблокованої заяви.
Чи зобов’яже воєвода роботодавця поставити підпис?
MOS не передбачає заміни підпису роботодавця дією воєводи або працівника. Чи порушує відмова компанії інші домовленості або норми трудового права, залежить від конкретних обставин.
Чи можна змінити роботодавця до подання заяви?
Так, якщо ви законно переходите до нової компанії та вона готова підтвердити реальні умови роботи. У заяві потрібно вказувати актуального роботодавця, а не компанію, яка відмовилася співпрацювати.
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном