Знайшли роботу в Німеччині, але живете в Польщі? Подати заяву на німецьку національну візу можна в посольстві у Варшаві, якщо ви відповідаєте вимогам до заявників, які проживають у Польщі. Повертатися в Україну лише через українське громадянство для цього не обов’язково.
Почати варто з двох перевірок: чи прийме Варшава вашу заяву за місцем проживання і чи підходять робота та кваліфікація під обрану візову підставу. Контракт від німецької компанії важливий, але сам по собі не гарантує візу.
Хто може подати заяву у Варшаві
Посольство Німеччини в Польщі приймає візові заяви від людей, які законно проживають у Польщі. Приїхати сюди на кілька днів заради зручнішого запису — не те саме, що підтвердити проживання.
У пам’ятці для робочої візи зазначені польська віза або карта побиту, чинна вже щонайменше три місяці. Йдеться про час, протягом якого документ уже діє, а не про три місяці до закінчення його строку. Посольство також називає довідку про реєстрацію адреси — zaświadczenie o zameldowaniu. За потреби можуть попросити додаткові підтвердження фактичного проживання: виписки з рахунку, документи ZUS або договір оренди.
Якщо ваша підстава перебування — PESEL UKR, не варто автоматично переносити на себе вимоги до власників карти побиту. Загальна пам’ятка не пояснює, яким саме комплектом документів замінити візу чи карту в такій ситуації. До запису уточніть це через контактну форму консульського відділу: коротко опишіть свій статус, тривалість проживання в Польщі та мету подання.
Яка робота підходить для візи
Назва «робоча віза» об’єднує різні підстави. Вимоги залежать від посади, освіти, професійного досвіду та інших обставин. Тому список документів знайомого, який їхав водієм, може не підійти людині, що влаштовується інженером.
Наприклад, для візи кваліфікованого працівника потрібні відповідна визнана кваліфікація та конкретна пропозиція кваліфікованої роботи. Допоміжної посади недостатньо. Для регульованих професій, зокрема частини медичних спеціальностей, додатково потрібен допуск до професії. Інші категорії можуть мати інші умови — перевіряйте саме свою, а не будь-яку сторінку зі словом «робота».
Польський дозвіл на проживання не замінює німецького дозволу на працевлаштування. Цю різницю розібрано в матеріалі чи можна працювати в Німеччині з польською картою побиту. Якщо у вас саме статус довготермінового резидента ЄС, порядок переїзду може відрізнятися: спочатку перевірте можливості з польською картою резидента ЄС. Нижче йдеться про консульське оформлення візи.
Як подати заяву онлайн
Для низки робочих категорій доступний Consular Services Portal — Auslandsportal. Зокрема, посольство у Варшаві називає Блакитну карту ЄС, працевлаштування з вищою чи професійною освітою та роботу на підставі професійного досвіду.
За офіційним порядком онлайн-подання послідовність така:
- Оберіть потрібну категорію та компетентне представництво на порталі.
- Заповніть заяву, завантажте документи й надішліть їх на попередню перевірку.
- Якщо отримаєте запит на виправлення або доповнення, виконайте його через портал.
- Після завершення попередньої перевірки отримайте повідомлення щодо запису на особистий візит.
- Прийдіть з оригіналами документів для перевірки особи та біометрії.
Не потрібно плутати завантаження сканів із завершенням усієї процедури. Попередня перевірка не є рішенням про видачу візи, а особистий візит залишається обов’язковим.
Для прискореної процедури кваліфікованих працівників за § 81a діє окремий порядок: посольство прямо зазначає, що такі заяви не подають через цей портал. Якщо роботодавець уже розпочав цю процедуру, дотримуйтеся отриманих інструкцій.
Як записатися, якщо подаєте паперові документи
Для звичайного паперового подання записуйтеся через офіційний сайт посольства. Кожному заявнику потрібен окремий запис. Візові питання для всієї Польщі веде Варшава: консульства в Кракові, Вроцлаві чи Гданську не є альтернативним місцем подання.
Запис безкоштовний. Посольство не працює із зовнішніми візовими центрами й попереджає, що посередники не мають особливого доступу до раніших дат. Пропозиція «купити гарантований термін» не означає, що людина може вплинути на чергу або рішення.
Візовий відділ приймає за адресою ul. Jazdów 12, Warszawa. Перед поїздкою звірте місце та час у підтвердженні запису. Надіслати пакет звичайною електронною поштою замість належного подання не можна.
Які документи підготувати
Орієнтуйтеся на офіційний перелік для своєї візової категорії. Наведений нижче список допоможе зібрати основу, але не замінює індивідуальні вимоги порталу чи пам’ятки:
- закордонний паспорт і копію сторінки з особистими даними;
- візову заяву та біометричну фотографію;
- підтвердження законного й фактичного проживання в Польщі;
- трудовий договір або обов’язкову пропозицію роботи;
- заповнену роботодавцем Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis;
- витяг із торгового реєстру німецької компанії;
- підтвердження знання німецької або заяву роботодавця, що для цієї роботи воно не потрібне, якщо це передбачає ваша категорія;
- резюме та підтвердження освіти, досвіду або визнання кваліфікації — залежно від підстави;
- допуск до професії, якщо він потрібен для вашої роботи;
- підтвердження страхування — на етапі, визначеному посольством, найпізніше до видачі візи.
Для паперового подання посольство просить оригінали та по одній копії документів. Окремо перевірте вимоги до перекладу німецькою, апостиля чи легалізації. Не замовляйте ці послуги навмання: значення мають вид документа, країна видачі та правила конкретної категорії.
Що попросити в роботодавця
Попросіть кадровий відділ підготувати договір або зобов’язальну пропозицію та Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis. У цій формі компанія зазначає посаду, місце роботи, години, зарплату та інші умови зайнятості. Звірте їх із договором: різні суми або дати початку роботи краще виправити до подання.
Запитайте також, які документи щодо кваліфікації та компанії потрібні у вашому випадку. Не сприймайте лист «ми готові вас взяти» як повний візовий пакет. Водночас роботодавець не може пообіцяти рішення замість посольства.
Отриманий договір варто перевірити і як документ для візи, і як умови майбутньої роботи. Окремо розберіть зарплату, робочі години, строк та порядок звільнення в німецькому трудовому договорі, перш ніж його підписувати.
Скільки коштує робоча віза для українця
Громадяни України звільнені від збору за німецькі національні візи. Це прямо зазначено в роз’ясненні посольства про скасування збору. Загальна сума 75 євро, яку можна побачити в описі процедури, не враховує це звільнення.
Безкоштовна віза не означає, що весь процес нічого не коштує. Переклади, фотографії, страхування, визнання кваліфікації та поїздку до Варшави, якщо вони потрібні, оплачуєте окремо. Оплата посереднику також не є консульським збором.
Скільки чекати на рішення
У пам’ятці щодо працевлаштування посольство вказує: розгляд зазвичай займає щонайменше чотири тижні, а в окремих випадках — кілька місяців. Це не обіцянка видати візу через місяць. Час на підготовку, попередню перевірку та очікування запису теж потрібно врахувати у своїх планах.
Домовтеся з роботодавцем, що робитимете, якщо рішення не буде до запланованої дати початку роботи. Краще узгодити це письмово до подання, ніж пояснювати відсутність у перший робочий день.
За інформацією посольства, паспорт показують на візиті й отримують назад після нього. Після позитивного рішення дотримуйтеся окремих інструкцій щодо видачі візи. Якщо вас попросять додати документи, зазначайте номер справи, отриманий під час подання.
Коли можна їхати й починати роботу
Запис, попередня перевірка та подана заява ще не дають права працювати в Німеччині. Перед початком роботи перевірте строк дії отриманої візи та зазначені в ній умови працевлаштування. Якщо є додатковий аркуш з обмеженнями, він також має значення.
Національна віза, видана для відповідного працевлаштування, може дозволяти почати роботу ще до отримання пластикової німецької посвідки. Але працювати потрібно саме на дозволених умовах. Для подальшого проживання зверніться до Ausländerbehörde до закінчення візи — цей етап описує офіційна інструкція з візової процедури.
Якщо після в’їзду ви подаєте заяву на німецький дозвіл і отримуєте тимчасову довідку, перевірте права за Fiktionsbescheinigung. Вона стосується процедури в Німеччині та не замінює візу, на рішення щодо якої ви ще чекаєте за кордоном.
Після початку роботи зберігайте договір, табелі та розрахункові листки. Вони знадобляться, якщо роботодавець не виплатить зарплату. За отримання Kündigung окремо діє короткий строк оскарження звільнення; чекати завершення міграційної справи для захисту трудових прав не варто.
Короткі цитати автора
«Роботодавець може підготувати документи й чекати на ваш вихід. Рішення про візу він не ухвалює».
«До купівлі квитків важливо перевірити не лише наявність візи, а й дату, з якої вона дозволяє почати роботу».
Поширені запитання
Чи можна оформити робочу візу до Німеччини в Польщі без карти побиту?
У переліку посольства як підтвердження проживання зазначена також польська віза. Якщо перебуваєте на іншій підставі, зокрема PESEL UKR, заздалегідь уточніть прийнятний комплект підтверджень у візовому відділі.
Чи потрібна особиста поїздка після онлайн-заяви?
Так. Онлайн-подання дозволяє заповнити заяву й пройти попередню перевірку документів, але не скасовує візит для перевірки оригіналів, особи та біометрії.
Чи можна працювати, поки посольство розглядає заяву?
Сама заява такого права не дає. Для роботи потрібна окрема чинна підстава, яка дозволяє саме це працевлаштування в Німеччині.
Можна читати далі
- Переїзд із Польщі до Німеччини: що врахувати українцю.
- Чи дозволяє PESEL UKR працювати в Німеччині або Чехії.
- Переїзд до Німеччини з польською картою резидента ЄС.
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.