PKD 2025 у CEIDG: як підібрати коди й оновити старий запис

Після запуску PKD 2025 підприємець не повинен механічно переносити старі цифри з PKD 2007. Новий класифікатор інакше ділить частину цифрових, торговельних, будівельних та інших послуг, тому одному старому коду іноді відповідають кілька нових. Вибір починається з опису того, за що саме платить клієнт, а завершується перевіркою пояснень до класу.

PKD 2025 застосовується в державних реєстрах із 1 січня 2025 року. Підприємці, зареєстровані раніше, можуть зберігати PKD 2007 не довше ніж до 31 грудня 2026 року, але перша зміна запису CEIDG у перехідний період вимагає вже перейти на нову класифікацію. Ці строки встановлює розпорядження Ради Міністрів про PKD 2025.

Коли старий запис можна залишити, а коли його вже треба змінити

Якщо JDG існувала до 2025 року і підприємець не вносить жодних змін, старі коди діють у межах перехідного періоду. Це не означає, що варто чекати останнього дня: бухгалтер, банк, грантодавець або контрагент уже можуть просити актуальний код. Для діяльності зі старим кодом 93.29.Z перехідний строк був коротшим — до кінця 2025 року.

Зміна адреси, назви, контактів, виду оподаткування чи переліку діяльності через CEIDG робить оновлення PKD частиною тієї самої заяви. У такій ситуації залишити частину кодів у версії 2007, а частину додати у версії 2025 не можна. У записі має бути один узгоджений набір нових кодів.

• JDG відкрита у 2025–2026 роках
  Що відбувається з PKD: Використовується лише PKD 2025
  Практичне рішення: Добирати коди за новим класифікатором
• Старий запис без змін
  Що відбувається з PKD: PKD 2007 тимчасово зберігається
  Практичне рішення: Підготувати перехід до 31.12.2026
• Будь-яка зміна CEIDG
  Що відбувається з PKD: Увесь набір переводиться на PKD 2025
  Практичне рішення: Заздалегідь звірити всі фактичні послуги
• Діяльність фактично розширилася
  Що відбувається з PKD: Старого опису вже недостатньо
  Практичне рішення: Додати нові коди до початку нового напряму

Як перетворити перелік послуг на правильні коди

Найнадійніша робоча чернетка — таблиця з конкретними операціями. Замість загального «маркетинг» у ній з’являються, наприклад, створення рекламних кампаній, аналітика, виробництво відео, продаж готових матеріалів і навчання клієнтів. Кожна операція зіставляється з описом класу та його виключеннями в офіційному класифікаторі GUS.

• послуга або товар, за який виставляється рахунок;
• спосіб виконання: власне виробництво, посередництво чи перепродаж;
• тип клієнта, якщо він змінює характер операції;
• регулярні напрями та епізодичні додаткові роботи;
• діяльність, яка потребує ліцензії, запису до реєстру або професійного дозволу.

Основним позначається код діяльності, що найкраще відображає переважний напрям бізнесу. Це не обов’язково послуга з найбільшою ціною в одному рахунку: оцінюється стійка структура роботи. Додаткові коди охоплюють реальні або підготовлені напрями, але список «про всяк випадок» ускладнює перевірки та може створити хибне враження про регульовану діяльність.

Таблиця відповідності між PKD 2007 і PKD 2025 є підказкою, а не автоматичною відповіддю. Якщо старий код розділено, остаточний вибір залежить від фактичного процесу. За сумніву корисно зберегти пояснення до обраного класу й коротку нотатку, чому він відповідає договорам та рахункам.

Що саме перевірити у формі CEIDG

Заява про зміну запису подається онлайн через Biznes.gov.pl, у гміні або поштою з нотаріально засвідченим підписом. Сама зміна CEIDG безплатна. Посередники, які надсилають листи з вимогою сплатити за «внесення до реєстру», не є державним реєстром.

Перед підписанням варто пройти поля як окремий контрольний лист: основний PKD, усі додаткові коди, дата зміни, адреси діяльності, контактні дані та рахунки, якщо вони також оновлюються. Інформація з CEIDG передається до пов’язаних реєстрів, однак професійний дозвіл або галузеве повідомлення автоматично не виникають.

Контроль після відправлення заяви

1. Збережений UPO або інше підтвердження подання із зазначеною датою.
2. Новий витяг CEIDG, у якому немає кодів PKD 2007.
3. Зіставлення основного коду з фактичним головним доходом бізнесу.
4. Перевірка договорів, рахунків, сайту й описів послуг на однакову логіку.
5. Окремий контроль дозволів, VAT та інших наслідків нового напряму.

PKD описує вид діяльності, але не замінює податкову класифікацію послуги. Однаковий код не гарантує однакової ставки ryczałt, VAT або права на звільнення. Для спірної операції рішення спирається на закон і фактичний зміст послуги, а не лише на рядок у CEIDG.

Типові помилки під час переходу

Найчастіше підприємець обирає перший схожий результат пошуку, не читає виключення або залишає код, який описує клієнта, а не власну роботу. Інша помилка — змінити один новий напрям і не переглянути решту старого набору, хоча форма вже переводить запис на PKD 2025.

Якщо діяльність ще не почалася, код можна додати завчасно, але він має відповідати реальному плану. Коли новий напрям впливає на страхування, форму оподаткування чи VAT, перевірка проводиться до першого рахунку. Загальну послідовність реєстрації пояснює матеріал про відкриття JDG у Польщі.

Можна читати далі

• Як українцю відкрити JDG у Польщі
• Добровільне лікарняне страхування підприємця
• Робота та JDG із картою CUKR

Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.