Після реєстрації JDG перший платіж до ZUS складається з кількох окремих дій: перевірити страхування, порахувати внески за конкретний місяць, подати ZUS DRA і переказати гроші на свій рахунок внесків. Для підприємця строк подання декларації та оплати зазвичай спільний — до 20-го числа наступного місяця. Навіть якщо ви користуєтеся ulga na start і ще нічого не заробили, залишати ZUS без перевірки не можна.
Докладніше дивіться в матеріалі «JDG чи spółka z o.o».
Цей матеріал допоможе пройти перший місячний розрахунок підприємцю, який сплачує внески лише за себе. Якщо ви ще оформлюєте діяльність, спочатку скористайтеся інструкцією, як українцю відкрити JDG у Польщі. За наявності працівників або інших застрахованих осіб комплект звітності буде ширшим.
Перевірте, чи зареєстровані ви як застрахована особа
Запис у CEIDG дає ZUS дані для реєстрації вас як платника внесків. Але реєстрація платника і заявлення людини до конкретних видів страхування — різні речі. Відкрийте підтвердження документів, поданих разом із CEIDG-1, і перевірте, чи серед них є потрібна страхова заява.
За інструкцією ZUS для підприємців із CEIDG, ZUS ZUA використовують для соціального і медичного страхування, а ZUS ZZA — коли потрібне лише медичне. Строк заявлення становить сім днів від початку діяльності. Якщо відповідну заяву вже передали через CEIDG, спочатку перевірте її прийняття та дані, щоб не створити зайвий документ.
Зіставте дату початку страхування, вид заяви та код страхування зі своєю ситуацією. Особливо уважно зробіть це, якщо одночасно працюєте за трудовим договором, раніше мали бізнес або виконуєте замовлення колишнього роботодавця. Такі обставини можуть впливати на обов’язкові внески чи право на пільгу. Самої назви «нова JDG» для вибору коду недостатньо.
Ulga na start означає пільгу на соціальні внески
Ulga na start дозволяє за встановлених умов не сплачувати соціальні внески протягом шести календарних місяців. Вона призначена для першої діяльності або повернення до бізнесу після щонайменше 60 місяців від попереднього припинення чи призупинення. Також діє обмеження щодо виконання для колишнього роботодавця тих самих робіт, які ви виконували за трудовим договором у поточному або попередньому календарному році.
Докладніше дивіться в матеріалі «Ulga na start, preferencyjny ZUS і Mały ZUS Plus».
Медичний внесок — składka zdrowotna — під час ulga na start залишається. За цією пільгою ви не набуваєте соціального страхування з відповідного підприємницького титулу. Зокрема, вона сама не дає права на лікарняні виплати з JDG. Інше страхування, якщо воно у вас є, оцінюють окремо.
Початок місяця має значення. Якщо діяльність почалася першого числа, цей місяць входить до шести. Якщо пізніше — шість повних місяців рахують від наступного. Наприклад, для початку 14 вересня 2026 року, за наявності права на пільгу, повні місяці спливають наприкінці березня 2027 року. Медичний внесок за неповний вересень при цьому не зменшується пропорційно дням. Правила рахування пояснює ZUS у матеріалі про стартові пільги.
Після ulga na start можуть застосовуватися пільгові соціальні внески протягом 24 календарних місяців, якщо виконані відповідні умови. Це наступний етап із власними документами та датами. Одразу занесіть закінчення першої пільги до календаря, щоб своєчасно змінити страхове заявлення.
Визначте медичний внесок за своєю формою оподаткування
Двоє підприємців із однаковою датою старту можуть мати різний платіж до ZUS. На медичну частину впливає форма оподаткування, а для частини форм — також дохід або виручка. Тут важливо правильно прочитати польські назви: przychód — виручка, dochód — дохід після врахування відповідних витрат та коригувань.
| Форма оподаткування | Що підготувати для місячного розрахунку | На що звернути увагу |
|---|---|---|
| Skala podatkowa | Дохід за місяць, який передує місяцю внеску | Діє мінімальний внесок; для першого місяця потрібно застосувати правила старту діяльності |
| Podatek liniowy | Дохід за попередній місяць, визначений для медичного внеску | Розрахунок відрізняється від шкали; не переносіть до нього чужу суму чи ставку |
| Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych | Накопичену виручку від початку року до кінця місяця, за який розраховуєте внесок | Сума залежить від відповідного порогу виручки |
Скористайтеся офіційним калькулятором медичного внеску ZUS: виберіть рік, місяць, податкову форму та, коли це застосовно, позначку першого місяця діяльності. Не обирайте для нової фірми розрахунок ryczałt за виручкою попереднього року без перевірки умов цього способу.
Відсутність продажів не означає автоматично нульовий внесок. Так само не варто ділити медичну суму на кількість днів роботи. Якщо бухгалтер веде облік, попросіть окремо вказати місяць внеску, використаний дохід або виручку та остаточну суму. Це допоможе зіставити розрахунок із DRA. Питання доступу до лікування розглянуті в матеріалі про медичну допомогу та NFZ у Польщі.
Подайте ZUS DRA за правильний місяць
ZUS DRA — місячна розрахункова декларація. Вона показує належні внески, тоді як банківський переказ погашає зобов’язання. Оплата не замінює декларацію. Для JDG, яка сплачує лише власні внески і не має працівників, ZUS передбачає подання самої DRA без іменних звітів.
Під час ulga na start у DRA розраховують медичне страхування. Не потрібно чекати завершення пільги, першого великого доходу чи листа від ZUS. Для звичайної активної JDG місячний обов’язок звітування зберігається.
- Увійдіть до eZUS у ролі платника та відкрийте ePłatnik. За потреби активуйте цю програму.
- Створіть розрахунок за місяць діяльності. Наприклад, внески за вересень відображаються у вересневій декларації, хоча подаєте й оплачуєте її в жовтні.
- Перевірте ідентифікаційні дані, код страхування та бази внесків. Для медичної частини вкажіть правильну податкову форму і відповідні фінансові дані.
- Запустіть перевірку документа та розгляньте повідомлення про помилки. Не підтверджуйте суму лише тому, що вона схожа на платіж знайомого підприємця.
- Підпишіть і надішліть документ, а потім збережіть підтвердження його відправлення та прийняття. Файл у чернетках ще не виконує обов’язку подання.
Безплатний ePłatnik підтримує майстри заповнення та перевірку документів. Для підпису можна використовувати, зокрема, Profil Zaufany. Якщо він ще не налаштований, допоможе інструкція зі створення Profil Zaufany для українця. Назви окремих екранів можуть змінюватися, тому орієнтуйтеся на розрахунковий період і статус документа.
Оплатіть внески на власний рахунок NRS
NRS, тобто numer rachunku składkowego, — ваш індивідуальний номер рахунку для внесків ZUS. Перевірити його можна в ePłatnik або через офіційні канали ZUS. Не використовуйте податковий мікрорахунок, реквізити іншого підприємця чи загальний рахунок установи з випадкового повідомлення.
За правилами e-Składka, належні соціальні та медичні внески й інші застосовні складові сплачують одним переказом на NRS. ZUS розподіляє платіж між відповідними фондами. Якщо на рахунку залишилися старі борги, гроші можуть піти на найдавніші зобов’язання в межах відповідного страхування чи фонду. Тому назва переказу «за вересень» сама по собі не визначає зарахування.
Строк для підприємця — до 20-го числа наступного місяця, одночасно для документів і внесків. Коли останній день припадає на суботу, неділю або державний вихідний, строк переходить на наступний робочий день. За вересень 2026 року звичайний строк — 20 жовтня.
Після проведення переказу перевірте в обліку платника eZUS, чи враховані декларація і платіж та чи немає нез’ясованого боргу. Збережіть банківське підтвердження поруч із DRA. Якщо суми не узгоджуються, спочатку порівняйте період, прийнятий документ, реквізити і попередній баланс, а потім зверніться до ZUS із конкретними даними.
Поширені запитання
Чи потрібна DRA, якщо користуюся ulga na start?
Так. Пільга стосується соціальних внесків, а медичний внесок потрібно розрахувати й відобразити в декларації. Сам переказ грошей не замінює подання документа.
Чи можу я просто платити однакову суму щомісяця?
Лише якщо перевірений розрахунок дає саме таку суму. Зміни доходу, виручки, страхового статусу або завершення пільги можуть змінити зобов’язання. Постійне банківське доручення не перевіряє ці обставини.
Що робити, якщо бухгалтер подав DRA за мене?
Попросіть копію прийнятої декларації, підтвердження подання, суму до оплати та період. Узгодьте, хто робить переказ. Надсилання документів бухгалтером саме по собі не означає, що внески вже сплачені.
Чи нараховується медичний внесок за кілька днів першого місяця?
Так, у звичайній ситуації початку JDG медичний внесок є місячним і неподільним. Початок наприкінці місяця не дає підстав пропорційно зменшити його за кількістю днів.
Докладніше дивіться в матеріалі «Як JDG офіційно найняти першого працівника або виконавця».
Можна читати далі
- Як українцю зареєструвати JDG у Польщі
- Медична допомога в Польщі: страхування та NFZ
- Як створити Profil Zaufany для електронних справ
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.