Карту побиту на підставі umowa zlecenia отримати можна. Польське законодавство не вимагає, щоб іноземець обов’язково працював за umowa o pracę. Цивільно-правовий договір також може підтверджувати мету перебування в країні.
Проблема зазвичай не у назві договору, а в тому, що саме в ньому записано. Погодинна ставка може відповідати закону, роботодавець може справно виплачувати гроші, але заявленого місячного доходу все одно може не вистачити для дозволу на тимчасове перебування і роботу.
Головна умова: у 2026 році місячна зарплата, заявлена для карти побиту через роботу, повинна становити щонайменше 4806 злотих брутто. Для umowa zlecenia водночас потрібно дотримуватися мінімальної погодинної ставки — 31,40 злотого брутто.
Umowa zlecenia справді підходить для карти побиту?
Так. Дозвіл на тимчасове перебування і роботу може бути виданий як на підставі трудового договору, так і на підставі цивільно-правового договору. Umowa zlecenia є одним із найпоширеніших варіантів.
У рішенні воєводи можуть бути зазначені:
- роботодавець або замовник;
- посада чи вид виконуваних обов’язків;
- вид договору;
- кількість робочих годин;
- найнижча дозволена зарплата;
- період, протягом якого людина може виконувати роботу.
Отже, карта не прив’язується виключно до umowa o pracę. Але після отримання рішення не можна довільно змінювати умови, які були в ньому визначені.
Скільки потрібно заробляти за umowa zlecenia?
Тут діють дві різні вимоги. Їх не можна замінювати одна одною.
Перша — мінімальна погодинна ставка. У 2026 році вона становить 31,40 злотого брутто за годину. Вона поширюється на більшість договорів зlecenia та договорів про надання послуг. Винятки перелічені на офіційній сторінці Міністерства сім’ї, праці та соціальної політики.
Друга — місячний поріг для дозволу на перебування і роботу. Зарплата повинна становити щонайменше 4806 злотих брутто на місяць. Ця вимога діє незалежно від кількості годин і виду договору.
Саме через це законна погодинна ставка ще не означає, що умов достатньо для карти побиту.
| Кількість годин на місяць | Ставка брутто | Місячна зарплата | Оцінка для карти побиту |
|---|---|---|---|
| 80 годин | 31,40 злотого | 2512 злотих | Недостатньо |
| 120 годин | 31,40 злотого | 3768 злотих | Недостатньо |
| 154 години | 31,40 злотого | 4835,60 злотого | Зарплатний поріг виконано |
| 160 годин | 31,40 злотого | 5024 злотих | Зарплатний поріг виконано |
Якщо людина отримує лише мінімальну погодинну ставку, для досягнення міграційного порогу їй потрібно відпрацювати приблизно 154 оплачувані години на місяць. За вищої ставки потрібна кількість годин буде меншою.
Наприклад, при оплаті 40 злотих брутто за годину достатньо заявити трохи більше ніж 120 годин на місяць. Важливо, щоб ці години були не просто теоретично можливими, а реально передбаченими умовами співпраці.
Чому формулювання «до 160 годин» може створити проблему?
У договорах зlecenia часто пишуть, що кількість роботи залежить від потреб замовника. Працівнику можуть запропонувати до 160 годин, але не гарантувати жодного мінімуму.
У сприятливому місяці людина відпрацює всі 160 годин і отримає понад 5000 злотих. Наступного місяця замовник запропонує лише 70 годин, і зарплата зменшиться більш ніж удвічі.
Для воєводи важливо зрозуміти не максимальний, а гарантований або передбачуваний місячний дохід. Тому запис «31,40 злотого за годину, до 160 годин на місяць» виглядає слабше, ніж чітке зобов’язання забезпечити щонайменше визначену кількість годин або виплачувати не менше 4806 злотих брутто.
Під час підготовки документів варто попросити роботодавця точно зазначити:
- погодинну ставку;
- кількість годин на тиждень або місяць;
- очікувану місячну зарплату;
- мінімальну суму, яку працівник гарантовано отримає;
- строк дії договору.
Чи повинен договір бути підписаний до подання заяви?
Якщо людина вже працює, у неї має бути письмова umowa zlecenia. Кожен договір із іноземцем потрібно укласти письмово до початку роботи. Роботодавець також повинен передати виконавцю один примірник документа.
Якщо українець недостатньо знає польську, до підписання йому мають надати письмову версію договору зрозумілою мовою. Це може бути, наприклад, двомовний польсько-український документ. Вимоги до оформлення договорів пояснює Державна інспекція праці Польщі.
Якщо робота лише планується, умови майбутнього працевлаштування підтверджує роботодавець. Управління може попросити додаткові документи, якщо з наданої інформації неможливо зрозуміти, коли почнеться співпраця і скільки заявник зароблятиме.
Що має бути в Załącznik nr 1?
Крім самого договору, роботодавець заповнює Załącznik nr 1 до заяви на дозвіл на тимчасове перебування і роботу. Після запуску електронної процедури цей додаток оформлюється через MOS.
Заявник указує електронну адресу роботодавця. На неї надходить посилання на формуляр. Уповноважена особа заповнює його та підписує електронним підписом. Без підписаного додатка завершити подання заяви не вдасться. Правила для роботодавців опубліковані на сайті Управління у справах іноземців.
Після заповнення додатка потрібно порівняти його з umowa zlecenia. Особливо часто відрізняються:
- назва посади;
- кількість годин;
- ставка брутто;
- місячна зарплата;
- дата початку роботи;
- строк дії договору;
- місце виконання замовлення.
Якщо у договорі записано 160 годин на місяць, а роботодавець у додатку зазначив 80, управління оцінюватиме справу за суперечливими даними. Це може призвести до запиту про пояснення або нові документи.
Чи потрібне медичне страхування?
Так. Заявник повинен мати медичне страхування або підтвердження того, що страховик покриє лікування в Польщі.
Звичайна umowa zlecenia часто створює обов’язок реєстрації виконавця в ZUS. У такому разі страхування, пов’язане з роботою, може виконувати міграційну вимогу. Це прямо зазначено в офіційному описі процедури отримання дозволу.
Однак не кожна umowa zlecenia автоматично дає однакове страхове покриття. Значення можуть мати інші договори, статус студента, вік та наявність іншої підстави для страхування.
Перед поданням заяви варто перевірити:
- чи зареєстрував роботодавець працівника в ZUS;
- які саме внески він сплачує;
- чи є доступ до державної медичної системи;
- чи не потрібна окрема страхова полісa.
Які документи можуть знадобитися?
Точний перелік залежить від ситуації, але для підтвердження роботи за umowa zlecenia зазвичай використовують:
- письмовий договір;
- підписаний роботодавцем Załącznik nr 1;
- документи про медичне страхування;
- підтвердження реєстрації в ZUS;
- рахунки або розрахунки до договору;
- виписки з банківського рахунку із зарахуванням зарплати;
- облік відпрацьованих годин;
- підтвердження кваліфікації, якщо професія регульована.
Не кожен із цих документів потрібно додавати одразу. Проте їх варто зберігати, оскільки під час тривалого розгляду справи управління може попросити підтвердити, що робота дійсно виконується, а зарплата виплачується.
Загальну процедуру, оплату та інші необхідні документи описано в матеріалі про те, як отримати карту побиту в Польщі.
Чи можна подати дві umowa zlecenia?
Так. Якщо заявник працює на кількох замовників, зарплати можуть враховуватися разом. Наприклад, одна компанія платить 2800 злотих брутто, а друга — 2500. Загальний дохід становить 5300 злотих, тому місячний поріг виконано.
Проте обидві роботи мають бути легальними й відображеними у справі. Кожен замовник повинен підтвердити власні умови співпраці. Управління не додасть другий дохід лише тому, що гроші надходять на банківський рахунок.
Потрібно також показати реальний графік. Якщо два замовники одночасно заявлять по 160 годин роботи на місяць, у воєводи може виникнути обґрунтоване запитання, чи людина справді здатна виконувати обидва договори.
На який строк можуть видати карту?
Umowa zlecenia не повинна бути безстроковою. Строковий договір також підходить. Водночас мета перебування має обґрунтовувати проживання в Польщі довше трьох місяців.
Якщо до завершення договору залишилося зовсім мало часу, управління може попросити продовження або новий договір. Короткий контракт не обов’язково означає відмову, але може вплинути на строк дозволу та викликати додаткову перевірку.
Особливо уважно варто перевіряти договори, які автоматично продовжуються. Порядок продовження повинен бути зрозумілим із тексту, а не існувати лише як усна домовленість із керівником.
Чи можна перейти з umowa zlecenia на umowa o pracę?
Заміна цивільно-правового договору на umowa o pracę у того самого роботодавця є сприятливою зміною. Але нові умови не можуть суперечити рішенню про дозвіл, особливо щодо посади, зарплати та робочого часу.
Якщо одночасно змінюється роботодавець, посада, зарплата або обсяг роботи, потрібно окремо перевірити, чи достатньо повідомлення воєводи, чи необхідно змінити дозвіл.
Не варто орієнтуватися лише на пластикову карту. Право виконувати конкретну роботу визначається насамперед рішенням, на підставі якого цю карту видали.
Що важливо для власника PESEL UKR?
Українець зі статусом PESEL UKR може працювати за umowa zlecenia на підставі повідомлення роботодавця до повітового управління праці. Подаватися на звичайну карту побиту лише тому, що людина працює, необов’язково.
Якщо власник PESEL UKR вирішує оформити дозвіл на тимчасове перебування і роботу, управління перевіряє стандартні умови: зарплату, договір, страхування, роботодавця та мету перебування.
Перед переходом варто порівняти CUKR і звичайну карту побиту. Umowa zlecenia не заважає отриманню звичайного дозволу, але він сильніше прив’язує право на перебування до конкретної роботи.
Коли umowa zlecenia може стати причиною відмови?
Сам вид договору не є підставою для негативного рішення. Ризик виникає, коли:
- зарплата не досягає 4806 злотих брутто на місяць;
- у договорі немає гарантованої кількості годин;
- ставка нижча за законний мінімум;
- відсутнє медичне страхування;
- договір закінчується найближчим часом;
- умови в договорі не збігаються із Załącznik nr 1;
- роботодавець не підписав електронний додаток;
- компанія фактично не веде діяльності або не здатна виплачувати заявлену зарплату;
- реальні обов’язки не відповідають указаній посаді.
Також потрібно переконатися, що сама робота оформлена законно. Окрему інструкцію про те, як перевірити легальність працевлаштування в Польщі, варто використати ще до подання заяви.
Що перевірити перед відправленням заяви?
- Помножте погодинну ставку на гарантовану кількість годин.
- Переконайтеся, що результат становить не менше 4806 злотих брутто.
- Звірте договір із Załącznik nr 1.
- Перевірте реєстрацію в ZUS і медичне страхування.
- Уточніть, хто від компанії підписуватиме електронний додаток.
- Перевірте строк дії договору.
- Збережіть облік годин і підтвердження виплати винагороди.
- Не подавайте заяву, доки роботодавець не завершив свою частину формуляра в MOS.
Короткі цитати автора
«Umowa zlecenia не є слабким договором для карти побиту. Слабкою може виявитися лише невизначена кількість годин або недостатня місячна зарплата».
«Для воєводи важить не фраза “до 160 годин”, а відповідь на просте запитання: скільки людина гарантовано зароблятиме щомісяця».
«Погодинна ставка підтверджує законність оплати. Місячна сума показує, чи виконана окрема вимога для карти побиту».
Поширені запитання
Чи обов’язково змінювати umowa zlecenia на umowa o pracę?
Ні. Якщо договір відповідає характеру роботи, зарплата достатня, а всі документи оформлені правильно, карту можна отримати без переходу на трудовий договір.
Чи достатньо ставки 31,40 злотого за годину?
Не завжди. Ставка відповідає погодинному мінімуму, але загальна місячна зарплата для карти повинна становити щонайменше 4806 злотих брутто.
Чи можна мати менше ніж 154 години?
Так, якщо погодинна ставка вища. Наприклад, при ставці 50 злотих брутто зарплатний поріг можна виконати приблизно за 97 годин роботи.
Чи потрібні внески ZUS?
Потрібне медичне страхування. Якщо конкретний договір зlecenia створює обов’язкове страхування в ZUS, ця умова може бути виконана через роботу. В інших ситуаціях потрібно підтвердити інше страхове покриття.
Чи зарахують премії?
Регулярну і гарантовану виплату можна вказати в умовах працевлаштування. Розраховувати на необов’язкові премії, які залежать лише від рішення замовника, ризиковано.
Чи можна отримати карту з коротким договором?
Можна, якщо робота обґрунтовує перебування довше трьох місяців. Однак договір, який незабаром закінчується, може спричинити запит про продовження співпраці.
Матеріал має інформаційний характер. Якщо зарплата складається з кількох договорів, роботодавець не хоче підписувати додаток або управління вже повідомило про можливу відмову, можна скористатися безкоштовною юридичною допомогою в Польщі.
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном