Świadectwo pracy знадобиться вже після того, як робочий чат замовкне й перепустку повернуть. За цим документом наступний роботодавець перевірятиме частину трудових прав, а urząd pracy — відомості про завершення попередньої роботи. Тому довідку потрібно не просто забрати, а прочитати.
Вона підтверджує факти трудових відносин. Це не рекомендація керівника, не PIT-11 і не довідка про дохід для карти побиту. За звичайною umowa zlecenia трудового świadectwo pracy не видають: для цивільної співпраці потрібні інші підтвердження.
Коли роботодавець має видати документ
За загальним правилом świadectwo pracy видають у день припинення трудових відносин, якщо роботодавець не планує укласти з тим самим працівником наступний трудовий договір протягом семи днів. Це встановлює стаття 97 Кодексу праці.
Коли видати документ того самого дня об’єктивно неможливо, роботодавець має протягом наступних семи днів надіслати його поштою або вручити іншим способом. Це виняток із загального строку, а не автоматичний додатковий тиждень для кожної компанії.
Якщо нові трудові відносини з тим самим роботодавцем починаються протягом семи днів, довідку за попередній період видають на заяву працівника. У цьому випадку роботодавець має сім днів від подання заяви. Вона може стосуватися попереднього періоду або всіх ще не охоплених довідкою періодів.
Видачу не можна ставити в залежність від повернення форми, підписання обхідного листа або погашення спірного боргу. Питання майна компанії вирішуйте окремо, залишаючи підтвердження передання речей.
Які рядки перевірити першими
Форму та зміст визначає розпорядження про świadectwo pracy. Для власної перевірки покладіть поруч договір, зміни до нього, документ про припинення та дані відпусток.
| Рядок | Із чим звірити |
|---|---|
| Дані працівника й роботодавця | Документи особи та повна назва сторони договору |
| Період роботи й частка ставки | Договори, додатки та дати зміни робочого часу |
| Посади або вид роботи | Фактичні оформлені періоди на відповідних посадах |
| Спосіб і підстава припинення | Угода сторін, повідомлення роботодавця або інший документ |
| Відпустки та інші використані права | Облік кадрів і подані заяви |
| Періоди, важливі для страхування | Дані про відповідні відсутності та виплати |
У блоці про щорічну відпустку важлива інформація за календарний рік припинення договору, передбачена формою: використана відпустка або дні, за які належить еквівалент. Це не загальна історія всіх відпусток за десять років і не завжди число днів, коли ви фізично відпочивали.
Спосіб завершення також має значення. Якщо ви підписали угоду сторін, а в довідці вказано інший режим, потрібно з’ясувати причину розбіжності. Але якщо роботодавець правильно переписав своє рішення про звільнення, яке ви вважаєте незаконним, змінювати довідку замість оскарження самого рішення недостатньо.
Як попросити виправлення
Протягом 14 днів від отримання świadectwo pracy можна звернутися до роботодавця із заявою про виправлення. Позначте дату отримання окремо: дата складання на бланку може бути іншою.
Не пишіть лише «довідка неправильна». Назвіть пункт, наявний запис, бажаний правильний запис і документ, який це підтверджує. Наприклад:
Wnoszę o sprostowanie świadectwa pracy otrzymanego dnia … w punkcie … . Wpisano …, natomiast prawidłowa treść powinna brzmieć … . Na potwierdzenie załączam … . Proszę o wydanie sprostowanego świadectwa pracy.
Додайте копії потрібних документів, а оригінали збережіть. Подайте заяву так, щоб мати підтвердження вручення. Якщо надсилаєте поштою, не відкладайте до дня, коли вже не впевнені, чи роботодавець встигне її отримати в межах строку.
Роботодавець протягом семи днів від отримання заяви має повідомити про відмову або, якщо її задовольняє, видати нове виправлене świadectwo. Усна відповідь «бухгалтер потім подивиться» не є зрозумілим завершенням цієї процедури.
Відмова або мовчання: наступний крок
Якщо отримали відмову у виправленні, маєте 14 днів від повідомлення про неї для звернення з відповідною вимогою до суду праці. Якщо роботодавець не повідомив про відмову, Кодекс праці також передбачає можливість звернутися до суду. Не перетворюйте відсутність відповіді на місяці пасивного очікування.
Вимога про виправлення довідки та вимога про поновлення на роботі мають різні предмети й строки. Наприклад, 14 днів для заяви щодо świadectwo не замінюють 21-денного строку оскарження одностороннього припинення договору. Коли проблема стосується самого звільнення, потрібно діяти за відповідною процедурою.
За пропуску встановленого строку без вини працівника може постати питання його поновлення. Для цього потрібні обґрунтовані обставини й своєчасне звернення після усунення перешкоди. Відсутність бажання займатися паперами або сподівання на усну обіцянку не варто вважати гарантованою підставою.
Що робити, коли довідку взагалі не видали
Надішліть вимогу з датою припинення трудових відносин і способом, у який готові отримати документ. Додайте актуальну адресу для листування. Якщо роботодавець стверджує, що вже відправив лист, попросіть дату та підтвердження відправлення.
За невидачі можна звернутися до PIP щодо порушення, а також до суду праці з вимогою зобов’язати видати świadectwo. Якщо роботодавця вже не існує або позов проти нього неможливий з інших причин, стаття 97¹ Кодексу праці передбачає окремий шлях установлення права на отримання документа.
Невидача або неправильна довідка за певних умов може бути підставою відшкодування шкоди. Стаття 99 пов’язує його з фактичними наслідками, зокрема залишенням без роботи з цієї причини, і встановлює межу до шести тижнів винагороди. Самої затримки недостатньо, щоб автоматично отримати шість зарплатних тижнів.
Якщо через відсутній документ затримується реєстрація в PUP, повідомте установі про проблему й покажіть наявні підтвердження. Стаття 61 закону про ринок праці допускає спеціальне рішення про реєстрацію без повного комплекту за об’єктивних перешкод, але це не загальне звільнення від обов’язку надати документи.
Після отримання зробіть якісний скан і збережіть оригінал. Поруч тримайте виправлену версію та листування, якщо була помилка. Це допоможе пояснити розбіжності, коли довідку вже подавали іншому роботодавцю чи установі.
Короткі цитати автора
Довідку після роботи краще прочитати одразу, поки документи й люди, які можуть пояснити записи, ще доступні.
Заява про виправлення стає зрозумілішою, коли містить конкретний рядок, правильні дані та підтвердження розбіжності.
Дата отримання документа іноді важливіша за дату на бланку, бо саме від неї починається строк для звернення.
Поширені запитання
Чи може роботодавець чекати повернення форми?
Видачу świadectwo pracy не можна ставити в залежність від попереднього розрахунку з працівником. Повернення речей оформлюють окремо.
Скільки часу є для заяви про виправлення?
14 днів від отримання довідки. Після повідомлення про відмову діє окремий 14-денний строк звернення до суду.
Чи можна отримати świadectwo після zlecenia?
Звичайний цивільний договір не створює трудового świadectwo pracy. Потрібні інші підтвердження періоду, доходу та внесків залежно від мети.
Можна читати далі
- Як підготувати скаргу до PIP — якщо роботодавець не видає належних документів.
- Роботодавець не видав PIT-11 — для окремої податкової ситуації.
- Як подати позов до польського суду — щоб підготувати вимогу й додатки.
Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном