Під час заселення подряпина на стільниці здається дрібницею. Під час повернення кауції та сама подряпина може перетворитися на рахунок за заміну кухонного елемента. Протокол передання квартири допомагає встановити, що вже було пошкоджене, які речі отримав орендар і з яких показників лічильників почалося його споживання.
Польською документ називається protokół zdawczo-odbiorczy lokalu. Його варто складати двічі: коли отримуєте помешкання і коли повертаєте його. Нижче — порядок огляду та власний робочий шаблон польською, який можна доповнити під конкретну квартиру.
Яке значення має протокол
Стаття 6c закону про захист прав орендарів передбачає складання перед переданням житла протоколу про технічний стан і ступінь зносу обладнання. Він є основою для розрахунків при поверненні квартири. У приватному житловому фонді сторони можуть інакше врегулювати обов’язки зі статей 6a–6e, а для спеціальних видів оренди обсяг застосування закону відрізняється. Проте письмова фіксація стану житла корисна незалежно від виду договору.
Без протоколу договір звичайної оренди не стає автоматично недійсним. Однак доводити початковий стан буде складніше. За статтею 675 § 3 Цивільного кодексу припускається, що річ передали в доброму стані, придатному для погодженого користування. Фотографії, листування та свідки можуть допомогти спростувати це припущення, але спільний докладний документ зазвичай зменшує простір для спору.
Перевірка стану не замінює перевірку права здавати квартиру. Якщо це перша зустріч із власником, тримайте поруч список перевірок перед орендою в Польщі.
Що оглядати до підписання
Заплануйте час, коли у квартирі є світло, вода й можливість перевірити обладнання. Огляд темного помешкання без електрики не підтвердить справність духовки чи витяжки. Якщо певну річ не вдалося перевірити, так і запишіть: «роботу не перевірено через відсутність електропостачання». Формула «все справне» тут не підходить.
| Частина квартири | Що зафіксувати |
|---|---|
| Стіни, стеля, підлога | Плями, тріщини, сліди вологи, отвори, подряпини та місце кожного дефекту |
| Вікна і двері | Відкривання, замикання, скло, ущільнювачі, ручки, стан вхідного замка |
| Ванна й кухня | Протікання, злив, силіконові шви, сантехніка, стільниця та фасади |
| Техніка | Назва, модель або серійний номер, комплектність, результат доступної перевірки |
| Меблі | Кількість, помітний знос, поламані механізми, плями й пошкоджені елементи |
Опис «диван уживаний» надто загальний. Корисніше: «сірий диван, пляма приблизно 5 см на лівому підлокітнику, механізм розкладання працює». Для холодильника зафіксуйте не тільки корпус, а й полиці, ящики та ущільнювач. Це дає зрозумілу точку порівняння через рік.
Лічильники, ключі та фотографії
Для кожного лічильника впишіть його номер, показник, одиницю вимірювання та дату зчитування. Якщо електролічильник має кілька тарифних зон, потрібні всі відповідні показники. Не плутайте серійний номер приладу з числом спожитих одиниць. До запису додайте чітке фото, де видно обидва.
Ключі рахуйте за призначенням: вхід у будинок, квартира, поштова скринька, підвал, брелок домофона, пульт від гаража. «Два комплекти» може означати для сторін різні речі. Перевірте, що отримані ключі справді відчиняють потрібні двері.
Фотографії краще нумерувати й перелічити як додаток до протоколу. Зробіть загальний кадр кімнати та окремі знімки дефектів. Збережіть оригінали і надішліть власнику той самий набір погодженим каналом. Дата у властивостях файлу допомагає впорядкувати матеріали, але сама по собі не гарантує доведення всіх обставин.
Шаблон протоколу польською
Це авторський приклад для адаптації, а не державний бланк. Для просторої або добре обладнаної квартири таблицю стану варто винести на додаткові сторінки. Незаповнені поля перед підписанням закресліть або доповніть.
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY LOKALU
Miejscowość i data: […]
Adres lokalu: […]
Umowa najmu z dnia: […]
Rodzaj przekazania: wydanie lokalu najemcy / zwrot lokalu wynajmującemu.Wynajmujący: […]
Najemca / najemcy: […]
Osoba działająca w imieniu strony i podstawa umocowania, jeżeli dotyczy: […].1. Stan lokalu i wyposażenia
Pomieszczenie / przedmiot: […]
Opis stanu, stopień zużycia, stwierdzone uszkodzenia: […]
Wynik sprawdzenia działania lub przyczyna braku sprawdzenia: […].2. Liczniki
Rodzaj medium: […]
Numer licznika: […]
Stan i jednostka: […]
Data odczytu: […].3. Klucze i urządzenia dostępu
Rodzaj i liczba przekazanych kluczy, pilotów lub breloków: […].4. Uzgodnione prace
Zakres: […]
Osoba odpowiedzialna: […]
Termin wykonania i sposób ustalenia kosztów: […].5. Uwagi i załączniki
Zastrzeżenia stron: […]
Lista zdjęć / innych załączników: […]
Kwestie wymagające odrębnego rozliczenia, jeżeli dotyczy: […].Lokal i wskazane klucze przekazano dnia […] o godzinie […]. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpis wynajmującego: […]
Podpis najemcy / najemców: […].
Як записати обіцянку ремонту та зауваження
Якщо власник обіцяє полагодити пральну машину, запис має містити предмет, відповідального і строк. Формулювання «власник знає про проблему» не показує, що саме він погодився зробити. Окремо визначте, чи купуєте щось за власні кошти та як отримуєте відшкодування. Усне «потім віднімете з оренди» краще перетворити на однозначну письмову домовленість.
Не підписуйте без змін фразу про відсутність зауважень, якщо вони є. Можна викреслити її, додати конкретний перелік і погодити виправлення підписами сторін. При суттєвій розбіжності зафіксуйте позицію кожного, а не лише версію власника.
Дефект, помічений наступного дня, опишіть і повідомте про нього якнайшвидше. Запропонуйте додаток до протоколу. Для всіх прихованих недоліків немає єдиного універсального правила «повідомити лише протягом трьох днів»: значення мають характер проблеми, договір, час виявлення та відповідні норми.
Протокол при виїзді
Під час повернення використовуйте початковий опис і той самий порядок огляду. Запишіть кінцеві показники, усі повернуті ключі та розбіжності. Саме передання квартири не завжди означає, що сторони вже остаточно погодили кожен комунальний рахунок або суму відрахувань.
Уникайте загальної заяви «сторони не мають жодних претензій», якщо кауцію ще не повернули чи розрахунок лишається відкритим. Зазначте неврегульовані питання окремо. Якщо гроші утримують без зрозумілого пояснення, скористайтеся порядком дій щодо повернення кауції. А дату завершення самого найму погоджуйте за правилами припинення договору, не лише за датою огляду.
Поширені запитання
Чи достатньо відео без підписаного протоколу?
Відео може бути доказом, але не замінює погодження переліку речей, ключів, показників і зауважень. Доцільно мати і документ, і зображення.
Що робити, якщо власник відмовляється підписувати?
Зафіксуйте стан, дату та свою спробу провести спільний огляд, надішліть опис власнику. Односторонній документ теж може бути доказом, але не стає автоматично спільно погодженим протоколом.
Чи потрібно записувати навіть дрібні пошкодження?
Так, якщо вони помітні й можуть вплинути на майбутній розрахунок. Конкретний опис старої подряпини корисніший за загальну оцінку «стан добрий».
Можна читати далі
- Як безпечно орендувати квартиру в Польщі
- Що робити, якщо не повертають кауцію
- Як розірвати договір оренди квартири
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.