Перед замовленням перекладу документів для Угорщини потрібно отримати вимоги установи, куди ви їх подаватимете. Для університету, міграційної справи, банку та реєстрації сімейних подій один і той самий український документ може потребувати різного оформлення. Відповідь «зробіть офіційний переклад» варто уточнити до оплати.
Найчастіше гроші й час губляться через плутанину між перекладом, засвідченою копією, апостилем та визнанням документа. Кожна з цих дій має власне призначення. Одна печатка не замінює всіх інших процедур.
Чотири різні завдання
Переклад передає зміст іншою мовою. Засвідчений переклад, угорською hiteles fordítás, додатково має встановлену форму підтвердження. Звичайний переклад із печаткою приватного бюро не обов’язково відповідає вимозі саме такого документа.
Засвідчена копія підтверджує відповідність копії оригіналу в межах відповідної процедури. Вона не перекладає текст і не усуває помилку, яка вже є в початковому свідоцтві. Якщо прізвище неправильно записане в оригіналі, спочатку потрібно вирішити це питання з органом, що його видав.
Апостиль стосується походження публічного документа: справжності підпису, статусу підписанта та, за потреби, печатки. Така функція випливає зі статей 2–5 Гаазької конвенції. Апостиль не підтверджує правильність усіх відомостей у тексті й не надає професійного допуску.
Визнання освіти або кваліфікації потрібне для іншого питання: як використовувати отриманий за кордоном документ у конкретній освітній чи професійній ситуації. Навіть ідеально перекладений диплом з апостилем може потребувати окремого визнання диплома в Угорщині.
Що запитати в установи
Надішліть назву документа, країну його видачі та назву вашої процедури. За потреби додайте копію без зайвих персональних даних, достатню для уточнення форми. Попросіть письмово підтвердити такі вимоги:
- Якою мовою приймають документ і чи потрібен саме засвідчений переклад.
- Хто має право виконати або засвідчити переклад для цієї процедури.
- Чи потрібні оригінал, засвідчена копія або електронний оригінал.
- Чи потрібен апостиль або інше засвідчення та чи діє виняток для цього документа.
- Чи є вимога до давності довідки та чи потрібно подавати її додатки.
Угорською можна запитати: Az ukrán okirathoz hiteles magyar fordítás és Apostille szükséges ebben az eljárásban? Це означає: «Чи потрібні для українського документа засвідчений угорський переклад та апостиль у цій процедурі?» Додайте точну назву документа, інакше відповідь може залишитися надто загальною.
Наприклад, якщо університет письмово приймає певний документ англійською, немає сенсу автоматично замовляти ще й угорський переклад для того самого етапу. Але цю відповідь не слід переносити на міграційну заяву. Для возз’єднання сім’ї свідоцтва та рішення перевірятимуться за вимогами відповідної процедури.
OFFI та засвідчений угорський переклад
На сайті OFFI описаний державний сервіс засвідчених перекладів, який надає MKIFK Zrt. За поясненням правових підстав цього сервісу, загальне повноваження виконувати такі переклади в Угорщині належить цій установі; для окремих документів законом передбачені винятки.
З цього не випливає, що будь-який папір для будь-якого одержувача обов’язково потрібно нести до OFFI. Спочатку має бути визначена потрібна форма. Якщо вимагають hiteles fordítás, уточніть належного виконавця й не замінюйте вимогу дешевшою послугою з подібною рекламною назвою.
Для замовлення підготуйте читабельний документ із усіма сторінками, додатками та засвідченнями. У запиті на вартість укажіть мову, форму готового результату, бажаний строк і кількість примірників. Так можна порівнювати повні пропозиції, а не лише ціну умовної сторінки.
Офіційний сайт розрізняє замовлення звичайного та засвідченого перекладу. Загальний клієнтський портал для незасвідчених перекладів не варто плутати з порядком замовлення засвідченої версії. Використовуйте відповідний запит на пропозицію або звернення до офісу, описане для потрібної послуги.
Чи завжди українському документу потрібен апостиль
Універсальна відповідь «так, на все» буде неправильною. Стаття 3 Гаазької конвенції враховує випадки, коли закон, практика або міжнародна угода скасували чи спростили засвідчення. Водночас сам факт використання документа в ЄС не дає загального звільнення для всіх українських паперів.
Між Україною та Угорщиною є договір про правову допомогу в цивільних справах. У статті 22 договору, оприлюдненого законом XVI 2002 року, передбачено звільнення від додаткового засвідчення належних документів і перекладів під час застосування цього договору.
Ключова умова тут — сфера застосування договору. Цю норму не варто перетворювати на обіцянку, що будь-яка установа з будь-якого питання прийме кожен український документ без апостиля. Попросіть одержувача підтвердити, чи застосовує він звільнення до вашої процедури та конкретного документа.
Якщо апостиль потрібен, погодьте послідовність оформлення й перекладу. До перекладу може знадобитися включити сам апостиль та інші засвідчувальні частини. Краще визначити повний комплект наперед, ніж оплачувати доповнення після того, як переклад уже зшили.
Електронний документ і паперовий результат
Для електронно засвідченого перекладу важливий електронний оригінал із придатним для перевірки підписом. За описом послуги OFFI, результат може надаватися в електронному контейнері разом з оригіналом, перекладом і засвідченням. Уточніть, чи приймає такий формат ваша установа.
Роздрукований файл і скан цієї роздруківки не зберігають електронний підпис як перевірюваний цифровий об’єкт. Тому до замовлення вирішіть, що саме потрібно на виході: паперовий комплект чи електронно засвідчений результат. Для електронної версії збережіть початковий отриманий файл, а не лише його зображення.
Як перевірити готове замовлення
Зіставте з паспортом написання імені та прізвища, дати народження, номери документів і назви установ. Перевірте всі сторінки, примітки, печатки та додатки. Якщо документи містять різні прізвища після шлюбу або іншої зміни, переконайтеся, що комплект пояснює цей зв’язок.
Помилку в засвідченому перекладі потрібно виправляти через виконавця з належним оформленням нової версії. Самостійне редагування PDF не зберігає статусу засвідченого документа. До подання залиште собі копію замовлення, відповідь установи про вимоги та остаточний комплект: це допоможе з’ясувати причину, якщо згодом попросять іншу форму.
Можна читати далі
- Посвідка для навчання — міграційні підтвердження від закладу.
- Документи в Enter Hungary — підготовка й надсилання файлів.
- Захист без повного набору документів — окремі правила доказування.
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.