Número de la Seguridad Social, скорочено NUSS, — персональний номер, за яким іспанська система соціального страхування ідентифікує людину. Після першої afiliación його також називають Número de Afiliación, або NAF. Номер залишається тим самим при зміні роботодавця, міста чи виду зайнятості, тому повторно запитувати його перед кожним контрактом не потрібно.
NUSS не є NIE. Перший належить до Seguridad Social і потрібен для внесків, alta та виплат; другий ідентифікує іноземця в адміністративних процедурах. Наявність одного номера не гарантує автоматичної наявності іншого.
Кому і коли потрібен NUSS
Номер необхідний перед першою реєстрацією працівника в системі, а також для autónomo, стажування з внесками та частини соціальних послуг. Офіційний портал Importass дозволяє подати заяву будь-якій людині, якій NUSS ще не присвоєно. Якщо ви раніше працювали, були включені до Seguro Escolar або оформлювали інші відносини із системою, номер уже може існувати.
Перед новою заявкою доцільно зайти до особистого кабінету або запросити підтверджувальний звіт. Дублювання записів створює розбіжності у vida laboral і може затримати alta. Роботодавець або його gestoría інколи запускає afiliación разом із прийняттям на роботу, проте самостійне отримання номера заздалегідь зменшує ризик перенесення першої зміни.
| Поняття | Що це | Де використовується |
|---|---|---|
| NIE | Номер іноземця | Міграційні, податкові й інші адміністративні справи |
| NUSS / NAF | Номер у системі соціального страхування | Afiliación, alta, внески, пенсії та допомоги |
| Alta | Запис про початок конкретної діяльності | Компанія, режим зайнятості й дата початку |
| Vida laboral | Звіт про періоди alta і baja | Перевірка страхового стажу та роботодавців |
| Tarjeta sanitaria | Картка регіональної системи охорони здоров’я | Медичне обслуговування в автономній спільноті |
Що підготувати для онлайн-заявки
Importass просить ідентифікаційні дані, DNI або NIE, номер мобільного, електронну пошту та звичайну адресу. Написання імені має збігатися з документом, який прикріплюється. Якщо в одному реєстрі використано подвійне прізвище, а в іншому — транслітерацію з українського паспорта, це краще вирішити до початку трудових відносин.
- Скан або якісні фотографії обох боків TIE чи іншого документа з NIE.
- Телефон і email, до яких заявник має постійний доступ.
- Адреса фактичного проживання в Іспанії з поштовим індексом.
- За відсутності електронної ідентифікації — селфі з лицьовим боком документа.
- Для неповнолітньої особи — TA.1, її документ і підтвердження представництва.
Як подати заявку через Importass
У каталозі послуг оберіть Solicitar el Número de la Seguridad Social. Із Cl@ve, certificado digital або доступом через SMS частина даних підтягується автоматично. Без електронного засобу повнолітній заявник заповнює персональні поля, додає документ і робить селфі. Саме цей маршрут дозволяє пройти процедуру без попереднього отримання certificado digital.
- Переконайтеся, що NUSS не відображається у вашому особистому кабінеті.
- Відкрийте послугу Solicitar NUSS і виберіть доступний спосіб ідентифікації.
- Заповніть дані без скорочень та прикріпіть читабельні файли.
- Збережіть resguardo або номер звернення після надсилання.
- Після відповіді завантажте документ із номером, а не лише зробіть скриншот екрана.
Офіційна сторінка не встановлює короткого універсального строку видачі для всіх способів. Автоматична ідентифікація може дати результат швидше, а ручна перевірка фото потребує часу. Якщо дата виходу на роботу близько, передайте роботодавцю підтвердження подання і домовтеся, хто відстежує результат; роботу без alta починати не варто.
Що робити після отримання номера
Передайте NUSS кадровій службі через безпечний канал. Компанія оформляє alta з правильною датою, кодом рахунку внесків і режимом зайнятості. Повідомлення Seguridad Social про реєстрацію може надійти SMS, якщо телефон актуальний. Після початку роботи варто завантажити informe de situación actual або vida laboral та перевірити запис.
У звіті мають збігатися назва empresa, дата alta, régimen і коефіцієнт часткової зайнятості. Сам NUSS не доводить, що роботодавець виконав реєстрацію. Якщо компанія затримує alta, письмово вимагайте пояснення, зберігайте графік і фактично відпрацьований час. За потреби інформацію передають Tesorería General de la Seguridad Social або трудовій інспекції.
Типові проблеми та безпечні рішення
| Проблема | Можлива причина | Наступна дія |
|---|---|---|
| Система каже, що номер уже є | Раніше була afiliación або Seguro Escolar | Отримати звіт з наявним NUSS, не створювати дубль |
| SMS не приходить | Телефон не внесений або не збігається | Оновити контактні дані чи використати інший спосіб входу |
| Фото відхилено | Відблиск, обрізаний край, нечіткий текст | Зробити нове фото при рівному світлі |
| Ім’я відрізняється | Транслітерація або зміна документа | Подати корекцію персональних даних |
| Роботодавець просить новий NUSS | Номер не знайдено в його системі | Надати офіційний документ і перевірити реквізити |
Номер слід передавати лише роботодавцю, gestoría або органу, якому він об’єктивно потрібен. Фото TIE та NUSS містять персональні дані, тому їх не варто публікувати у відкритому чаті вакансій. Для перевірки роботодавцем достатньо офіційного документа; пароль від Cl@ve, одноразовий SMS-код чи доступ до certificado digital нікому не передають.
Коли роботодавець каже, що система не приймає номер, попросіть назвати конкретну помилку: неправильний формат документа, неактуальні персональні дані чи відсутність права на alta. Самостійне створення другого NUSS не виправляє жодної з цих причин. Для корекції використовується окрема послуга variación de datos, а за технічної проблеми empresa звертається до своєї gestoría або TGSS.
Після зміни TIE або паспорта NUSS залишається тим самим. Оновлюються пов’язані ідентифікаційні дані, щоб новий документ правильно відображався у звітах. Корисно зберігати попередню довідку з NUSS разом із новою карткою: так легше показати безперервність запису, якщо прізвище або номер документа змінилися.
Офіційний PDF із номером зберігайте окремо від випадкового скриншота: у ньому є реквізити, потрібні gestoría для звірки.
Можна читати далі
- Робота в Іспанії для українців: повний гід
- Право на роботу з тимчасовим захистом в Іспанії
- NIE і TIE в Іспанії: у чому різниця і що саме вам потрібно
- Cl@ve PIN і Cl@ve Permanente: реєстрація та відновлення доступу
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.