Якщо підозрюєте, що в’їзду заважає запис у Schengen Information System, подайте письмову заяву про доступ до власних даних. Якщо дані неточні — вимагайте виправлення; якщо їх внесено або зберігають незаконно — видалення. У Польщі звернення щодо даних SIS приймає Centralny Organ Techniczny KSI при Komendzie Głównej Policji, але змінити сигнал по суті може орган або держава, яка його внесла.
Докладніше дивіться в матеріалі «Як отримати від Straż Graniczna дані про свої перетини кордону».
Не платіть посереднику за «перевірку SIS по паспорту»: відкритої комерційної бази сигналів не існує. Офіційна відповідь може бути частково обмежена через безпеку чи розслідування, але ви маєте право на процедуру, а після незадовільної відповіді — на скаргу до органу захисту даних або судовий захист.
Що таке SIS і чому запис впливає на кордон
SIS — спільна інформаційна система, у якій компетентні органи держав Шенгену розміщують сигнали, зокрема про осіб, яким слід відмовити у в’їзді чи перебуванні, розшукуваних людей і документи. Прикордонник бачить не «чорний список з інтернету», а конкретний сигнал із передбаченою дією. Загальну будову та права громадян пояснює Європейська комісія на сторінці про SIS.
Відмова у в’їзді може бути першим моментом, коли людина дізнається про сигнал, але не кожна відмова означає SIS. Причиною бувають прострочений документ, 90/180, недостатні кошти або непідтверджена мета. Спочатку прочитайте рішення прикордонної служби. Якщо в ньому зазначено SIS або попередню заборону, запускайте процедуру доступу окремо від оскарження самої відмови.
Три різні права: доступ, виправлення, видалення
Доступ потрібен, щоб дізнатися, чи обробляються ваші дані та які права можна реалізувати. Це не завжди означає отримання всього внутрішнього масиву: закон дозволяє обмежити інформацію, якщо розкриття зашкодить виконанню завдання, безпеці або правам інших.
Виправлення застосовують до фактично неточних даних: неправильного написання прізвища, дати народження, номера документа або помилкового ототожнення з іншою особою. У заяві потрібно вказати, який елемент неправильний, яким має бути правильний і чим це підтверджується.
Видалення вимагають, коли дані обробляються незаконно або підстава сигналу припинилася, але запис не прибрали. Аргумент «мені заважає подорожувати» недостатній: треба показати юридичну або фактичну причину, через яку сигнал не повинен існувати.
Що написати в заяві до польського органу
Заява польською мовою має чітко визначати вимогу. Вкажіть ім’я та прізвище, громадянство, дату й місце народження, адресу для паперової відповіді, предмет заяви та підпис. Додатково корисні попередні прізвища, PESEL, стать, адреса проживання й копія сторінки документа з фотографією. Не надсилайте більше сторінок паспорта, ніж потрібно для ідентифікації.
Для виправлення чи видалення наведіть конкретні дані, яких стосується вимога, факти, правове обґрунтування й докази. Додайте рішення про відмову у в’їзді, попереднє рішення про повернення або заборону, судове рішення, підтвердження скасування акта чи документи про помилкову особу — залежно від ситуації.
Поліція публікує актуальні вимоги й зразки на сторінці про заяви щодо даних у SIS і VIS. Перед поданням перевірте саме цю інструкцію, бо адреси електронної доставки та технічні канали змінюються.
Куди подати заяву в Польщі
Паперове звернення надсилають до Centralnego Organu Technicznego KSI, Komenda Główna Policji, ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa. Використайте рекомендований лист із доказом відправлення або подайте через канцелярію так, щоб отримати відмітку на копії.
Для електронної доставки поліція вказує адресу e-Doręczeń AE:PL-32148-68645-HUSFF-09. Також наводиться email cot.admin.ksi@policja.gov.pl, але електронний документ має бути підписаний способом, юридично рівноцінним власноручному підпису. Простий лист без належного підпису може не відповідати формальним вимогам.
Не користуйтеся старими інструкціями, які автоматично направляють на ePUAP: з 31 грудня 2025 року цей канал для відповідних звернень був припинений на користь актуальних рішень. Збережіть UPO, доказ e-Doręczenia або поштову квитанцію. Вони визначають дату подання й допомагають контролювати відповідь.
Якщо сигнал внесла інша держава
Запит на доступ можна реалізувати в будь-якій державі, що застосовує SIS, але принцип відповідальності за сигнал зберігається: лише держава й компетентний орган, які внесли запис, можуть остаточно його змінити або видалити. Польський орган може перевірити систему та координувати звернення, але не «стерти» чужий сигнал за власним рішенням.
Якщо з відповіді видно іншу державу, зверніться за її національною процедурою захисту даних. Додайте попередню кореспонденцію, щоб не починати історію з нуля. У разі помилки в рішенні про повернення іноді потрібно оскаржити або скасувати саме джерельне рішення; окрема заява до SIS не замінює цю процедуру.
Що робити з неповною або негативною відповіддю
Спочатку перевірте, чи орган відповів на всі три елементи: ідентифікація, вимога й додані докази. Якщо інформацію обмежено, відповідь повинна спиратися на допустимі підстави. Офіційне пояснення прав доступу, виправлення й видалення публікує Urząd Ochrony Danych Osobowych.
На порушення правил обробки можна скаржитися до UODO. У скарзі додайте копію заяви, доказ подання, відповідь або інформацію про її відсутність і поясніть, яке право порушено. Якщо проблема походить від чинного адміністративного чи судового рішення, оцініть також окремий шлях його оскарження. Захист даних не завжди дозволяє обійти остаточну заборону, видану законно.
Скільки чекати і чи можна подорожувати
Не плануйте термінову поїздку, виходячи з того, що запит автоматично «заморозив» SIS. Подання заяви не прибирає сигнал і не зупиняє його виконання. Строк залежить від виду звернення, перевірки особи й консультацій з іншою державою; уточнюйте його за чинною процедурою та номером справи.
Якщо треба оскаржити відмову у в’їзді, дотримуйтеся її 14-денного строку незалежно від очікування відповіді SIS. Додайте доказ, що запит на дані подано, і попросіть врахувати результат або доповнити матеріали. Не чекайте відповіді настільки довго, щоб втратити інший процесуальний строк.
Перевірка перед надсиланням
- вимога сформульована як доступ, виправлення або видалення;
- персональні дані збігаються з паспортом;
- є адреса для відповіді й підпис;
- копія документа читається, але зайві дані приховані;
- для виправлення названо точну помилку;
- для видалення додано правову й фактичну підставу;
- збережено доказ доставки.
Якщо SIS пов’язаний із рішенням про повернення, спершу зберіть усі адміністративні документи. Загальну логіку наслідків пояснює стаття про заборону в’їзду та повернення. Якщо проблема виникла через фактичну помилку в польському рішенні, корисний матеріал про виправлення помилок у рішеннях.
Можна читати далі
- Заборона в’їзду та рішення про повернення
- Помилка в адміністративному рішенні
- Як не пропустити строк оскарження
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.
Pingback: Дані про перетини кордону від Straż Graniczna