Для оформлення зарплати в Угорщині роботодавець просить adóazonosító jel — особистий податковий ідентифікатор. Adókártya — це картка, на якій його зазначено. Якщо номера ще немає, звертаються до NAV із формою T34. Перше оформлення картки безкоштовне.
Ця процедура не замінює оформлення перебування або права працювати. Вона потрібна для податкового обліку фізичної особи. Для підприємницької діяльності використовують також поняття adószám; не слід підставляти такий номер замість особистого ідентифікатора у кадровій анкеті.
Спочатку перевірте, чи номер уже існує
Якщо ви раніше працювали в Угорщині, отримували тут оподатковуваний дохід або вже подавали відповідну заяву, номер міг бути присвоєний. Перегляньте стару картку, документи NAV і папери від попереднього роботодавця. Нове працевлаштування саме собою не означає необхідності отримати новий номер.
Втрата пластикової картки також не дорівнює втраті ідентифікатора. У такій ситуації оформлюють відповідне підтвердження або заміну документа. Якщо не впевнені, що подавали раніше, повідомте про це NAV, а не позначайте первинне оформлення навмання.
Окремо перевірте, що саме надіслав вам роботодавець. TAJ — це інший номер, пов’язаний із соціальним та медичним страхуванням. Номер картки захисту теж не є податковим ідентифікатором. Зручно підписати електронні копії документів повними назвами, щоб не переплутати їх у листуванні з кадрами.
Куди звертатися вперше
Згідно з інструкцією NAV з отримання податкової картки, для першого присвоєння номера можна подати паперову форму T34 особисто або поштою до дирекції NAV. Для людини, яка щойно приїхала й не має угорського електронного доступу, особистий прийом часто зручніший: незрозумілі поля можна уточнити до подання.
Перед візитом перевірте години роботи обраного офісу та можливість запису. Якщо надсилаєте папери поштою, уточніть вимоги до підпису й додатків та залиште собі копію комплекту з доказом відправлення. Наявність PDF-форми на сайті не означає, що її можна просто надіслати на будь-яку електронну адресу NAV.
Що підготувати для T34
Візьміть документ, що посвідчує особу, наявний документ на перебування та підтвердження вашого житла. Для власника тимчасового захисту це може бути довідка OIF, а не звичайна lakcímkártya. Якщо певного документа немає, заздалегідь уточніть у NAV, чим підтвердити відповідні відомості у вашій ситуації.
У формі T34, оприлюдненій NAV, є поля для громадянства, теперішнього імені та імені при народженні, місця й дати народження, імені матері при народженні та адрес. Переписуйте власне ім’я за документом, який показуєте податковій.
Заздалегідь підготуйте такі відомості:
- Ім’я матері при народженні, а не лише її теперішнє прізвище.
- Адресу проживання з індексом, населеним пунктом, вулицею, будинком і квартирою.
- Іноземну адресу, якщо відповідне поле стосується вашої ситуації.
- Адресу, на яку ви справді можете отримати картку поштою.
Не заповнюйте всі поля лише тому, що вони надруковані. Форма використовується для кількох процедур, зокрема митних ідентифікаторів та зміни даних. Якщо оформлюєте тільки особистий податковий номер, попросіть працівника перевірити належний варіант і необхідні розділи.
Номер потрібен роботодавцю раніше, ніж прийде картка
NAV зазначає строк виготовлення та надсилання картки до 15 днів; час фактичної доставки варто врахувати окремо. Якщо номер потрібен терміново, попросіть тимчасове підтвердження. Податкова пояснює, що така довідка замінює картку до її отримання.
Можна звернутися так: «Adóazonosító jelet szeretnék igényelni. A munkáltatómnak igazolásra van szüksége» — «Хочу оформити особистий податковий номер. Моєму роботодавцю потрібне підтвердження».
Передайте кадровій службі номер і копію виданого підтвердження, а собі залиште оригінал. Якщо кадри кажуть чекати саме на пластик, уточніть, яка інформація їм потрібна та чи приймуть офіційну довідку NAV. Це дозволить вирішувати конкретну вимогу, а не заново оформлювати вже присвоєний номер.
Водночас податковий номер не усуває інших умов прийняття на роботу. Роботодавець окремо перевіряє підставу працевлаштування й виконує свої реєстраційні обов’язки. Уточніть в нього весь перелік документів, щоб наступного дня не виявилося, що бракує ще одного підтвердження.
Приклад: заява подана з тимчасової адреси
Припустімо, ви живете в гуртожитку, а через тиждень переїжджаєте на квартиру. Якщо картка піде за старою адресою, її можуть не вручити. До подання уточніть, яку адресу доставки можете законно вказати та де отримаєте пошту. Після переїзду повідомте зміни за процедурою NAV.
Не варто сподіватися, що повідомлення OIF автоматично вирішило всі питання з податковою кореспонденцією. Перевірте, яка адреса записана саме у вашій заяві T34. Для поштової доставки важливі також ім’я на скриньці та можливість прийняти відправлення.
Що робити, якщо картка не прийшла або в ній помилка
Знайдіть копію заяви й підтвердження її подання. Зверніться до NAV із датою звернення, даними особи та адресою, зазначеною для доставки. Запитайте, чи номер присвоєний, чи виготовлено документ і чи не повернувся лист.
Якщо картка має помилку, порівняйте її з паспортом і копією форми. Поясніть, які дані треба виправити; не подавайте другу первинну заяву. Для втрати, пошкодження та зміни даних у T34 передбачені різні причини звернення, і умови оплати також можуть відрізнятися від безкоштовного першого оформлення.
Після отримання документа збережіть його копію та запишіть номер у власному переліку угорських документів. Передавайте його установам і роботодавцю через погоджений канал. Фото картки у відкритій групі пошуку роботи для перевірки вакансії не потрібне.
Також можна прочитати про податки та річну декларацію в Угорщині — які обов’язки виникають після переїзду; відкриття банківського рахунку — які документи й податкові дані може попросити банк.
Можна читати далі
- Підтвердження адреси для установ — який документ отримує власник захисту.
- Оформлення роботи в Угорщині — що ще може знадобитися кадровій службі.
- Як рахують зарплату netto — податок, внески та приклади розрахунку.
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.