В управління подають не просто зрозумілий польський текст, а документ у належній формі. Тому якісний переклад свідоцтва, зроблений знайомим, і присяжний переклад — не одне й те саме. Так само печатка нотаріуса на копії не перетворює її на переклад, а апостиль не пояснює зміст документа польською.
Щоб не оплачувати зайві послуги, спочатку розділіть три питання: що саме потрібно довести у справі, в якій формі подати оригінал або копію та хто має виконати переклад. Для українських офіційних документів окремо перевіряється звільнення від легалізації.
Загальне правило для справи про побит
Стаття 8 закону про іноземців встановлює польську мову заяв і вимагає подавати іншомовні документи, які є доказами у провадженні, разом із перекладом польською, виконаним присяжним перекладачем.
Це стосується документальних доказів, а не обов’язку наймати перекладача для кожного речення, яке ви вписуєте в анкету. Форму можна заповнити самостійно або з допомогою іншої людини. Однак підготовлений таким способом переклад свідоцтва про шлюб не стає присяжним.
Типові приклади іншомовних доказів — свідоцтва про народження та шлюб, документи про зміну прізвища, дипломи, окремі судові рішення, довідки та страхові договори. Перелік залежить від підстави дозволу. Не потрібно перекладати весь домашній архів лише тому, що ви подаєте на карту.
Перед замовленням звірте список із вимогами своєї процедури. Для сімейного маршруту корисний перелік документів на возз’єднання сім’ї; для загальної підготовки — посібник про карту побиту.
Як перевірити перекладача
Польський присяжний перекладач — tłumacz przysięgły. Його повноваження перевіряють за офіційним реєстром, а не лише за логотипом бюро або словами «юридичний переклад» у рекламі.
На сторінці Міністерства юстиції Польщі є розділ пошуку присяжних перекладачів. Звірте ім’я, мову та реєстраційні дані виконавця. Якщо замовляєте через бюро, уточніть, хто особисто засвідчуватиме результат.
До оплати надішліть читабельні копії всіх сторінок для оцінки обсягу. Вкажіть, що документ потрібен для провадження про побит, та повідомте строк із wezwanie, якщо він уже встановлений. Узгодьте ціну, час виконання й форму готового перекладу.
Не припускайте, що посвідчення перекладача в іншій країні автоматично дорівнює польському статусу tłumacz przysięgły. Якщо переклад уже зроблено за кордоном, перевірте допустимість саме цього посвідчення для польського провадження, перш ніж замовляти повторну роботу.
Переклад, копія й апостиль: що вони підтверджують
| Оформлення | Його призначення | Чого воно не замінює |
|---|---|---|
| Присяжний переклад | Належно передає та засвідчує зміст іншою мовою. | Самого документа й доказу його достовірності. |
| Засвідчена копія | Підтверджує відповідність копії оригіналу за встановленим порядком. | Перекладу польською. |
| Апостиль або легалізація | Стосується офіційного походження документа, підпису й печатки. | Перекладу та оцінки того, чи доводить документ потрібну обставину. |
| Звичайний скан | Дає цифрове зображення документа. | Оригіналу чи засвідченої копії там, де вони потрібні. |
Після перекладу свідоцтво про шлюб не стає новим польським актом цивільного стану. Переклад і внесення закордонного акта до польського реєстру — різні процедури. Не замовляйте другу лише тому, що не розрізнили ці назви в переліку послуг. Якщо чоловік або дружина має польське громадянство, перевірте комплект за правилами карти побиту через шлюб із громадянином Польщі.
Чи потрібен апостиль на українських документах
У договорі між Польщею та Україною про правову допомогу від 24 травня 1993 року є спеціальне правило взаємного визнання належно оформлених офіційних документів без додаткової легалізації. На статтю 15 цього договору прямо звертає увагу офіційна сторінка Польщі в Україні.
Тому твердження «для карти побиту всі українські документи обов’язково мають бути з апостилем» неправильне. Для типових українських актів, що підпадають під договір, передусім перевіряйте належне оформлення самого документа й потрібний польський переклад.
Водночас це не означає, що будь-який файл з українським текстом є офіційним документом, який безумовно приймуть. Приватний лист, фотографія неповного свідоцтва, витяг невідомого походження та документ із третьої держави потребують іншої оцінки.
Якщо управління окремо просить додаткове посвідчення, з’ясуйте, якого документа стосується вимога та на якій підставі її поставили. Не ігноруйте строк відповіді, але й не замовляйте дороге оформлення лише через усне припущення посередника.
Імена, печатки й зворотні сторінки
Перед переданням перекладачеві перегляньте весь документ. На звороті можуть бути доповнення, печатки, позначка про зміну актового запису чи інша інформація. Якщо надіслати лише лицьовий бік, готовий переклад може виявитися неповним.
Покажіть, як ім’я та прізвище записані в паспорті. Це допоможе уникнути випадкових розбіжностей, але не дає права довільно виправляти зміст оригіналу. Якщо в самому акті є помилка, питання її усунення вирішують окремо.
Не замальовуйте «зайві» рядки й не редагуйте скан перед перекладом. Якщо частина напису нечитабельна, краще отримати якіснішу копію або належний повторний документ. У справі про побит важливо зберегти зв’язок між оригіналом, його копією та перекладом.
Сканування всіх сторінок паспорта для MOS не тотожне вимозі замовити переклад кожної сторінки. Паспортні дані, штампи та інші записи можуть мати різну роль у справі. Уточнюйте конкретну потребу, особливо коли певний запис використовується як окремий доказ.
Як подати результат у MOS або донести пізніше
Для первинного електронного подання підготуйте документ і переклад так, щоб їх легко було зіставити. Назви файлів мають допомагати: наприклад, позначати вид документа та мову, а не містити десять однакових назв «scan».
Скан паперового перекладу залишається сканом. Зберігайте оригінал для пред’явлення. Якщо переклад виданий як електронний документ із належним підписом, збережіть первинний файл із підписом: друк і повторне сканування не зберігають його електронних властивостей.
Для копій і їх посвідчення значення мають, зокрема, правила статті 76a Кодексу адміністративного провадження. Конкретну форму подання звіряйте з вимогою органу. Коли переклад доносите після wezwanie, вкажіть номер справи та документ, якого стосується доповнення.
Якщо перекладач не встигає, повідомте управління до завершення строку й підтвердьте причину. Замовлення перекладу саме по собі не продовжує термін відповіді. Подальші кроки описані в матеріалі про виконання wezwanie.
Поширені запитання
Чи можна перекласти документ через онлайн-перекладач?
Для розуміння змісту — так. Якщо закон вимагає присяжного перекладу доказу, автоматичний переклад його не замінить.
Чи має переклад обов’язково бути зроблений нещодавно?
Переклад не отримує універсального короткого строку придатності лише через дату виконання. Важливо, чи актуальний сам документ і чи не змінилися відомості, які він підтверджує.
Чи можна подати лише переклад без оригінального документа?
Переклад не слід відривати від документа, зміст якого він передає. Підготуйте і сам доказ у належній формі, і його переклад.
Докладніше дивіться в матеріалі «Апостиль, легалізація чи присяжний переклад».
Можна читати далі
- Сімейні документи для карти побиту
- Як донести відсутній документ
- Як перевірити підпис електронного PDF
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.