У договорі може бути написано «22 días laborables», у законі — «30 días naturales», а в застосунку компанії — залишок у годинах. Ці записи не обов’язково суперечать один одному. Вони можуть описувати той самий мінімальний відпочинок для п’ятиденного графіка. Помилка виникає, коли працівник порівнює календарні та робочі дні як однакові одиниці або вважає кожне державне свято частиною власної відпустки.
Стаття 38 Estatuto de los Trabajadores встановлює, що оплачувана щорічна відпустка визначається convenio colectivo або індивідуальним договором, але не може бути коротшою за тридцять календарних днів. Це загальний мінімум для трудових відносин. У застосовному convenio можуть бути кращі умови, додаткові дні або розрахунок у días laborables.
Спочатку знайдіть одиницю, у якій рахує компанія
Тридцять календарних днів включають вихідні всередині періоду. Двадцять два робочі дні зазвичай списують лише за ті дні, коли людина мала працювати, але точна еквівалентність залежить від графіка й convenio. Для зміни 4/2, неповного робочого тижня або нерівномірного розподілу механічна формула «30 дорівнює 22» може бути неправильною. Попросіть письмове пояснення, що саме показує saldo.
- Перевірте convenio colectivo, зазначений у договорі або nómina.
- З’ясуйте, чи баланс ведеться в календарних днях, робочих днях або годинах.
- Порівняйте дату початку роботи й частину року, за яку виникло право.
- Відокремте вже використані дні, погоджені майбутні дати та дні, які ще лише запитано.
- Не додавайте до відпустки descanso semanal або festivo, якщо система обліку не передбачає такого списання.
Дати погоджують, а не призначають односторонньо в останню мить
- Працівник подає запит прийнятим у компанії каналом і зберігає підтвердження.
- Роботодавець перевіряє планування та правила convenio; усна згода керівника не завжди завершує процедуру.
- Погоджені дати вносять до календаря відпусток або кадрової системи.
- Працівник має знати свої дати щонайменше за два місяці до початку відпустки.
- Якщо згоди немає, спір про дату вирішує соціальний суд у спеціальній терміновій процедурі.
Куплені квитки не замінюють погодження. Водночас роботодавець не може перетворити право на відпустку на нескінченну чергу без дати. Зберігайте запити, відповіді та календар зміни. Якщо компанія скасовує вже погоджений період, зафіксуйте причину й документовані витрати; питання компенсації залежить від обставин і не вирішується автоматично лише чеком на готель.
Святкових днів може бути до чотирнадцяти на рік
Стаття 37 Estatuto називає fiestas laborales оплачуваними й такими, що не відпрацьовуються, та встановлює максимум чотирнадцять на рік, із них два місцеві. Остаточний календар складається з державних, автономних і муніципальних дат. Саме тому колеги в Мадриді, Валенсії та Барселоні можуть мати різні робочі календарі. Перевіряйте календар для місця розташування центру роботи, а не лише адресу проживання.
Свято не є «днем відпустки в подарунок» у будь-якій ситуації. Якщо за вашим графіком це був робочий день, оплата або компенсаційний відпочинок можуть залежати від convenio й характеру роботи. У лікарні, готелі чи на виробництві робота у festivo не зникає через червону дату в загальному календарі.
Неповна ставка не скорочує право просто навпіл
- Працівник, який працює чотири години щодня, відпочиває ті ж календарні періоди, але оплата відповідає його звичайній ставці.
- Людина, яка працює лише кілька днів на тиждень, повинна рахувати списання за конкретним графіком.
- Якщо трудові відносини тривали частину року, право нараховують пропорційно цьому періоду.
- Тимчасовий контракт не скасовує відпустку; невикористана частина може ввійти до finiquito.
- Самозайнятий autónomo не має оплачуваної відпустки від клієнта лише через регулярний графік.
Для перевірки пропорції візьміть період alta, застосовне річне право й фактично використані дні. Не віднімайте період, який кадрова система лише позначила як solicitado. Якщо баланс не збігається, попросіть деталізацію за місяцями. Інші питання тривалості зміни й відпочинку зібрані у статті про робочий час і надурочні.
Хвороба не повинна знищити вже зароблену відпустку
Якщо погоджений період збігається з incapacidad temporal, закон дозволяє використати відпустку пізніше. Для звичайної хвороби чи травми діє межа: після завершення непрацездатності дні можна використати, якщо не минуло понад вісімнадцять місяців від кінця року, у якому вони виникли. Для вагітності, пологів, природного годування та відповідних періодів призупинення договору діє окремий захист.
Повідомте роботодавця про baja за процедурою компанії, але не плутайте інформування з доставкою паперового parte: офіційне роз’яснення Seguridad Social підтверджує електронну передачу потрібних даних роботодавцю. Дати медичного документа мають охоплювати фактичний період. Самостійне твердження «я захворів у відпустці» без оформленої incapacidad temporal не змінює календар автоматично. Деталі є у матеріалі про лікарняний в Іспанії.
Грошова заміна можлива переважно при завершенні роботи
Поки трудові відносини тривають, щорічний відпочинок за загальним правилом не замінюють грошима. Якщо договір припиняється, невикористану пропорційну частину включають до finiquito, а відповідний період впливає на дату виникнення ситуації безробіття. Перевірте кількість днів, денну базу та cotización у розрахунку. Підпис «recibido, no conforme» може бути доречним, якщо сума неясна, але не замінює своєчасної вимоги.
- Не відкладайте всі дні до грудня без письмового плану.
- Зберігайте затвердження, а не тільки власну заявку.
- Після зміни графіка попросіть перерахувати баланс у тій самій одиниці.
- Перед звільненням звірте saldo vacaciones із finiquito.
- Якщо спір стосується дати майбутньої відпустки, дійте до початку бажаного періоду.
Контрольний розрахунок займає одну сторінку
Запишіть річну норму за convenio, період роботи в поточному році, спосіб обліку, дати використання, свята за вашим centro de trabajo та періоди baja. Поруч додайте скриншот або виписку з кадрової системи. Така сторінка показує, чи суперечка виникла через одиниці, пропорцію, непогоджені дати або справжнє заниження права.
Якщо компанія системно не дає відпустку, змушує працювати у festivo без належної компенсації або виправляє записи заднім числом, зберіть registro horario, nómina, календар і листування. Загальна карта трудових прав є в гіді про роботу в Іспанії, а строки після припинення договору — у матеріалі про despido та finiquito.
Можна читати далі
- Робота в Іспанії для українців: повний гід
- Робочий час, надурочні та відпочинок в Іспанії
- Лікарняний в Іспанії: baja, виплати і обов’язки працівника
- Звільнення в Іспанії: despido, finiquito та строки оскарження
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.