Працівник отримав договір, прийшов на зміну і вважає, що адміністративну частину вже завершено. Зазвичай повідомлення справді подає роботодавець. Та якщо він цього не зробив або вказав неправильну дату, наслідки можуть проявитися під час перевірки, продовження документа чи звірки страхування. Тому варто знати, що саме відбувається за лаштунками.
З 1 квітня 2026 року чеська система змінилася: повідомлення про початок, зміну та завершення роботи іноземців ідуть через JMHZ, у процесі Registrace zaměstnance — REGZEC. Старі інформаційні картки для цих дій більше не є чинним способом подання.
Повідомлення не замінює права на роботу
Спершу роботодавець перевіряє, на якій підставі іноземець може працювати. Для людини з вільним доступом, наприклад із чинним тимчасовим захистом, окремий дозвіл на зайнятість зазвичай не потрібний. Для інших працівників значення мають zaměstnanecká karta, modrá karta, дозвіл Úřad práce або інший законний режим.
REGZEC лише виконує інформаційний обов’язок роботодавця. Він не легалізує посаду, яка не відповідає карті, і не виправляє відсутність чинного перебування. Перед початком звірте власну підставу за матеріалом про вільний доступ до ринку праці Чехії або умовами вашого дозволу.
Найважливіший момент — до першої години роботи
Роботодавець повинен повідомити відповідний Úřad práce про працевлаштування іноземця до фактичного початку виконання роботи. Не наприкінці першого дня і не разом із зарплатною звітністю через місяць. Це правило часто називають informační povinnost.
Офіційна сторінка MPSV про дії роботодавця при наймі іноземця описує послідовність: перевірити право, за потреби заявити вакансію, виконати інформаційний обов’язок, вести облік та зберігати документи. Для працівника практичний висновок простий: не погоджуйтеся «попрацювати до реєстрації».
Що змінилося через JMHZ і REGZEC
Назва «єдине місячне повідомлення» може збити з пантелику. Реєстрація іноземного працівника перед стартом є окремим процесом REGZEC, а не дозволом чекати до кінця місяця. Подання можливе лише електронно:
- через форму на ePortál ČSSZ;
- завантаженням XML на ePortál або надсиланням XML через datová schránka;
- прямою інтеграцією кадрової чи зарплатної системи через API.
Паперовий бланк, звичайний e-mail або повідомлення до datová schránka відділення Úřad práce не вважаються належним способом для цієї інформаційної дії після 1 квітня 2026 року. MPSV окремо пояснює новий режим на сторінці про звітність щодо працівників із вільним доступом.
Які дані зберігає роботодавець
Облік значно ширший за ім’я й номер паспорта. У ньому можуть бути ідентифікаційні дані, адреса постійного проживання за кордоном та адреса для листування, реквізити дорожнього документа, вид і місце роботи, строк працевлаштування, тип трудового зв’язку, стать, галузева класифікація, освіта, потрібна кваліфікація, строки дозволу чи карти, дата початку та завершення роботи.
Копію документа, що підтверджує законність перебування, роботодавець зберігає протягом зайнятості та ще три роки після її завершення. Це не дає йому права забрати ваш оригінал паспорта. Для кадрової справи надають належну копію, а оригінал залишається у власника.
Зміни та завершення мають власні строки
Якщо змінюються дані в обліку, роботодавець повідомляє про це не пізніше десяти календарних днів від події або від дня, коли про неї дізнався. Про завершення роботи — також у межах десяти календарних днів. Виняток можливий, якщо трудові відносини закінчилися саме в раніше заявлену дату.
Окремі повідомлення потрібні, коли людина не приступила до посади або завершила її раніше строку дозволу чи карти. У певних випадках зазначають і правову причину припинення. Не покладайтеся на фразу «бухгалтер колись закриє»: попросіть назвати фактичну дату, яку передають системі.
Що може перевірити сам працівник
У вас немає обов’язку подавати REGZEC замість фірми, але є право ставити точні запитання. До першої зміни попросіть підтвердити:
- повну юридичну назву роботодавця та IČO;
- дату початку, вид і місце роботи, які підуть у повідомлення;
- правильність вашого імені, дати народження й реквізитів документа;
- хто в кадровому відділі відповідає за REGZEC;
- чи збережено підтвердження успішного електронного подання.
Домовленості в договорі мають збігатися з фактичними умовами. Перед передачею даних перевірте обов’язкові пункти трудового договору, особливо місце, посаду і день початку.
Два повідомлення і підозра на пропущену реєстрацію
Повідомлення роботодавця й повідомлення власника карти — різні речі
Найнебезпечніша помилка — вважати, що кадровик виконав усі ваші міграційні обов’язки. При зміні роботи власник Employee Card або Blue Card у передбачених випадках окремо повідомляє Міністерство внутрішніх справ. У цих процедур інші форми, строки та наслідки.
Тому відповідь HR «ми вас зареєстрували» може стосуватися лише REGZEC. Якщо маєте карту, звірте власну дію з інструкцією про зміну роботодавця з Employee Card або Blue Card.
Коли є підозра, що роботодавець нічого не подав
Спершу запитайте письмово і дайте можливість виправити помилку. Зазначте ім’я, день початку, посаду й робоче місце. Попросіть підтвердження реєстрації, а не скриншот незаповненої форми. Не редагуйте власноруч документи компанії й не надсилайте подання від її імені без законного повноваження.
Якщо фірма прямо пропонує працювати без повідомлення або приховує працівників під час контролю, збережіть договір, графік, листування, пропуск і виплати. Це може стосуватися ширшого порушення, включно з нелегальною працею. Ризики для працівника пояснено у матеріалі про нелегальну роботу в Чехії.
Коротке розмежування відповідальності
Роботодавець перевіряє право на зайнятість, подає REGZEC до початку, повідомляє зміни та завершення, веде облік і зберігає копії. Працівник надає правдиві документи, стежить за чинністю власного перебування та виконує особисті обов’язки перед Міністерством внутрішніх справ. Один обов’язок не поглинає інший.
Найкращий доказ порядку — коли договір, фактична зміна, кадровий облік і міграційні документи розповідають одну й ту саму історію. Розбіжність у назві посади або даті не варто залишати «до наступного місяця».
Можна читати далі
Якщо фірма відмовляється показати, хто вас найняв, або пропонує перші дні без оформлення, скористайтеся інструкцією з подання podnět до SÚIP й додайте докази фактичної роботи.
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.