Працівник має 30 днів відпустки за договором, але працює лише три дні на тиждень. Чи означає це десять вільних тижнів? Ні: спочатку потрібно з’ясувати, для якого робочого тижня записана цифра в договорі, а потім відокремити законодавчий мінімум від додаткових днів роботодавця. Саме через змішування цих величин виникає більшість помилкових розрахунків.
Дні відпустки прив’язані до робочих днів, а не до тривалості зміни
§3 Bundesurlaubsgesetz установлює мінімум 24 Werktage для шестиденного тижня. Для звичайної п’ятиденної роботи це відповідає 20 дням на рік. Людина з п’ятьма короткими змінами й працівник із п’ятьма повними змінами мають однакову базову кількість днів, бо один день відпустки закриває один запланований робочий день.
За трьох стабільних робочих днів розрахунок мінімуму виглядає так: 24 ÷ 6 × 3 = 12 днів. За нерівномірного циклу — наприклад, два виходи одного тижня й чотири наступного — беруть середню кількість робочих днів у репрезентативному періоді. HR має показати метод, а не лише повідомити готовий залишок.
Договір або Tarifvertrag може давати більше мінімуму. Формулювання про gesetzlichen Urlaub і zusätzlichen Urlaub читають окремо, оскільки для додаткової частини можуть діяти інші правила перенесення чи компенсації. Цифра без цього контексту ще не дає повної відповіді.
Зміна кількості робочих днів протягом року потребує нового погляду на невикористаний залишок. Перехід із п’яти днів на три не повинен механічно перетворювати вже набуту відпустку так, ніби людина весь рік працювала за новим графіком. Для такого випадку попросіть розрахунок за періодами й перевірте його до погодження наступної поїздки.
У перший рік важливі дата початку та завершення Wartezeit
Повне право на щорічну відпустку вперше виникає після шести місяців трудових відносин — це передбачає §4 BUrlG. До цієї дати відпустка не заборонена: роботодавець може погодити її, а в окремих ситуаціях уже існує часткове право.
§5 BUrlG використовує розрахунок по одній дванадцятій за повний місяць у визначених випадках. Значення мають точні дати прийняття і звільнення, а також те, чи минула Wartezeit. Довідка про відпустку від попереднього роботодавця показує, скільки днів того самого календарного року вже було використано.
Urlaubsentgelt і Urlaubsgeld — не одна виплата
Під час оплачуваної відпустки працівник отримує Urlaubsentgelt — збереження заробітку за правилами закону. Окреме Urlaubsgeld є додатковою виплатою і виникає лише тоді, коли для неї є підстава в договорі, тарифі, Betriebsvereinbarung або сталій практиці підприємства. Відсутність бонусу ще не означає, що самі дні стали неоплачуваними.
Розмір Urlaubsentgelt не рахують просто за найкоротшим останнім тижнем. Закон орієнтується на середній заробіток за визначений попередній період із правилами щодо окремих змін і понаднормових. Якщо сума під час відпустки різко нижча за звичайну, попросіть бухгалтерію показати базу розрахунку та відокремити її від добровільного Urlaubsgeld.
На Lohnabrechnung обидві позиції можуть мати схожі назви, тому звіряйте не лише підсумок. Для працівника з плаваючим графіком особливо важливо бачити, які зміни мали б припасти на погоджені дні й який середній заробіток використано.
Квиток не замінює погодження відпустки
Бажані дати подають через канал, установлений у компанії: систему, форму або електронний лист. Запис у спільному календарі й усна розмова біля кавомашини можуть не бути Freigabe. До купівлі незворотних квитків потрібне підтвердження, яке можна показати пізніше.
За §7 BUrlG побажання працівника враховують, якщо їм не суперечать нагальні виробничі причини або соціально пріоритетні побажання інших працівників. Відмова в одному тижні не скасовує самого права, але роботодавець повинен залишити реальну можливість використати дні. Запропонуйте альтернативні дати й попросіть назвати конкретну причину відмови.
Самовільна поїздка може закінчитися Abmahnung або звільненням. Якщо всі варіанти блокують, переведіть розмову в письмову форму й залучіть Betriebsrat, профспілку або консультацію з трудового права до початку відсутності.
Хвороба та кінець року змінюють облік, але не автоматично продовжують поїздку
Дні підтвердженої лікарем непрацездатності під час відпустки не зараховуються до використаних — таке правило містить §9 BUrlG. Роботодавця повідомляють за його процедурою, а перебування за кордоном може вимагати додаткових відомостей і документа. Повернені дні погоджують заново; вони не додаються до відпустки самі собою.
Наприкінці року звірте Resturlaub і письмово запропонуйте дати. Закон виходить із використання відпустки в поточному році, а перенесення залежить від причин, строків та інформації, яку роботодавець надав працівникові. Мовчазний залишок, документовані відмови й тривала непрацездатність створюють різні ситуації.
Зручна таблиця має чотири колонки: річне право, використано, уже погоджено та спірний залишок. Окремим рядком позначте законодавчий мінімум і додаткові договірні дні. Так не змішаються різні роки, часткова відпустка й дні, які HR уже списав.
Після звільнення гроші з’являються лише там, де відпочити вже неможливо
До завершення трудових відносин невикористану відпустку за можливості надають у днях. Компенсація за §7 абзацом 4 BUrlG стосується ситуації, коли використати її через закінчення роботи вже не можна. Тому спершу звіряють дату виходу, Freistellung і залишок, а вже потім суму.
Не підписуйте загальну відмову від усіх вимог, не побачивши остаточного розрахунку. Спосіб припинення роботи також впливає на календар і можливу допомогу; різницю пояснює матеріал про Eigenkündigung та Aufhebungsvertrag. За спору перевірте короткі Ausschlussfristen у договорі або тарифі.
Попросіть також Urlaubsbescheinigung для наступного роботодавця. Вона показує вже надану або компенсовану відпустку за поточний рік і не дає випадково врахувати той самий законодавчий мінімум двічі. Копію зберігайте разом із останньою Lohnabrechnung та Arbeitszeugnis.
Можна читати далі
Для щоденного обліку відкрийте матеріал про робочий час і понаднормові. Якщо контракт має кінцеву дату, додатково перевірте правила Befristung і Probezeit.
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.