Пара приходить до Standesamt із паспортами й перекладеними свідоцтвами про народження, але заяву не приймають: одному з партнерів потрібні матеріали про попередній шлюб, а переклад другого документа зроблено не в тій формі, яку визнає відділ. Це типова причина затримки. Німецька реєстрація шлюбу починається не з перекладача і не з бронювання зали, а з персонального переліку від конкретного Standesamt.
Перший лист до Standesamt економить зайві витрати
Заяву про намір укласти шлюб — Anmeldung der Eheschließung — зазвичай веде відділ за місцем проживання одного з партнерів. Церемонія пізніше може відбутися в іншому місті: тоді відділи узгоджують передачу перевіреної справи. Порядок запису, однак, кожен муніципалітет організовує сам.
У першому зверненні достатньо викласти факти: громадянство обох людей, місця народження, теперішні адреси, сімейний стан, усі попередні шлюби та країни, де вони були укладені чи розірвані. Якщо хтось змінював прізвище, це теж згадують. У відповідь просять індивідуальний Merkblatt із назвами документів, вимогами до давності, легалізації та перекладу.
Наприклад, Standesamt Кельна пояснює власний порядок реєстрації та часові рамки. Інше місто може мати іншу чергу й спосіб подання. Тому сторінка великого міста — корисний орієнтир, але не заміна відповіді вашого відділу.
Три історії створюють найбільше додаткових документів
Додаткові вимоги зазвичай виникають не через саме українське громадянство, а через конкретну подію в біографії одного з партнерів:
- Попередній шлюб. Одного свідоцтва про розірвання буває замало. Standesamt може попросити повне рішення, доказ набрання ним чинності, документи про сам шлюб, а в окремих випадках — підтвердження визнання іноземного розлучення в Німеччині. Якщо колишній чоловік або дружина померли, потрібний відповідний актовий документ.
- Зміна імені. Написання в паспорті, свідоцтві про народження та старих сімейних документах іноді різниться. Замість усного пояснення готують ланцюжок: яке ім’я було при народженні, на якій підставі воно змінилося і яке написання використовується зараз. Транслітераційна різниця не завжди є помилкою, однак відділ має бачити, що всі папери стосуються тієї самої людини.
- Документ із третьої країни. Українське громадянство не робить автоматично українськими всі акти цивільного стану. Якщо людина народилася, одружилася або розлучилася в іншій державі, вимоги до апостиля, легалізації та перекладу визначаються за країною видачі конкретного документа.
Питання про Ehefähigkeitszeugnis вирішує не перекладач
За § 1309 BGB для іноземного громадянина передбачене підтвердження, що за правом його держави немає перешкод до шлюбу. Проблема виникає, коли держава не видає Ehefähigkeitszeugnis у формі, яку передбачає німецьке право. Власноручна заява «не перебуваю у шлюбі» не є універсальною заміною такого документа.
У відповідних випадках Standesamt формує матеріали для звільнення від цієї вимоги через президента компетентного Oberlandesgericht. Саме працівник відділу повідомляє, які довідки й декларації потрібні. Надсилати довільний запит до будь-якого суду не слід: справа прив’язана до Standesamt, у якому зареєстровано намір укласти шлюб.
Закон обмежує строк дії самого Ehefähigkeitszeugnis, а звільнення теж не є безстроковим. Через це дорогі бронювання краще робити тоді, коли відділ уже оцінив комплект і пояснив, що ще може затримати перевірку.
Апостиль і переклад мають правильну черговість
Для кожного документа потрібна окрема відповідь на три питання: чи приймається оригінал або витяг, чи потрібне засвідчення для використання в Німеччині, хто може виконати переклад. Загальні пояснення щодо іноземних публічних документів публікує Федеральне міністерство закордонних справ.
Якщо Standesamt вимагає апостиль, його зазвичай ставлять до перекладу, щоб перекладач відобразив і сам штамп. Пошук присяжного або уповноваженого перекладача доступний у офіційній базі судових перекладачів. Водночас прийнятність конкретного перекладу все одно варто підтвердити у відділі, який веде справу.
- Отримати письмовий список від Standesamt.
- Замовити правильний вид українського або іншого іноземного документа.
- Оформити апостиль чи інше засвідчення лише там, де це вимагається.
- Передати вже засвідчений документ прийнятному перекладачеві.
- До подання звірити написання імен, дати та комплектність сторінок.
Ця послідовність не означає, що апостиль потрібен для кожного паперу. Вона лише показує порядок там, де Standesamt письмово підтвердив вимогу засвідчення.
Якщо необхідний актовий документ треба отримати в Україні через представника, спочатку з’ясуйте точну назву й форму, а потім перевірте порядок оформлення довіреності з Німеччини. Загальна навігація по установах зібрана в матеріалі про українські документи за кордоном.
Дата весілля з’являється після юридичної перевірки
Подання документів і сама церемонія — різні етапи. Спочатку Standesamt перевіряє шлюбну правоздатність, за потреби запитує доповнення або залучає інший орган. Лише позитивна перевірка дає надійну основу для дати. Усна попередня домовленість із працівником не рівнозначна завершеній процедурі.
Витрати також складаються з кількох частин: перевірка документів, робота з іноземним правом, довідки, апостиль, переклад, церемонія та додаткові послуги. Кошторис краще вести по рядках і не платити за урочисті опції, доки не зрозумілий статус основної справи. Після шлюбу адресна реєстрація не змінюється автоматично: якщо подружжя переїжджає, окремо оформлюється Anmeldung за новою адресою. Нове прізвище так само доведеться повідомити банку, страховій, роботодавцю та органам, які ведуть ваші справи.
Можна читати далі
Для підготовки українських актів відкрийте матеріал про українські документи в Німеччині. Якщо папери отримуватиме інша людина, окремо перевірте довіреність для дій в Україні. А перед спільним переїздом подружжя звірте правила реєстрації місця проживання.
Денис Галандзовський — український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном.