Як перевірити свою історію в’їздів і виїздів із Польщі?

Людина точно пам’ятає, що поверталася до Польщі. Квиток не зберегла, штампа в паспорті немає, а тепер ця дата знадобилася для PESEL UKR, CUKR, карти побиту або пояснення воєводі. Перша думка — десь має існувати сторінка, на якій можна увійти й переглянути всі свої поїздки.

Такого відкритого сервісу немає. Історія прикордонних перевірок не відображається в mObywatel, Profil Zaufany чи звичайному кабінеті PESEL. Щоб дізнатися, які записи має польська Straż Graniczna, потрібно подати запит про доступ до власних персональних даних.

Важлива деталь: прикордонна служба може надати тільки ту інформацію, яка справді потрапила до її систем. Якщо людина приїхала до Польщі з Німеччини або Чехії без паспортного контролю, відповідного запису може не існувати.

Коротко: як отримати історію перетинів кордону

1. Визначте період, за який потрібні дані.
2. Зберіть номери чинного та попередніх паспортів.
3. Підготуйте запит польською мовою.
4. Попросіть надати копію всіх доступних записів про в’їзди, виїзди та прикордонні перевірки.
5. Надішліть підписаний документ через e-Doręczenia або рекомендованим листом.
6. Збережіть заяву та підтвердження її доставлення.

Не просіть «публічну інформацію» або загальну статистику. Дані про подорожі конкретної людини є персональними. Правильне формулювання теми звернення:

Wniosek o dostęp do danych osobowych dotyczących przekroczeń granicy

Чи бачить Straż Graniczna всі поїздки

Не завжди. Тут легко переоцінити можливості прикордонної бази.

Тимчасове відновлення контролю на внутрішньому кордоні не означає, що перевірять кожного пасажира. Навіть якщо автобус зупинили, дані конкретної людини могли не внести до прикордонної системи.

Тому відповідь «записів не знайдено» не доводить, що поїздки не було. Вона означає лише, що Straż Graniczna не знайшла відповідного запису в перевірених реєстрах.

Що змінилося після запуску системи EES

Entry/Exit System, або EES, реєструє в’їзди та виїзди громадян країн поза ЄС, які перетинають зовнішні кордони європейських держав для короткострокового перебування. У системі можуть зберігатися дані документа, фотографія обличчя, відбитки пальців, місце та дата перетину кордону.

Поступове впровадження EES почалося 12 жовтня 2025 року, а повноцінна робота на всіх передбачених зовнішніх пунктах пропуску розпочалася 10 квітня 2026 року. Деталі опубліковані в офіційній FAQ Straż Graniczna щодо EES.

Але EES не перетворилася на повну карту пересування людини всередині Європи. Система стосується зовнішніх кордонів і визначених категорій подорожніх. Поїздка з Берліна до Познані або з Праги до Вроцлава зазвичай не є новим в’їздом до Шенгенської зони.

Крім того, власники дозволів на проживання та окремих довгострокових документів можуть не підпадати під стандартну реєстрацію EES. Тому в заяві краще просити дані не лише з EES, а з усіх доступних реєстрів Straż Graniczna, у яких могли бути зафіксовані ваші перетини кордону.

Куди подавати запит

Звернення про доступ до даних можна адресувати головному коменданту польської прикордонної служби:

Якщо запит стосується безпосередньо EES, паперовий лист можна адресувати так:

На офіційній сторінці обробки даних EES зазначено адресу e-Doręczenia:

AE:PL-50573-94607-IWJJT-32

Там само вказана електронна пошта, але документ, надісланий електронно, повинен містити належний електронний підпис. Звичайний лист із непідписаним вкладенням може не дозволити службі підтвердити особу заявника.

Для запитів EES скриньку ePUAP дозволялося використовувати лише до 31 грудня 2025 року. Тому старі інструкції з адресою /KGSG/SkrytkaESP для нового звернення вже не підходять.

Покрокове відправлення документа розібране окремо в матеріалі про те, як подати запит до Straż Graniczna через e-Doręczenia.

Які дані зазначити в заяві

Одного імені та номера PESEL може бути недостатньо. Якщо людина змінювала паспорт, частина старих перетинів може бути пов’язана саме з попереднім документом.

У заяві варто вказати:

• ім’я та прізвище;
• попереднє прізвище, якщо воно змінювалося;
• дату і місце народження;
• громадянство;
• номер PESEL;
• номер чинного закордонного паспорта;
• номери попередніх паспортів, використаних у потрібний період;
• номер карти побиту або іншого польського документа;
• початкову та кінцеву дату періоду перевірки;
• приблизні маршрути, якщо вони відомі;
• спосіб, яким ви хочете отримати відповідь.

Якщо інформація потрібна для конкретної справи, наприклад для підтвердження повернення до Польщі, зазначте точний період. Це допоможе уникнути відповіді, яка містить багато зайвих подій, але не пояснює потрібну поїздку.

Зразок запиту до Straż Graniczna польською мовою

Wniosek o dostęp do danych osobowych dotyczących przekroczeń granicy

Na podstawie art. 15 RODO zwracam się z prośbą o udzielenie dostępu do moich danych osobowych przetwarzanych przez Straż Graniczną oraz przekazanie kopii wszystkich dostępnych danych dotyczących zarejestrowanych wjazdów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i wyjazdów z tego terytorium w okresie od [data] do [data].

Proszę o uwzględnienie danych przetwarzanych w systemie EES oraz w innych systemach i rejestrach Straży Granicznej, w zakresie, w jakim przysługuje mi prawo dostępu do tych danych.

Proszę w szczególności o przekazanie, o ile takie dane są przetwarzane:

• daty i godziny przekroczenia granicy lub przeprowadzonej kontroli;
• miejsca albo przejścia granicznego;
• kierunku przekroczenia granicy;
• numeru dokumentu podróży użytego podczas kontroli;
• informacji o systemie lub rejestrze, z którego pochodzi dany zapis.

Proszę również o wyjaśnienie, czy brak danych dotyczących wskazanej przeze mnie podróży oznacza brak zarejestrowanej kontroli granicznej, czy brak jakichkolwiek danych o przekroczeniu granicy.

Imię i nazwisko: [дані]
Data i miejsce urodzenia: [дані]
Obywatelstwo: ukraińskie
Numer PESEL: [номер]
Numer aktualnego paszportu: [номер]
Numery poprzednich paszportów: [номери]
Numer karty pobytu lub innego dokumentu: [номер]

Proszę o przekazanie odpowiedzi na mój adres do doręczeń elektronicznych / listownie na wskazany adres.

[miejscowość, data, podpis]

Чи потрібно додавати копію паспорта

Straż Graniczna повинна переконатися, що інформацію запитує саме власник даних. Але це не означає, що до кожного звернення потрібно одразу додавати фотографії всіх сторінок паспорта.

Укажіть серію та номер документа в тексті заяви. Копію додавайте, якщо цього вимагає офіційний формуляр або служба окремо просить підтвердити особу.

Не надсилайте повну копію паспорта звичайним незахищеним email без необхідності. Підписаний документ через e-Doręczenia або паперовий рекомендований лист краще захищає персональні дані та залишає підтвердження подання.

Скільки чекати на відповідь

За загальним правилом RODO адміністратор повинен повідомити про дії щодо запиту без зайвої затримки, але не пізніше одного місяця після його отримання. У складній справі строк може бути продовжений ще на два місяці. Про продовження та його причину заявника повинні повідомити протягом першого місяця.

Відлік починається не від дня створення документа, а від його отримання установою. Саме тому потрібно зберігати поштове підтвердження вручення або системний dowód otrzymania з e-Doręczenia.

Що може бути у відповіді

Не обов’язково прийде готова довідка з таблицею всіх подорожей. Straż Graniczna може:

• надати копію знайдених записів;
• повідомити дати, місця та напрямки прикордонних перевірок;
• зазначити номери документів, за якими знайдено події;
• повідомити, що за вказаний період даних немає;
• попросити уточнити період або номер паспорта;
• обмежити доступ до частини інформації на передбаченій законом підставі;
• передати звернення компетентному підрозділу або пояснити, куди його спрямувати.

У системі EES записи про окремі в’їзди, виїзди та відмови у в’їзді зберігаються три роки. Для індивідуального запису діють окремі строки, а якщо виїзд не зареєстровано, інформація може зберігатися п’ять років. Інші реєстри Straż Graniczna можуть мати інші правила зберігання.

Чому у відповіді немає поїздки через Німеччину

Автомобільний маршрут Берлін — Познань проходить через внутрішній кордон Шенгену. Якщо польські прикордонники не зупинили машину і не зареєстрували пасажира, у системі може не бути окремої події.

Така сама ситуація можлива після автобусної поїздки з Чехії, Словаччини або Литви. Для підтвердження повернення тоді доводиться використовувати квитки, рахунки, банківські операції, дані мобільного оператора та документи про особисту присутність у Польщі.

Детально ці докази розібрані у статті про те, як довести повернення до Польщі без штампа в паспорті.

Як виправити неправильні дані

Якщо у відповіді зазначено неправильну дату, напрямок або номер документа, подайте заяву про виправлення чи доповнення персональних даних. Додайте матеріали, які показують помилку: копію паспорта, квиток, посадковий талон або попередню відповідь прикордонної служби.

Не просіть видалити правильний запис лише тому, що він створює проблему в іншій справі. Право на видалення даних не є безумовним, якщо прикордонна служба зобов’язана зберігати їх відповідно до закону.

Якщо доступ безпідставно не надали або установа не відповіла, спочатку переконайтеся, що запит було доставлено й він дозволяв установити вашу особу. Після цього можна подати скаргу до Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Для чого може знадобитися відповідь Straż Graniczna

• підтвердження дати в’їзду для PESEL UKR;
• перевірка дати повернення після тривалої відсутності;
• пояснення у справі CUKR або карти побиту;
• підтвердження перебування в Польщі для суду чи державної установи;
• виправлення помилки в реєстрі;
• перевірка днів перебування у Шенгенській зоні;
• підготовка власної хронології поїздок.

Якщо питання стосується оформлення статусу UKR, прочитайте також, як підтвердити дату в’їзду до Польщі для PESEL UKR.

Короткі цитати автора

«У Straż Graniczna потрібно запитувати не абстрактну історію подорожей, а копію всіх доступних персональних записів про в’їзди, виїзди та перевірки».

«Відсутність події в реєстрі не завжди означає відсутність поїздки. На внутрішньому кордоні Шенгену перевірки могло не бути».

«Номери старих паспортів іноді важливіші за номер PESEL: саме з попереднім документом може бути пов’язана потрібна прикордонна подія».

«EES реєструє зовнішні кордони, але не створює повну карту переміщень людини між Польщею, Німеччиною чи Чехією».

Поширені запитання

Чи можна перевірити перетини кордону через mObywatel?

Ні. mObywatel не показує користувачеві повну історію прикордонних перевірок. Для отримання таких даних потрібно звернутися до Straż Graniczna.

Чи можна подати запит через ePUAP?

Для звернень до Krajowej Jednostki ds. EES використання зазначеної скриньки ePUAP було дозволене лише до 31 грудня 2025 року. Чинним електронним каналом є e-Doręczenia.

Чи можна надіслати запит звичайною електронною поштою?

Офіційна інструкція допускає email, але електронна заява повинна бути належно підписана. Простий лист без підпису може спричинити додаткову перевірку особи або прохання виправити звернення.

Чи є запит платним?

Перша копія власних персональних даних за загальним правилом надається безплатно. Плата може виникнути за повторні або явно надмірні запити.

Чи покаже відповідь поїздки до Німеччини та Чехії?

Лише якщо відповідна перевірка була проведена і зареєстрована. Звичайний перетин внутрішнього кордону без контролю може не залишити запису.

Чи достатньо відповіді SG для CUKR або воєводи?

Якщо документ прямо підтверджує потрібну дату, це сильний доказ. Якщо запису немає, відповідь варто подати разом із квитками, банківськими операціями та послідовним поясненням маршруту.

Чи можна запросити дані іншої людини?

Не без законної підстави. Представник повинен додати належно оформлену довіреність. Дані про поїздки не є відкритою інформацією.

Читайте також

• Як подати запит до Straż Graniczna через e-Doręczenia
• Як підтвердити дату в’їзду до Польщі для PESEL UKR
• Як довести повернення до Польщі без штампа в паспорті
• Як рахують шість місяців відсутності в Польщі для CUKR

Запит до Straż Graniczna допоможе побачити офіційно зареєстровані в’їзди, виїзди та перевірки. Але отриману відповідь потрібно читати буквально: вона показує наявні записи, а не обов’язково всі фактичні поїздки людини.

Денис Галандзовський
український автор, медійний коментатор і digital creator, який спеціалізується на темі українців за кордоном